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人事薪酬分析报告

百分网【人力综合知识】 编辑:小杨 发布时间:2017-12-21 09:24:43

在企业从事薪酬管理,尤其是大型企业集团的薪酬管理,往往需要给上级领导上交各种各样的分析报告,研究企业管理中存在的问题、提出改进建议供领导决策参考。在我近7年的薪酬管理过程中,分析报告至少写过上百篇,如何写一份有效的分析报告,确是需要细心研究的课题。报告写好了,能有效影响领导决策,解决现实薪酬政策中的问题;报告没写好,那就好比船过水无痕。那么,什么样的报告才是好的薪酬分析报告?如何才能写出好的分析报告?在本文中我将一一阐述个人在工作中总结的小小经验。

报告一般是用来向上级领导汇报工作、反映情况、提出意见或者建议的。报告的种类有很多,每种报告可能都有自己特定的行文结构和方式,但掌握规律就能举一反三。

报告的拟写,形象的说,就是站在领导角度、驾驭报告,客观分析;掌握懒人思维方式、“三言两语”写完。什么是站在领导角度?站在领导角度也就是说你写的报告要满足领导的意图和需要,报告要能为领导决策提供支持和帮助。同时也要了解领导的习性,按领导阅读习惯写。观点突出、客观公正;有理有据,论述充分。什么是掌握懒人思维方式、“三言两语”写完?简单的说就是能一句话说完的就不要用两句话说,总结概括要精炼,报告包装要美观。

一、常用薪酬报告种类

1、调查报告:市场调查报告、投诉调查报告,如:《周边企业薪酬调查报告》、《薪酬投诉调查报告》。

2、可行性分析报告:收购新公司前期做的一些可行性分析报告,如:《××公司人力资源状况调研报告》、《公司薪酬保密模式实施可行性分析报告》。

3、专题报告:这种报告是针对某项工作中的领导比较关心的某个问题而写的报告。如:《维修工专题分析报告》、《低收入群体薪酬分析报告》。

4、例行性报告:因工作需要定期向上级所写的报告,如:人工成本报告。

二、薪酬报告拟写三要素

一般来说,有价值的、能为领导决策提供有用信息的报告才是好的报告。一篇好的报告必须具备3个特性:相关性、可靠性、及时性。相关性是指提供的报告反映的是领导所关心的事情;可靠性是指报告中提供的信息是真实可靠的;及时性是指报告完成要非常及时。具体围绕以下三个要素拟写:

第一点就是:抓清领导意图和需要,有的放矢——知道做什么

抓清领导的意图和需要对一篇报告来说是最重要的。没有摸清楚领导的意图和需要,报告根本就很难写的好。

一般要想摸清楚领导意图,有两种方式:一种是当面向领导问清楚,这种方法直截了当,但是有时候也不可能问得太清楚,要靠自己揣摩。如何揣摩好,就要用到第二种方法,就是多学企业文化、多参加会议、平时多观察领导的习惯和风格、有机会多看领导写的月清月结。看领导写的月清月结、参加领导的会议,你就会知道领导这段时间关注什么,知道领导关注什么你就针对领导关心的问题写;观察了解领导的风格和习惯,你就会知道领导喜欢看什么样的报告。比如:有些领导喜欢看表格、看数据,那你写报告的时候就多画表格、多用数据,有些领导喜欢报告理论专业强一点,那你就多用一些专业术语。

当然,如果不知道领导为什么安排写分析报告或者也不知道领导需要什么样的分析报告,就以有助于凝聚人心、提高管理、增加利润、降低成本为目的来写。企业是以效益为中心的,以这为目的来写肯定不会错。

在自己负责的专业工作里面,平时也要注意多收集数据,多学习,多观察,多思考,培养自己敏锐的逻辑思维能力,提高自己的专业素养。这样一旦有工作安排下来了也不会慌了手脚。知道领导需要什么,还要自己会做。作为薪酬管理工作者,平时需要注重收集以及学习的地方主要有以下几个方面:

1、及时学习、了解国家以及地方颁布的一些人力资源法律法规政策,比如劳动合同法、社会保险相关法律法规、劳动争议的处理、国家休假相关政策等等。

2、学习、了解全国其他优秀企业人力资源的相关政策、制度、表格同时多与其他企业人力资源部门沟通交流。这一点很重要,跟别的企业多交流可以多学习别人公司的好的做法。不同的企业都有自己的管理特色,都有优点值得学习。

3、多学习人力资源专业理论知识,多向这方面的专业人士请教学习。我们曾参与了太和顾问化工行业薪酬调查,太和顾问是目前中国境内最佳薪酬调查机构以及杰出的人力资源咨询机构,通过这次调查,不仅让我对全国化工行业的薪酬水平进行了了解,更是学习了一些专业工具的用法,把岗位价值评估工具用了一遍,学习了解了化工行业的职位分类、职位说明书。当然最主要的是建立了人脉,平时他们有好的学习资料就会发给我一些,我有不懂的地方也经常向他们请教,是免费的,我经常说自己是做无本生意的。专业的人力资源咨询机构里面的咨询员专业水平确实很高,我每次从他们那里拿的资料都在平台上放了一份,发给大家学习的时候,大家一定要注意学习。平时我也会上网看一些专业人力资源网站,里面有很多前沿的管理学思想和理论。网站很多,就看大家怎么自学了。

4、平时有意识的收集了解全国、行业以及当地各类人员的薪酬水平、薪酬增长率相关数据。例如:宜化的薪酬策略为“三看齐”:公司高管薪酬向沿海地区看齐,中层干部薪酬向行业最高水平看齐,一般员工薪酬向当地最高水平看齐,所以了解数据的时候就要有针对性。把这些方面的数据收集好,将来制定薪酬政策、写分析报告都能提供很大的帮助。

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