考勤机使用管理制度

考勤机使用管理制度

有关指纹考勤机的使用方法和管理规定

考勤机使用管理制度

2014-08-10

指纹考勤机是日常人事考勤规范管理、自主管理的一种简易方式，是准确记录日常出勤数据、减少误差的管理仪器，是公司进行工资结算的重要

依据，为强化公司内部考勤管理，科学、精确、规范数据考勤，为体现公平、公正、公开的考勤原则，望各位员工正确理解，领导带头执行考勤。为更好的了解其意义、使用方法和疑问处理，并严格执行公司考勤制度，特作以下规定：

一、刷指纹方法和注意事项

1、按指纹前，应注意手指是否干净。

手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示"谢谢"看到显示自己的名字即操作成功;

如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力中心反应并采取补救措施，否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的同事可到人力中心审核领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止。

8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力中心重新采集指纹。

二、指纹考勤时间及规定

1、刷指纹时间为(暂执行每天两次指纹考勤)：

A每日早上班前 B 下午下班后

2、指纹机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后交人力部存挡。

3、漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人力部存档。

三、特殊情况考勤

1、请(休)假人员要提前向人力中心递交请休假条。

2、出差人员要向人力中心提交出发登记表进行备档，人事部根据目的地电话进行抽核。

4、车队人员出发和公办人员要以保卫科的派车单为参考他部门的登记表为依据。

5、保安常规深夜后上班值勤轮流人员夜间不需考勤，月底只进行个人汇总

6、非常规因突发偶发事件进行深夜工作的要在3天内写书面(含有时间段、工作内容、证明人和经理确认)证明交人力部月底汇总进行考勤，本部门当日考勤要注明。

7、各部门原进行的书面考勤暂时仍继续执行。

四、适用范围

1、公司内除生产中心人员和清洁工宿管医务人员外所有参与管理经营的高管、中基层管理人员及所有普通员工

2、任何人不得特殊例外，指纹机无考勤记录并未上交证明存档的将视为未出勤处理。

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