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招聘时应该注意的事项

时间:2022-04-05 06:53:08 招聘与面试 我要投稿
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招聘时应该注意的事项

随着网络的逐渐普及,已经有越来越多的企业使用网络进行人才招募。但是这中间也有很多企业面临着困惑,在各家招聘网站上都发布了招聘信息,满怀期待着人才滚滚而来,可是结果令人大失所望,来的人才质量参差不齐,或者就是来的数量很少,要不就是做不了多久很快离职。网络招聘真的效果不好吗?实际不是,资深招聘顾问为hr给出了一些建议。

招聘时应该注意的事项

1、企业简介吸引力够吗?

求职者要应聘某家公司肯定先要对其进行详细了解,而了解的首要途径就是通过企业简介。可放眼各大招聘网站,很多企业简介内容非常简单,求职者看完后一头雾水,甚至都不知道该企业做什么业务。一份好的企业简介应该包括企业的业务范围、规模、发展状况、未来发展方向和企业文化等。 Copper建议各企业HR,一定要用心写好企业简介,实在不知道怎么写的,可以参照世界500强或者国内知名大型企业的企业简介写作模式。

2、职位描述是否规范?

选好了合适招聘网站,然后就是招聘信息发布了。很多企业在招聘网站上发布信息时,岗位描述极不规范,甚至有些企业发布的职位仅仅要求有相关工作经验,其它信息皆无。这说明企业对所欲招聘的人才没有非常明确的标准。过于简单或不规范的岗位描述一方面可能吸引大量垃圾简历,另一方面有素质的求职者也不会应聘,招聘效果可想而知。企业通过网络发布招聘信息时规范的岗位描述非常重要,岗位描述通常可以分为两部分,第一部分为岗位职责,也就是入职之后具体负责哪些工作;第二部分为任职资格,也就是具备哪些条件的候选人符合筛选条件。特别是任职资格要明确,不要模棱两可。例如具备一定的英语口语沟通能力,就不如写成具有英语六级证书和中级口译证书,这样更具体,更明确。

3、是否第一时间给了求职者反馈?

求职者一般分为两类,一类是脱岗求职的,这部分也包括从大中专院校毕业的应届生;一类是在职跳槽的。大多数求职者都想尽快找到工作,特别是脱岗求职者。可实际情况是很多企业HR总认为应聘的人员很多,不着急,等有足够的应聘简历之后再一起进行面试。企业招聘从另外一个角度来说也是对人才的一种争夺,出手快的企业往往获得先机。求职者往往会更青睐反馈快的企业,认为此类企业做事效率高,对人才重视。招聘顾问建议企业HR在收到候选人的简历后第一时间进行筛选,合适的候选人立即进行电话联系,先进行简单的电话面试,如果合适尽快安排面试,尽量将几轮面试一天之内进行完,省得求职者来回跑,对决定录用的候选人立即通知录用结果,然后尽快安排入职。这样做的另外一个好处是,现在优秀的候选人可选择的机会往往比较多,缩短面试进程,尽快安排入职,候选人就没有机会参加其他公司面试了。

4、是否给予了求职者充分的尊重?

企业对人才的重视会转化为吸引力。现在企业招聘愈来愈困难,但很多企业对待人才的观念还没有转变过来,对人才不够尊重。例如很多外地求职者初到一个城市,很多地址不熟不知如何乘车,假如企业在招聘信息中注明详细公司地址及可乘哪些交通工具,就可以大大方便求职者。不可否认,现在有很多求职者为了获得尽量多的面试机会在网络上海投简历,之后求职者也不清楚到底给哪些企业投递过简历。据很多HR反映,邀请候选人面试,很多候选人不确定到底是否投过简历。在这种情形下,招聘顾问建议HR在邀请的同时给求职者发

一封包含企业详细简介、所招岗位描述、面试时间、公司具体地址和详细的乘车路线等内容的电子邮件到求职者邮箱,甚至还可以将公司名称、面试时间、公司地址和乘车路线等内容以短信的方式发送到求职者手机上。邀请候选人应充分尊重候选人的时间,协商一个双方皆方便的时间前来面试,以上措施将会极大的方便求职者,提高面试到场率。

5、面试时候是否足够专业?

很多中小型企业面试不够专业。具体体现在对候选人的接待、面试环境、面试官、面试方式等都不够专业。细节决定成败,招聘成功始于专业。对很多中小型企业HR来说,一下子变得非常专业也不现实,但可逐步提高,例如候选人入座之后倒上一杯水就体现了对求职者的尊重;尽快安排面试,最好选择一个封闭的、安静的有利于沟通的环境进行面试;面试尽量采用结构化或者半结构化面试方式,不要完全凭经验选择候选人;尽量不要只采用一种面试技术,可以采取笔试+面试+情景模拟+心理测试等面试技术,采用不同的面试技术组合,可以有效提高招聘成功率。

企业招聘时应该注意的事项2015-04-24 13:23 | #2楼

每个企业都会面临招聘工作,有些企业招聘工作做得比较好,也比较顺利,有些企业却经常招聘,却又招不到合适的人,影响企业的日常经营活动。为什么会出现这样的情况呢?主要是在招聘中存在以下现象,希望企业在招聘中引起注意。

1、过于重视学历,而轻视应聘人员的能力。只要看一看招聘广告,几乎所有的招聘广告里都有学历要求(说实话,在应试教育体制下,一些有学历的人,其能力可真的不怎么样!)。这样很容易“网罗”不到那些有能力没学历的人,笔者曾经遇到一个小学都没有毕业的人,但他却不仅能做技工,还能进行设计,可独立完成大型设备的设计、安装与验收。有的甚至对学历迷恋到不可理喻的地步,拼命追求高学历,甚至普通操作工都要求中专以上学历!可以说是一种资源浪费,也可以说是一种歧视。但也不是说一点也不讲学历,需要招聘人员能识别应聘人员的能力,别受制于学历。

2、太过重视经历,忽视应聘人员的潜力。一些企业总是想入职人员马上就可以投入工作,所以要求应聘者需有工作经验,把一些有潜力的刚走出学校的应聘人员拒之门外(一句“你没有经验”打发了事),这不仅是一种歧视,也缩小了企业选择的范围,其实长远来说人的潜力比经验更重要,经历只代表过去,潜力体现的将来(至于如何考察应聘人员的潜力,则是做HR的责任)!经历对于企业来说也重要,但别一味追求一个人的经历(我想企业的招聘人员一定看到过简历上的经历造假的现象),能找到有潜力的人比找有经历但没潜力的,对企业更重要!这也是体现人力资源管理价值的地方之一。

3、过于强调专业,考虑技能太少。特别是一些国营企业,要求专业必须对口,比较少地考虑应聘者的技能和兴趣。对于一些技术性比较强的,是应该考虑专业要求。但由于种种原因,一些人是迫不得已才学自己不喜欢的专业的,有可能其最佳的技能并不在其专业上(特别是一些有工作经历的应聘者),如果过分强调专业对口,有可能失去一个人才。笔者一位朋友原来已经在一家国营企业总经办主任干了将近一年,当听说他是学机械的,就让他去设计科搞设计,结果他就选择离开,因为他的兴趣和爱好不是机械设计。所以在招聘是专业也是需要考虑,但不能太死板,要根据应聘者的实际情况决定是否录用。

4、只顾着招人,不管应聘人员的使用。一些企业一边招聘人,一边人员流失,总是处于人力资源短缺状态,其中一个原因就是对新聘人员的关心不够。任何人刚进入企业的时候,都存在一个适应问题,需要适应企业文化、规章制度、做事风格、人际关系、硬件等等,如果适应不了,应很难把人留住。所以人员招进企业之后,对他的关心、帮助、跟进应该是人力资源管理的一个部分,当然,应有所选择地跟进,否则工作量非常大。

5、追求高学历,考虑匹配少。一些企业拼命追求高学历,动辄要求研究生学历以上!人力资源管理中应做到选择合适的人担任合适的工作,并不是学历越高越好,关键是匹配,否则不仅对企业是一种浪费,对应聘者也是一种浪费,大材小用不行,小材大用也不行,要知道“战车能攻坚,渡水不如舟;骏马能历险,耕田不如牛”。

6、企业对招聘人员的选择不重视。招聘虽然看上去是一件简单的工作,其实不然,招聘是企业用人的第一步,走好这一步,对企业很重要!招聘工作涉及的范围比较广,招聘人员必须有能力去识别应聘人员的潜力、技能、能力、兴趣、爱好等等,对负责招聘的人的素质要求应该是比较高的,除了上述能力之外,还应具备一定的人格魄力,如亲和力、礼仪、口才、判断力等等,所以企业选择招聘人员也很重要,千万别小看这项工作,必要时可以请企业内的一些高素质人士参与。

7、其他需要注意的地方

1)招聘歧视,包括地域歧视、性别歧视、年龄歧视、学历/经验歧视等等,这在一些招聘广告中经常出现的,目前应聘人员的法律意识已经大大提高,否则容易惹上官司。

2)过于相信笔试,什么能力/潜力/智力测试、素质测评等等。有些企业不看对象,一次又一次地考试,而且有些题目的设置也不合理,有的甚至把一些脑筋急转弯的题目也放入试卷里,试题的目的有点盲目,不知道要考察应聘者哪些方面。一般来说笔试不要超过二次,考试题目的设计必须合理、有层次、考察的目的明确,考试时间不要超过2小时,并方便回答(如选择题)。

3)安排好面试。面试人员的安排应合理,不要外行面试内行,低岗位面试高岗位;面试的提问应该合理,涉及隐私的问题尽量不要提。面试一次就够了(高管的职位可以多一点),不过还是应该笔试、面试一次过比较好(一天时间在企业内考察、选择完毕),一方面企业降低企业招聘成本,也解除应聘者来往之苦。

4)招聘前做好充足的准备工作,包括岗位要求、职责、薪酬福利安排、企业有关资料等等,千万别无法回答应聘者关心的问题,否则应聘者对企业的信心会打折扣。

5)招聘时要尊重应聘人员,别居高临下,一付救世主的嘴脸。如一些企业只管收简历(好象是废纸收购站),却不给答复;把别人的简历不当一回事,随意处置;面试之后没有任何回音;提问时咄咄逼人;对应聘者的问题爱理不理等等。招聘人员判断不合适就不要收简历;有可能的情况下,向应聘者提一些建议;面试时没有决定时应事后给应聘者一个答复;提问或回答时,应该让应聘者感觉被尊重。

以上提到的仅仅是一些常见的需要注意的地方,其他的问题需要招聘人员平时注意积累,不断总结,不断完善,提高招聘的成功率和效率。

招聘是企业用人的第一步,不仅要招到企业所需要的人才,还要体现企业形象,所以企业必须重视招聘这一关,无论是在招聘流程、任职条件、招聘准备、笔试、面试、招聘人员的选择等等,都要做好做细,这样才能做好招聘工作,找到合适的人担任合适的岗位。