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投标管理人员工作职责
招标人在建设工程施工、监理招标 各环节的工作职责
为进一步指导招标人规范、有序地组织各项招标活动，确保招标活动顺利开展，现将招标人在建设工程施工、监理各招标环节的工作职责明确如下：
一、评标委员会的组建
1 、按本工程所需的评标委员会成员数量和专业类别填写《评标委员会专业构成表》（网上下载），并加盖公章。
2 、若专家库内无符合要求的专业类别，招标人应当提前三个工作日向主管部门提出申请。经同意，招标人可自行以推荐符合评标专家资格条件的，能按时参加评标的不少于拟抽取人数3 倍的名单，组成该项目临时评标专家库，由交易中心按规定程序抽取。
3 、招标人应当尊重主管部门对评委专业类别的调整建议。
4 、施工招标的招标人不得委派评标代表参加评标。
5 、监理招标的招标人可以委派1 名评标代表参加评标。凡招标人派代表参加评标的，或者工程造价在2 亿元以上的项目，应当在交易中心专门设置的资深专家库巡查员中抽取一至两名资深专家监督评标。其他项目是否设置专家巡查员由业主自行决定，但是专家巡查员必须在交易中心相关巡查专家库中抽取。
6 、招标人委派评标代表应当对招标项目熟悉，具有相应中级以上专业技术职称。
二、开标会环节
1 、开标会（包括资格后审）由招标人主持，招标人应按照招标文件规定程序组织会议，同时服从监管部门的监督管理。
2 、邀请所有投标人参加开标会，对缺席开标会的投标人，其投标文件仍有效，并视为认可开标程序及结果。
3 、 提前到达会场，组织参会的投标人进行签到，维持会议纪律。投标人 只允许委派法定代表人或投标员参加开标会， 投标人签到后不得随意进出会场。
4 、采用资格后审的，须在开标前首先进行资格审查。
① 资格审查由招标人组建的资格后审委员会负责，在截标后开标前进行。
② 资格后审委员会由3 名以上单数的招标人代表或专家组成。
③ 资格后审委员逐个开启投标人递交的资格审查文件，并严格按照招标公告的要求，审核判断投标人是否满足资格条件。
④ 审查过程中如出现疑问，资格后审委员可要求投标人进行澄清说明。若出现投标人资格不符合招标公告设置条件的，应当向投标人说明情况，并允许投标人澄清，记录有关情况。
⑤ 资格审查合格的投标人，方可进入后续开标程序；资格审查不合格的投标人，投标文件应当不予受理。
⑥ 全部投标人的资格审查完毕后，资格后审委员会出具资格审查报告。资格审查合格投标人少于3 家的，本次招标失败，招标人须按照相关规定办理后续招标程序。
⑦ 招标人邀请所有投标人参加开标会。在开标前，招标人应当向参会的投标人宣布资格审查报告。
⑧ 招标公告设有工程业绩要求的，招标人应当在资格审查结束后将投标人业绩公示3 个工作日，具体按照《关于公示投标人业绩证明材料的通知》（深建市场【2015 】68 号）规定执行。
5 、在开标前检查投标文件的密封情况，检查无误后，当众逐个拆封投标文件，并在《开标情况一览表》签字确认。
采用两阶段开标的工程应按招标文件规定的程序完成，一次开标完成后，在监管人员的陪同下将二次开标的投标文件送标书室封存。
6 、必须按照招标文件规定对进入开标程序的 投标文件 是否应当受理进行审查； 对于审查不合格的，由招标人填写《开标情况报告》，当众宣布处理结果。《开标情况报告》应当由招标人和投标人签字确认。
7 、因招标文件编制原因造成无法判定情形的，由招标人当场解释说明、提出明确处理意见，并在《开标情况报告》中记录详细情况，宣布处理结果，不得推托至评标环节。
8 、因招标人现场工作失误造成影响的，由招标人负责向参会的投标人当场解释、做出妥善处理，并向评标委员会提交书面报告，详细说明发生情况及处理结果。
9 、开标会结束后，招标人在监管人员的陪同下，将投标文件以及已备案的招标文件、补遗文件、图纸、标底等评标资料送达评标室。
三、抽签会环节
1 、抽签会由招标人负责，并按照招标文件规定程序组织会议，同时服从监管部门的监督管理。
2 、抽签会开始前30 分钟到达会议室，组织参会的投标人进行指纹签到，维持会议纪律；投标人 只允许委派法定代表人或投标员参加抽签会， 签到后不得随意进出会场。
3 、签到截止后，招标人应根据招标文件规定的无效标条款要求审查所有标书符合性，并当场宣布审查结果。
4 、出现无效标情形时，招标人应当按照招标文件规定及时做出处理，填写《开标情况报告》，当众宣布处理结果。《开标情况报告》应当由招标人和投标人签字确认。
5 、因招标文件编制原因造成无法判定情形的，由招标人当场解释说明、提出明确处理意见，记录详细情况，宣布处理结果。
6 、因招标人现场工作失误造成影响的，由招标人负责向参会的投标人当场解释、做出妥善处理。
7 、抽签开始前，依据招标文件宣布抽签定标原则和抽签顺序。
8 、抽签过程中，逐个验证投标员或法定代表人身份，记录其抽签号码，投标人须对抽签号码签字确认。
9 、抽签结束后，当场宣布抽签结果，并向工作人员提交中标候选人资料。
四、评标会环节
1 、 负责提供已备案的 招标文件、补遗、标底、图纸以及与招标文件一致的个人评审表和汇总表（包括Excel电子文档）等评标资料，提前准备评委评审费。
2 、对评标过程中的所有信息保密，不得向外透露。
3 、 招标人委派评标代表可在评标开始前对本工程概况、项目重点难点、前期招标情况、招标文件的主要条款、评标办法、否决性条款等内容进行重点介绍，介绍的内容不得带有倾向性和排他性。如招标人未委派评标代表，经主管部门同意，招标人可指定专人介绍，但不得参与评标。
4 、评标过程中，评委对招标文件内容有异议的，负责准确的回答评委提出的问题。
5 、招标人委派评标代表不得担任评标委员会组长。
6 、招标人委派评标代表应自觉遵守评标委员会各项纪律规定。
7 、评标结束后，招标人应当登录“深圳市建设工程交易服务网，自行下载本单位招标工程的电子评标资料。中心将不再移交投标文件光盘，其他评标资料也将逐步通过网上移交。
招投标管理办公室主任岗位职责
一、负责招投标管理办公室全面工作。
二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例，不断提高自身业务、政策水平。
三、负责制定招投标管理办公室工作计划。
四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工，并落实到人，确保招投标管理工作的顺利开展。
五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料；监督投标资格审查、开标、评标等过程。
六、建立、完善、管理评标专家抽取系统；负责监督抽取评标专家。
七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉，并及时向监督委员会汇报。
八、完成领导交办的其他工作。
招投标办公室工作职责建制。职责范围如下：
一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规；
二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法；
三、负责省政府、省教育厅技术装备中心组织的货物、工程、服务项目、政府集中采购工作；
四、负责学院采取自行采购方式如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等方式组织的办公、教学、科研、后勤保障的设备、设施及教材、图书、药品和食堂的米、面、油等用品的招标工作；
五、负责与有关招标（采购）部门的协调工作。参与物品、设备、设施的验收；
六、负责发布招标信息，拟定招标文件和评标办法，开标会务安排，组织评标专家，做好评标全过程的记录工作，完成招标期间的各项数据统计工作；
七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库；
八、负责编发中标通知书，并及时在校园网发布中标公告；
九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作；
十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作；
十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作；
十二、负责向学院招投标工作领导小组汇报工作，执行招投标工作领导小组的决定；
十三、完成领导交办的其他工作。
工 作 职 责
一、 认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律法规和方针政策。掌握招投标活动的最新政策法规变化。
二、 负责监督管理建设项目的勘察设计、施工监理、工程施工招标投标活动。掌握全国招投标活动的最新动态。 来源：办公室 作者： [字体：大 中 小] 招投标办公室是负责学院招投标工作的组织和管理的职能部门，隶属于财务处，副科级
三、 按照规定权限初审招标人、招标代理机构资质及标底编审单位的资质。
四、 核准招标申请，核定招标方式是否符合规定。
五、 负责招标文件、评标报告、招投标情况报告的备案管理，依法监督开标、评标和定标活动，确保招投标全过程有序、公开、公平、公正。
六、 负责受理合同备案，并会同有关部门进行监督承发包合同的签定和履行。
七、 调解招投标活动中的纠纷，裁决有异议的定标结果。依法查处违反招投标规定的行为。
八、 负责督促全县范围内的100万元以上的建设项目都必须进入有形市场（即交易中心）进行公平交易；
九、 在招投标过程中，严格遵守国家各项法律法规和廉政建设有关规定。
十、 承办本单位交办的其他工作。
招标办工作职责
一、认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律法规和方针政策，拟定本市建设工程招投标的具体实施办法。
二、指导和监督检查各县（市）建设工程招投标工作。
三、核准招标申请，认定招标单位或中介代理机构是否具备组织招标资格，招标方式是否符合规定。
四、负责建设工程项目报建。
五、负责招标文件、评标报告、招投标情况报告的备案管理，监督开标、评标、定标。
六、调解招投标活动中的纠纷，裁决有异议的定标结果。
七、依法查处违反招投标规定的行为。
八、会同有关部门监督承发包合同的签定和履行。
九、审查与管理评标专家资格和招标代理中介机构资质。
十、负责全市工程建设项目招标投标情况统计报表工作。
招标办公室工作职责
招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下，统一负责学校的招标工作。
主任岗位职责
1、全面负责招标办公室工作，宣传党的方针、政策，贯彻执行招投标法规。
2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则，领导组织、管理、监督学校的招标活动。
3、主持招标会议，按规定的程序组织校内招投标活动。
4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施，并认真组织实施。
5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作，完成上级交办的各项工作。
副主任岗位职责
1、负责招标办公室的业务工作，安排招标工作计划，代理主任主持招标工作会议。
2、兼任招标办公室的工作，坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动，发挥基层党组织的先锋模范作用。
3、负责受理招标申请，审查招标文件及公告文本，对其规范性进行把关。
4、遴选评标委员成员人选，提供给领导和监察处批复。
5、负责管理收支报表，定期核对帐目。
6、负责统计资料的收集，完成上级交办的各项工作。
科级干事岗位职责
1、负责招标办公室日常工作，发布招标公告。
2、做好开标会议的准备工作
3、管理收支台账。
4、负责招标文件归档工作。
5、管理专家库及企业信息库。
6、管理招标办公室网络主页，及时更新相关的内容。
7、完成上级交办的各项工作。
8、进行相应分工，以提高工作效率。
招标办公室保密规定
为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行，特制定以下保密规定：
1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。
2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。
3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。
4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。
5、全体人员严格遵守，相互监督；违反者将受到批评，造成严重后果给予党纪或政纪处分。
招标办公室廉政工作制度
为了加强招标办公室内部事务管理，形成团结、务实、高效、和-谐的工作环境，制定如下工作及廉政制度：
1、实行周一上午例会制度，总结上周工作，研究下周工作安排。
2、及时沟通各种情况、信息，保障每个人的工作目标明确、有的放矢。
3、领导要办事公道，严以律己宽以待人，政务公开民-主，不搞小动作。
4、财务状况透明，1000元以上大额支出集体研究决定，领导签批。
5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。
6、以制度防范腐-败的发生，一把手对本单位的廉洁勤政负总责。
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