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员工报备管理制度
大天数控精机事业部报备管理制度
一．目的
为了规范整个精机事业部的业务市场，保证销售活动有序的进行。
二．适用对象
本制度适用范围为销售大天数控精机事业部产品的所有销售人员及代理商。
三．报备的分类
报备分为公司报备和项目报备两种，对于公司的销售人员一般只采用公司报备。如遇对方公司事业部特别多、项目特别重大等特殊情况下公司也可依据实际情况采用项目项目报备。代理商一般只采用项目报备，对于合作比较深入的代理商也可采用公司报备。 四．报备的期限
公司报备期限一般为6—12个月不等，项目报备期限一般为3—6个月不等。
五．报备的前提
所有从事大天精机事业部产品销售的销售人员及代理商在所属区域进行销售活动，都要对公司进行报备。在取得公司的报备认可后，方可正式进行报价及销售。
六．报备期间的权利保障
精机事业部采用报备优先制，在所属区域内，第一个报备者（代理商）为实际有效报备者（代理商）且一家购买公司或一次购买项目只有一个报备者（代理商）。公司将严肃查处一家购买公司出现第二份大天精机事业部产品报价的情况，杜绝不正当竞争，保障整个市场的有序性。如出现抢单等类似情况，公司将首先保证第一个报备者（代理商）的利益。
七．报备的操作流程
公司销售人员（代理商）在市场上一旦取得某公司购买信息时，即可对该公司进行报备。如是公司销售人员则应按照《业务员客户报备单》认真填写报备信息，如是代理商则应按照《代理商报备单》认真填写报备信息，并送呈至精机事业部销售主管处。经销售主管对所有报备记录进行查证后，即可确认是否同意该报备项目，并回传至申请人处。
八．报备的续延
如果在报备有效期内合同仍未签署，必须进行报备期限续延申请，超出报备期限而未办理续延手续者视为主动放弃。
九．本制度最终解释权为大天精机事业部。
上海同建强华建筑设计有限公司工程报备管理制度
一．目的
随着市场业务不断拓展，在业务实际操作中不断出现工程撞车现象，为维护广大客户利益、规范整市场运作、保证销售活动有序的进行，特制定以下关于工程报备的规定。
二．适用对象
本制度适用范围为上海同建强华建筑设计有限公司项目设计的设计人员及其他形式存在的设计人员（如工程代理及大客户）
三．报备的原则
工程报备本着谁先报备谁先获得工程（项目）授权的原则，以保证发现机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。
四．报备的期限
项目报备期限一般为2个月。
五．报备的前提
1、所有从事上海同建强华建筑设计有限公司项目设计的设计人员及其他形式存在的设计人员（如工程代理及大客户）在所属区域进行工程设计项目，都要对公司进行报备。在取得公司的报备认可后，方可正式进行项目工作。
2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息，即能完全准确、真实填写工程报备表中全部内容。为避免对已操作项目报备冲突，要求所有工程在进入正式报价环节前都应进行报备。
3、确认授权前须经区域业务人员、办事处经理及公司共同认定。
六．报备金的收取
1、原则上报备方应按照1元/㎡交纳备案保证金，最低不低于1万元；如遇特殊情况保证金可另行商定（例如工程体量较大）。
2、已交纳代理保证金的区域代理商报备工程
七、协调处理原则
1、以确保公司最终获得工程的供应权为目标开展工程保护和协调工作。
2、报备期限内未能提供进一步材料（工程项目使用材料决定权单位的证明文件、书面内定或承诺为供应商的书面材料、《供货合同》等能证明工程供货成功率的材料）申报，该报备自动取消。
3、报备同一工程，同等条件下优先考虑先报备者，但预报备超过2个月的，可优先考虑新报备者。若双方条件相当，且难以取舍，由营销总经理审核决定。
4、因工程项目名称等相关信息偏差，造成报备失效或已报备工程被其他代理商同时报备，后果自负。
5、工程非分期施工，报备当年有效，超过当年的需另行报备。工程是分期的则需另行报备。
6、保证金作为诚信有效的保证，约束报履行相关规范，作为违规处罚和补偿之用。（处罚和补偿情况例如：退出报备者透露信息、支持帮助他人或本人恶意冲击新报备人；或者新报备人报虚假材料赢得报备，而导致原报备人失去工程供货机会。）
八、保证金的退还
1、先报备者顺利操作工程且无违规现象的，可在其工程最后一次进货时经营销总经理同意作为货款支付。
2、先报备但因条件弱而退出的报备者，在工程实施供货后，经营销总经理与新报备者确定即安排予以退还。
3、违规者待处罚完结，交余额退还。
九、报备的操作流程
1. 报备申请：
各报备经销商填报《工程信息报备表》直接提交给区域业务人员；区域业务员及所属办事处经理附意见报营销中心；营销中心根据报备的内容核实，报营销总经理，核准后下发授权书。
2. 报备通知：
报备生效后，营销中心负责通知相关经销商，各业务员有义务通知到相关的需协调的经销商，否则出现冲突，后果自负。
十、报备的续延
如果在报备有效期内合同仍未签署，必须进行报备期限续延申请，超出报备期限而未办理续延手续者视为主动放弃。
十一、 报备和预报备相关信息是公司机密，任何相关工作人员、业务人员和经销商都不得将其泄露给其他人员，否则视情况予以处罚
十二、本制度最终解释权为上海同建强华设计有限公司营销中心。
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