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人事专员个人绩效计划
一、 员工招聘
工作标准：
1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据人事需求调整选择招聘市场。
2、公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。
3、根据人事招聘需求，选择合适的招聘渠道。
4、网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试
5、根据各部门提交的《人员招聘计划表》于当天15:00之前发布到招聘网站。
6、每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据时间情况安排。
7、 对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填《员工入职申请表》
8、 按照招聘流程对面试人员进行初试，根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。
9、 面试结果跟进、通知报到。
二、 员工入离职手续办理
入职手续办理
1、 根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。
2、 检查（员工入职申请表）填写信息完整情况进行补充。
3、 核对证件（身份证、学历证、职业资格证等）是否齐全真实，并复印后存入档案。
4、 学习《员工手册》，员工入职按公司规定培训签字。
5、 根据规定填写劳动合同并交入职人员签字（一周内）。
6、 发配工牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。
7、 当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件，《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。
8、 薪资表存一份入档案袋，（之后调薪单需复印留档）。
9、 办理入职手续，如当天需上班，员工可先上班，手续办理完后交部门主管。
10、 《劳动合同》必须在一周内签订。
三、 离职手续办理
1、 试用期（需做满15天）员工离职需提前3天填写《员工离职申请表》，正式员工需提前一个月填写《员工离职申请表》；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。
2、 职员级由部门主管签署意见，上交部门经理审批。
3、 主管级由总经理审批。
4、 办理离职手续定为每周二、五上午9：00—10:00，其他时间不予办理，提前整理好人员名单并做好通知。
5、 离职员工申请到期接到人事行政部通知，即可办理离职手续填写《离职书》，按程序审批后交人事行政部。
6、 收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全，并当天上午做好考勤核算，员工定薪表、奖罚单等扣费表由员工签字后交到财务部，将员工联系电话写在离职单上，以便后续工作需要。
7、 电子档案中注明离职，纸质档案另归入离职资料内。
8、 自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政部才可开放行条放行。
9、 所以离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。
四、 人员转正办理
1、 每月初将需转正员工名单发予总经理。
2、 填写《员工转正表》，总经理考核与审批。
3、 了解人员在公司成长情况。
五、 人事档案管理
1、 检查新员工档案是否真实、完整。
2、 根据入职登记表制电子档案。
3、 档案装档案袋并注明内容案《员工入/离职手续办理一览表》等级签名。
4、 档案存放整齐有序，便于查找。
5、 保证人员档案完整，做到一人一档。
6、 离职人员档案保存2年，建立离职档案夹（按部门）在《员工入/离职手续一览表》内注明离职手续办理情况。
7、 离职手续办理后，交经理审核、签名后转入离职资料库，离职资料需保存2年。
六、 劳动合同管理
1、 新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同（合同期限、工作、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。
2、 劳动合同签订期限5年，6天8小时，1000元/月。
3、 学徒工签订《学徒培训协议》。
4、 员工入职7天内必须签完劳动合同，拒签者停工处理，签合同定为每周五下午。
5、 装档案袋存档。
●续签合同
6、 根据员工档案列出到期人员名单。
7、 以书面告知当事人，提前1个月签订劳动合同并发给《劳动合同期限变更协议书》。
8、 填写相应合同（合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。
9、 装档案袋存档。
七、 考勤统计汇总
1、 根据员工请假条等相关考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认。
2、 次月5日前将最终确认的出去明细连同工资表交经理审核。
八、 办公用品管理
1、 做好进出帐管理，按《办公用品管理规定》执行。
2、 各部门填写《办公用品申购单》，每月3日之前交上月办公用品报表和当月需求表，5日将汇总申购单统一采购。
九、 员工薪资调整
1、 部门主管填写《员工薪资调整表》逐级上报审批签字。
2、 存档。
十、 工作日程、
工作时间段 | 每天必须做 | 作业方法 | 相关记录 |
9:00——9：30 | 处理前一天未完成工作当日入职手续办理 | 资料复印、工牌、指纹录入 | |
9:30——10:00 | 检查人员到岗情况 | 记录未到具体情况 | |
10:00—10:40 | 面试 | 职位申请表 | 登记 |
10:40—12:00 | 整理各种上交报表 | ||
13:00—14：00 | 人事资料更新 | 更新新进、调动、离职人员 | 人事资料表 |
14:00—14:30 | |||
14:30—15:00 | 办公用品领用上帐 | 办公用品日记账 | |
15:00—16：00 | 检查饮用水库存情况 | 察看总经理办公室、客户区存水、补充 | |
16:00—17：00 | 巡查打印机、复印机、传真机存纸情况 | 补给 | |
17:00—18:00 | 处理其他日常事务、准备次日工作资料 | ||
每周必做 | 上交本周员工入职、离职情况表 | 每周一上午 | |
上交更新的人事资料表、通讯录 | 每周一上午 | ||
每周五下午签订劳动合同 | 每周五下午17:00前完成 | ||
办公用品申购 | 每月3日 | ||
工资表核算 | 每月8日 | 员工考勤、薪资核算表、调薪表等资料 |
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