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人事兼前台工作总结

时间:2022-04-17 07:26:53 人力综合知识 我要投稿
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人事兼前台工作总结

xx年,对于我来说是幸运的一年,作为刚毕业一年的大学生,我找到了一份既能巩固自己的专业知识,同时又能提升自己其他方面业务能力的工作。一年来,在领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的前台、行政兼出纳工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的工作情况进行总结,我在所里主要负责三大块的工作,包括前台的日常工作、行政方面的工作和出纳方面工作。

人事兼前台工作总结

前台日常工作

1、负责前台电话的接听和转接,做好简单的来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访当事人的接待、基本咨询和引见,严格执行所里的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责所里接待室、主任办公室、复印室的卫生维护及桌椅摆放,保持公共区域整洁干净。

4、保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。

新的一年对我来说意味着新的机遇与挑战。针对xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁,复印机、打印机、装订机等办公设备的保养,维护好各种办公设备的正常运行。2、处理好日常行政事务管理。特别要做好办公用品的费用控制,在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

附:书写年终总结黄金秘笈

年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

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