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公司对外协调工作职责

时间:2022-04-18 01:34:27 综合资料 我要投稿
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公司对外协调工作职责

行政人事部经理岗位职责

公司对外协调工作职责

直接上级:副总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 

管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责 

岗位要求:

1、性别不限,年龄:28—45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

职责:

1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。 

10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 。  

11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。 

12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。    

13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

14、后勤管理

15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

行下人事助理、专员、文员岗位职责

岗位要求:

1、性别不限,年龄22—30岁,大专以上学历,专业:行政\文秘管理,1年以上同岗位经验

2、掌握秘书学、信息沟能学;对法律法规有一定的程度的掌握

3、有较好的文字功底和语言表达能力

4、熟练使用办公软件,普通话标准

职责:

1、行政管理:建立和完善公司行政制度体系,严格执行

2、后勤管理:负责公司所有后勤工作。

3、组织管理:收集起草行政管理规章制度、进行日常行政工作的组织与管理。

4、能源、资产管理

5、办公接待

6、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

销售部经理/主管岗位职责

直接上级:副总经理

直接下级:拓展专员

管理权限:1、对所属下级录用与辞退、请假、奖惩、调配、发展规划的建议权

2、对所属下级的工作指挥、监督、检查权,对工作业绩的考核评价权

3、对客户资信评价建议权

4、对部门营销战略和发展步骤的建议权

5、对部门销售活动过程的监控权和决策权

6、权限内的财务审核权

岗位要求:

1、                  性别不限,年龄28—40岁,大专以上,服装类、营销及管理类专业,五年以上市场营销经验

2、                  较好的计划、组织、协调、沟通能力及领导能力

3、                  对市场有敏锐的洞察力和预测能力,有亲和力,目标管理与时间管理意识强

4、                  责任心强,热爱本职行业,同行业同岗位2年以上工作经验

5、                  熟悉服装市场销售与商品管理,有较强的市场销售管理及内部管理能力

职责:

1、                  目标、计划制定:1)依据公司的年度总目标,制定季度、月度销售目标;2)每个季度依照品类、货期和市场情况,合理、清晰制定上货计划(保证资金的流通运转);3)根据掌握的商品销售信息进行分析,及时提出合理的备单建议并上报审核,以确保仓库不积压、不断货

2、                  销售业务管理:根据商品的季节性,及客户订单的上货计划,负责每季度客户订单执行计划的执行,及执行情况跟踪

3、                  信息反馈:每周、每月、每季必须对商品信息及市场信息进行分析,及时跟踪反馈,并于次日提交分析报告至上级。

4、                  制度建设和流程管理:组织建立、健全销售管理制度体系,结合内外发展情况,监控部门流程的可操作性和有效性,对于不适合的工作流程及时做出相应的调整。

5、                  绩绞管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

6、                  供货过程监控:对接单、下单、货期、货源调配、配送进行重点审核和过程监控,确保供货数量准确,从货及时,货源分配合理。

7、                  成本控制和资金回收:负现本部门的费用控制预算工作;依据商品安排情况和客户资金情况,催收客户货款,确保货源的及时性和资金的安全性。

8、                  仓储与物流管理:1)负责成品仓库监督管理,对仓储和物流过程进行监控与仓库安全管理;2)确保所有的库存必须在合理范围内,同时通过多方式销售,将各季库存控制在目标值之内。

9、                  客户服务工作:遵循公司战略要求,做好商品售后服务工作,并对于客户的非业务需求,也必须合理地给予处理和相应地帮助。

10、        人员管理:主持本部门日常工作:负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养,并跟进员工生涯发展状况。

11、        完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作。

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