范文资料网>综合资料>《对外协调办公室职责

对外协调办公室职责

时间:2022-04-18 01:34:30 综合资料 我要投稿
  • 相关推荐

对外协调办公室职责

在新形势下,随着企业的深化改革和发展,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,这就要求办公室工作人员充分发挥综合协调职能,找准结合点和切入点,提高解决实际问题的能力。笔者就如何在当前形势下充分发挥企业办公室协调职能作用谈几点不成熟的认识。

对外协调办公室职责

一、办公室在企业中处于中枢位置。

在日常工作中办公室承担着沟通上下,协调左右的重要职责。一项工作落实的好坏很重要的一条就取决于办公室的综合协调。比如:在职能交叉的部门之间,如何协调关系,区分主次责任,共同把工作干好,就取决于办公室综合协调;再比如:大型会议中,涉及到一些参与部门,也需要办公室进行沟通和协调;还有与基层项目之间日常事务往来同样需要办公室代表公司进行协调,等等。虽然目前企业的职能越分越细,职责越来越明确,但是办公室综合协调职能作用不仅没有因为部门、单位职责的细化而消弱,反而进一步增强了办公室由以前的事前、事中、事后的协调服务演变成全程系统性协调服务,层次、水平越来越高。比如:一个会议,从会议开始前议程、领导讲话搞准备、会场布置、参会人员的通知,到会议中间的服务,包括;人员签到、会议记录、办理领导临时交办的事项等,再到会议结来后, 协调、反馈落实情况,时时处处都体现综合协调“牵一发动全身”的重要作用。如果哪个环节协调不到位, 就会影响整个会议的召开。因此,提高办公室综合协调水平,是办公室一项重要工作。

二、提高办公室办文、办会和办事的综合协调水平。

一是进一步提高办文综合协调水平。办理公文是办公室的基础性工作,对公文的起草、审核把关是办公室义不容辞的职责。对起草公文的依据、措施、方法等,进行审核把关,是保证公文质量,树立企业整体形象的重要保证。因此,加强办文综合协调就要树立高度的企业责任感,充分认识加强办文综合协调的重要作用,切实抓好公文起草和办理各环节,使公文要求事项得到更好的贯彻落实。

二是进一步提高办会的综合协调水平。会议是传达上级精神、安排部署工作、了解各方面情况的有效载体,也是公司和部门贯彻落实工作的重要手段。会务工作好不好,质量高不高,都事关会议能否顺利召开。因此,加强办会协调就要树立高度的责任心,从关系到企业和部门整体形象的角度,充分认识加强办会综合协调的重要意义,切实抓好会务  筹备协调和服务协调,确保会务工作圆满,参会人员满意。

三是进一步提高办事综合协调水平。“办公室无小事”,日常事务繁多,既要处理日常的琐碎杂事,也要办理好领导交办的专门事项,要具体问题具体分析,分清轻重缓急,抓住主要矛盾,做到急事急办,小事快办,尽量超前,既不能“眉毛胡子一把抓”,也不能“光捡西瓜丢芝麻”,要统筹兼顾、合理安排,否则就会造成工作被动。因此,加强办事综合协调就要树立严谨细致、雷厉风行的工作作风,认其寻求处理事务的科学方式方法,不断提高单位或部门办事的效率和服务水平。

三、充分发挥综合协调作用的方法。

一是练好内功,发挥自身协调水平。要建立和-谐的协调环境和关系,首先是办公室工作人员必须具有良好的政治业务素质。一是政治上要合格。政治合格、廉洁奉公既是办公室人员政治素质的体现,也是搞好协调工作的前提保障。二是胸怀上要宽广。工作人员要有宽广的胸怀,谦虚有礼,言谈适度,容人之短,异中求同,与各方建立良好的和-谐关系。三是视野上要开阔。只有不断接受新事物、新知识、新观念,才能目光远大,思维灵活,才能对发展变化的事物作出正确的分析判断。四是工作上要认真。办公室人员必须要有强烈的事业心和责任心,主动地、认真地做好每项的工作。五是方法上要讲究。工作人员要学会处理各种棘手和复杂问题的本领和方法,有时还要能承受住委屈,耐得住性子,利用各种途径和措施,协调处理好各种矛盾和问题。

二是摆正位置,对内主动进行协调。一是协调好办公室内部的关系。首先,领导要以身作则,才能赢得下属的信任与尊敬。其次,要人尽其才,合理调配,科学分工,责任到人。再次,在办公室同志之间还要大讲团结。二是协调好机关内部各职能部门的关系。办公室要摆正自身的位置,从大局出发,在机关倡导讲团结、讲协作的风尚。日常工作做到分工明确,权责合理,突击性工作做到分工不分家,时时事事以大局为重,团结协作,增强工作的凝聚力和向心力。

三是加强联络,对外超前参与协调。一要超前预测,提前协调。凡涉及到对外协调的事宜,办公室要提前做好准备,掌握工作的主动权。二要主动联络,争取支持。对一些工作中经常要协调和打交道的单位,平时要多加强联系,以建立良好的互信机制和勾通渠道。三要善动脑筋,克服困难。要求办公室的同志要勤动脑,多用心,以寻求解决和克服困难的最佳方法。要把原则性和灵活性有机地结合起来,工作既要大胆,也要严格把握好“度”。

四是主动汇报,对上正确给予协调。对上主要指对本级领导和上级机关。既要协调好与直接领导的工作关系,又要处理好与间接领导的工作关系,还要注意协调好各位领导之间的工作关系。首先要摆正位置,既要从属服务又要积极主动。办公室工作必须从属于、服务于领导工作,各项工作任务的实施、承办、落实,都须按照领导的指示或授意去进行,不得自作主张,不得越级、越权。要细心观察,适应领导的工作方法和工作习惯。在领导之间,办公室的工作人员决不能分亲疏,不能传小话,否则易引发或加深误解和矛盾。 

五是摸清情况,对下及时加强协调。对下协调一定要在摸清下情的基础上进行。一是全面把握,积极协调。全面掌握下情,积极给领导当参谋,使领导的决策更加接近于实际。二是相互兼顾,科学协调。对下协调,一定要多体谅和关心下级。三是重点把握,重点协调。要把握住工作的重点,分清工作的轻、重、缓、急。时效强的工作、涉及全局性的工作和领导布置并强调的工作要重点协调,否则就难以保证上下的一致和各项工作的整体推进,也直接影响到和-谐机关的有效构建。

总之,发挥好综合协调职能既是对办公室工作的要求,也是促进工作的需要。办公室工作的同志必须充分认识综合协调职能的作用,进一步加强思想政治理论水平的学习和实践锻炼,朐怀大局,求真务实,努力提高综合协调服务的本领,为促进办公室整体工作而勤奋工作。

【对外协调办公室职责】相关文章:

协调岗位职责05-09

协调专员岗位职责01-19

项目协调岗位职责01-17

协调人员岗位职责05-04

协调员岗位职责06-18

协调专员岗位职责12篇01-19

项目协调岗位职责(精选27篇)04-12

项目协调岗位职责(14篇)01-17

对外教师岗位职责05-10

综合协调处主要职责(通用14篇)03-28