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新员工转正管理制度
新员工转正管理规定
第1章总则
第1条 目的
为了规范试用期员工的转正管理工作，明确公司用人标准，满足公司用人需求，健全公司人才选用机制，特制定本规定。
第2条 适用范围
本规定适用于公司各类新员工的转正管理工作。
第2章转正申请与审批
第3条 新员工直接上级需按照试用期员工考核方案的要求推进考核工作，协助员工填写“试用期月度报告表”。
第4条 新员工试用期满前_____天，人力资源部通知员工及所在部门负责人进行转正考核，办理转正审批手续，发放“试用期员工考核表”。
第5条 新员工经考核合格并完成入职培训的全部内容，由人力资源部提醒新员工填报“员工转正申请审批表”和“试用期工作总结”，并执行转正审批流程。
第6条 新员工工作表现突出，用人部门负责人可提出缩短试用期，但试用期最短不应少于一个月。
第7条 对通过转正审批的员工，人力资源部即时发放“转正通知书”。
第8条 对未通过转正审批的员工，人力资源部及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、部门负责人等）。
第3章转正面谈与手续办理
第9条 公司根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈。
第10条 转正面谈内容包括对新员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评，对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流。
第11条 人力资源部组织进行转正面谈，具体面谈安排如下图所示。
第12条 转正资料准备
转正员工需要准备的资料包括“试用期月度报告表”“试用期员工考核表”、“试用期工作总结”、“员工转正面谈表”“员工转正申请审批表”等。
第13条 更新员工信息
人力资源部及时更新员工信息，将转正员工信息录入员工个人信息库，办理员工岗位及薪资变更相关手续。
第4章特殊情况的处理
第14条 提前转正
新员工试用期一般为3个月，特殊人员及表现突出者经总经理批准可缩短其试用期，审批程序同转正流程。
第15条 推迟转正
需延长试用期的员工（延长试用期不可超过3个月），继续按月填写“试用期员工月度报告表”，延长试用期满前10天按公司规定程序办理转正审批手续。
第16条 延误转正
试用期满，未按规定办理转正申请审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第5章附则
第17条 本规定由人力资源部负责制定，修改亦同。
第18条 本规定自下发之日起执行。
新员工转正制度
1. 制度目的：加强公司对于试用期员工的管理，使试用期员工明白自己的工作职责及其内容，掌握公司的管理制度及企业文化理念，促进新进员工与公司的发展目标尽快的结合起来。
2. 适用范围：适用于处于试用期的新员工及其所部门的相关责任人。
3. 转正程序：
3.1 新员工进入公司后由公司行政人力资源部门安排时间对新员工进行入职培训，培训内容包括公司的发展历程、公司的管理理念、公司的相关管理制度、公司的企业文化精神、本岗位的职责与要求等。
3.2 新员工进入部门后由新员工携带从人力资源部门领取的《新员工上岗辅导表》 及报到证到所在部门报到，后由相关部门负责人及指定责任人对新员工的岗位工作、相关技能、职责进行辅导。辅导人员条件： 必须是公司的正式在职员工，在公司工作一年以上者。人品正派, 心态良好, 认同公司文化及发展理念。熟知公司的流程、业务，并对其岗位有深厚的技术水平。认真执行公司业务数字化标准。通过了公司的考查并持有上岗资格认定的员工。
3.3 新员工进入部门报道当天算第一天上班，以此日期来推算新员工的转正考试日期。
3.4 在试用期满前 10 天，由新员自行到行政人力资源部领取《员工转正申请表》、《新员工转正评估表》，由员工本人自行填写，完毕后交由部门负责人签字确认。后交由人力资源审核，人力资源部审核通过后由总经理签字确认。
3.5 由行政人力资源部安排新员工进行转正考试。考试结果由行政人力资源部进行通知。
4. 新员工考试管理：
4.1 考试内容：新员工转正考试内容包括新员工入职培训内容及该岗位工作职责及相关技能。
4.2 考试内容编写：考试内容中包含的新员工入职培训内容由行政人力资源部进行编写；相关工作职责及相关工作所需技能方面的考试内容由用人部门进行编写。
4.3 考试阅卷由行政人力资源部进行审阅。
4.4 考试总分为满分 100 分，其中新员工入职培训内容占 60 分，工作相关内容占 40 分。
5. 转正内容。转正内容包括新员工的转正考试成绩及所在部门负责人对新员工试用期的工作表现进行的评估（《试用期员工工作表现评估表》 附后）。其中前者占 80% ，后者占 20% 。
6. 转正标准：新员工的最终分数需达到 70 分及以上，方可按正常流程转正。
7. 辅导员管理：对试用期员工实行辅导员负责制。
7.1 辅导员确定原则：试用期新员工的辅导人员应该是其所在部门的负责人，或由该部门领导在本部门指定相关责任人做为新员工的辅导员。
7.2 辅导员职责：引导新员工熟悉公司的环境、公司文化、部门业务流程及相关业务接口人。辅导员可根据新员工试用期的表现对新员加以适时的指导及鼓励，及时了解新员工想法及工作情况。
7.3 辅导员考核：
7.3.1 辅导员的考核方式为新员工评估，部门主管评估，新员工考试成绩评估三方面组成，其中占比为 30%， 20% 和 50% 。其中 90 分以上者为优秀， 89-70 分为良好， 70 分以下为不合格。
7.3.2 考核结果：考核结果由考核人填写《试用期员工辅导员考核表》 并交由行政人力资源部进行备案。对于考核成绩优秀者将获得 100 元的奖励，对于考核成绩为良好者奖励 50 元，被评分为不合格辅导员的将罚款 50 元，连续两次被评分为合格辅导员的将剥夺下次加薪机会。
8. 试用期管理权责：
8.1 试用期限：按公司规定，试用期限为三个月以内。
8.2 权责界定：遵循谁使用谁管理，行政人力资源部进行监督的原则。
8.3 人力资源部：解释、修订、监督执行该制度，对于转正资料不全的有权要求用人部门或新员工重新修改，因此所造成的转正延期情况由责任人承担。
8.4 用人部门：全程跟踪新员工的试用工作情况并及时了解生活情况，对于明显不符合岗位要求的要及时反馈到行政人力资源部。
9. 试用不合格：
9.1 对于试用三个月因进行转正考试未通过而不合格的新员工，由本人提出申请延长试用期一个月，由用人部门进行审核后交由行政人力部审核，行政人力部审核通过后同意其延期一个月后进行第二次考试，第二次仍未通过者，人力资源部将终止其试用期。
9.2 新员工在试用期内不符合本岗位要求，可对其进行岗位调整或终止试用期。
9.3 岗位调整：针对个人素质不错，认同公司文化，且其个人爱好特长及其相关资历符合公司目前空缺岗位的，用人部门或行政人力资源部可与其进行面谈沟通，本人同意且新部门负责人同意录取的，根据公司员工调动管理制度进行调岗，调岗后三个月后仍不能达到岗位要求的，则必须停止试用。
9.4 用人部门决定对新员停止试用时，需按照公司离职管理制度的相关手续进行办理。
10. 试用员工转正考试时间：
10.1 试用期员工转正考试时间为每月的 25 号，由人力资源部进行安排考试，如考试时间遇节假日，则按假期进行顺延。试用期新员工需在入职两个月后的 15 号提交《新员工转正申请表》到行政人力资源部。
10.2 新员工如成绩合格，则转正时间为入职日期三个月后的当天。
11. 员工转正后即转正当天开始执行转正工资。转正后工资由部门负责人提议，由行政人力资源部审核，
后由公司总经理进行审批。
12. 新员工转正后 7 天之内，需到行政人力资源部与公司签定劳动合同。如超出期限未签订者，行政人力资源部将通知其办理离职手续。
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