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员工私家车管理规定
1、员工私车一律停放在停车框内，整齐停放。
2、为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司无法提供办公车辆时，采取私车公用补贴管理办法。
3、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用交通费补贴管理。
4、私车用于公司业务时，必须事先提出申请，经主管上级批复。申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车车牌号码。
5、使用人必须填写“行车表”，月底由总务部汇总。
6、公司向车辆所有者支付车辆使用费用，支付标准为每公里1元。行车距离根据“行车表”推算。 车辆使用费由财务部定时统一支付。,
7、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警-察机关报案外，应立即联络单位主管或处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。因本人故意或重大过失发生事故时，赔偿费和修理费原则上由本人负担。' E* V5 W# \2 k3 M
8、车辆的维护费均由使用者本人负担。 .
9、对因公需至外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向部门主管或相关负责人提出申请，经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。
10、本规定自 2012年 1 月 1 日起执行。
员工管理制度中的车辆管理制度
1、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。
2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。
3、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
4、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。
5、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。
6、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。
7、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
8、违规与事故处理
下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：
1）无照驾驶；
2）未经许可将车借予他人使用；
3）违反交通规则引起的交通肇事；
4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。
5）意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
私车公用管理规定
第一章 总则
第一条 随着公司业务发展，客户群的不断增加，办公区域也随之不断扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
第二章 私车公用的申请及费用报销程序
第二条 私车公用的申请、审核及批准：
1、 因公务外出应首先向人事行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
2、 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
3、 员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由分管领导审核批准。
4、 所有私车公用的申请及费用审核均需要报人事行政部备查。
第三条 私车公用费用的报销程序：
员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月18日（遇节假日提前）以部门为单位统一报人事行政部稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，每月20日到财务部报销。
第三章 私车公用费用报销范围
第四条 以下情况的私车公用费用不纳入报销范围：
1、 公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
2、 公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下或成都市三环路以内的私车费用不纳入报销范围。
3、 单边里程在150公里以上的因公业务，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
第五条 对于在成都市范围内，目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，需事先在“私车公用申请”部分填写好各项路线，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
第六条 对于在成都市范围内，虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
第七条 特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
第四章 私车公用费用报销项目、计算方式及标准
第八条 费用报销项目及方法
1、 私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、超公里数时的车辆保养费。
2、 停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按第九条核定金额后附燃油发票报销。
3、 当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。
4、 以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，每月统一报销一次并计入部门费用成本。
第九条 燃油费用的计算方式及标准
1、 燃油费计算公式：
每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
2、 燃油费用计算标准 油价：以成都市现行市价为标准 每百公里油耗费标准：12 升/每百公里 实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。
3、 超公里数时保养费标准：以正规汽修厂发票为准
第五章 关于私车公用的管理
第十条 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
第十一条 员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录月表》，经相关程序批准后方可外出。
第十二条 员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录月表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
第十三条 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
第十四条 私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。
第十五条 私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
第十六条 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
第十七条 员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
第十八条 不得疲劳驾车。
第十九条 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
第六章 关于私车损失的赔偿
第二十条 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、四川省及成都市的交通管理和车辆保险相关规定执行。
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