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增加团队管理经验

时间:2022-04-19 05:31:09 员工管理 我要投稿
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增加团队管理经验

员工倦怠、团队松散,是很多接手新团队的管理人员会面临的难题。对于一个团队,只有管理者是新进的,而员工的工作效率和态度又不能符合你的要求,这时候要如何提高整个团队的积极性呢?又如何更快融入团队,提高自己在新团队的领导才能呢?

员工散漫两面看

面对你认为散漫的员工或团队,用户“画水无风”提醒要擦亮双眼看清楚团队是否真的如你所想。“画水无风”认为在接手新团队时首先应该问问自己对这“散漫”的定义到底是什么,它对你所要实现的管理目标有什么的阻碍。当我们觉得员工“散漫”,尤其是在一个新地方有这样的感觉,我们应该意识到这“散漫”的本质是这里的人做事的方式与你的心理预期不同。

然而,做事的方法不同,并不绝对意味着做事的方法“不对”。这就要把“散漫”的现象与工作完成的效果联系在一起,如果这些现象确实拖延了工作效率,那便证明它有被改变的必要;反之,我们就应该更多地去考虑这种改变的不良影响。

从一个正面例子来看,Google 员工穿拖鞋上班,这一般看来是一种散漫的现象。然而,当放在Google所特有的“放任思维,挖掘创新”的企业文化里,这种散漫倒变成了让人津津乐道并争相效仿的典范。因此,不是每个团队都采取一样的工作模式,新官上任三把火,要看清楚整个团队的工作习惯,切忌烧那些影响效率的“陋习”。

但从另外一面来看,如果散漫的现象确实影响了工作效率,那出手确实不能含糊,但要稳健而富于逻辑,大胆而讲究艺术。用户指出改变懒散工作氛围,要一手严格抓制度,一手通过激励措施鼓励员工。

1五个为什么?

那么在决定要整治团队工作氛围之后,用户“心念”认为首先要问自己五个为什么,只有提前对整个团队的问题了解清楚才能更好地制定策略:

1.团队的组织架构是否合理,规章制度、岗位职责、工作流程是否有清晰规定,是否完善?

2.团队的绩效考核、奖惩制度、晋升机制是否科学有效并有严格执行?薪酬结构是否合理?

3.团队总人数一共多少,中层干部有多少,是否有及时和各层员工沟通谈话?是否了解员工的需求和问题?

4.团队内是否每个职位上的员工都适才而用?有没有出现大材小用或者力不从心的情况?

5.团队中是否有害群之马?是否有一些非改不可的集体陋习?

2层层沟通出真知

关于具体的整改措施,网友“牧翁”认为沟通是解决问题的关键,因为每个团队的特质都不一样,只有通过层层的沟通才能得出最有效科学的解决方法。“牧翁”为我们阐述了各种针对不同级别的正式或非正式的沟通作用和技巧:

1. 利用各种场合、机会,与各级人员进行广泛、深入的非正式交流。这样可以了解出现当前散漫现象的关键点是什么,例如是针对你的还是长期养成的。而且,通过广泛的接触给中层这一级别形成这个无形的压力,让自己夺回主动权;同时积极地帮助他们解决一些他们关心和关注的问题;

2. 与部门经理进行正式和非正式的沟通。通过非正式沟通,了解他的一些个人情况,表达你对他的关注和关心,营造亲情的氛围。通过正式沟通,了解他当前工作中存在的难点和工作开展过程中的阻力,在深入探讨的基础上逐步形成共识和制定有效措施来突破。通过这些沟通交流,还能帮助判断他是是否忠心并对团队有用的人;

3. 在充分掌握中层甚至基层人员的品性、工作能力、解决问题的能力等基础上,将中层人员进行分类,谁是你的战略合作者,谁是需要培养的干部,谁是继续观察的干部,谁是必杀之的干部,并根据分类和定位实施不同的策略,进行分化,确保他们各归其位;

4. 根据公司年度目标结合当前的实际情况,与各部门确定季度或半年度工作重点和计划,在此基础上由他们各自制定月度重点工作计划,每月进行公示和汇报,并以工作效率为标准实行严格的考核奖惩制度;

5. 在这些沟通和重新定位的基础上,就可以制定有效的应对措施。另外,在加上一些薪酬福利待遇的提高,提高工作效率就不再困难了。

3四招治散漫

关于具体的整治措施,网友“ming65”为我们推荐了整治散漫团队或员工的四个招数:

1. 重整工作流程,明确各个员工的工作责任和权力并严格执行。只有严格有效的工作职责制度,才能明确地对每个员工进行考核,无形中也给员工带来一定的压力;

2. 加强激励机制,设定优胜劣汰措施,落绩效考核到岗位,明确责任到人。优胜劣汰的措施给员工带来压力,这样能有效整治懒散的工作习惯。同时激励措施能够平衡淘汰措施,刺激员工工作积极性;

3. 设定岗位工作目标,按周检查目标的进度。设立明确的工作目标和前两条的明确职责是相辅相成的,这样才能让员工更有针对性地开展工作,同时也能锻炼员工养成良好科学的工作习惯;

4. 加强各部门工作会议,强化沟通工作常态化,发现问题,限期解决。这里同样强调沟通的重要性,正式的会议以及各级之间的及时沟通可以避免很多差错。

总的来说,在接手一个新团队时,最重要是不能先入为主,不同的工作习惯不代表就是“不好”的工作态度,因此首先要多加观察确定是否有真正的散漫工作氛围。一旦发现确实存在这种现象,就要通过沟通和观察更好地了解团队和存在的问题以及原因,这样才能通过职责分工、激励政策等措施来改变散漫团队。

项目团队管理小经验分享2015-10-28 9:38 | #2楼

某公司发展过程中,需要整合各渠道网站,形成一个统一支付门户,为用户提供简单、方便、快捷的支付服务。这个项目涉及到内部多个渠道、产品部门,各方需求多,需要平衡干系人权益,同时项目周期短,资源少,这样的项目对项目经理是一个巨大的挑战,而最关键的因素是怎样在短时间将团队成员凝聚起来,怎样充分信任他们,发挥他们的潜力,建立一个高效的团队?这里分享一下项目管理中团队管理小经验。

项目起始阶段,是项目团队的形成期。项目经理首先要做的工作,让项目团队对项目目标有一个清晰的认识,让大家明确这个项目是在做一件很有意义的整合型网站。同时明确项目成员在这个项目的各种角色:产品、网页设计、前台开发、后台开发、测试、运维、运营、项目QA等各种角色的职责和分工。

在项目明确目标和分工后,尽快将项目成员融合到这个项目中,变成了的很紧迫的事情。工作场所外的交流,便成了将大家快速凝聚在一起的好方法。项目成员来自多个部门,有的互相认识,有的完全不熟悉。项目经理通过午餐会的形式让项目成员在轻松的气氛下,了解对方的兴趣爱好,寻找一种除工作外的感情交流。很快大家相互熟悉,这样在项目过程中,内部的沟通合作就变得很得easy.

在这个时期,项目经理采用了一种指挥型风格,将每种角色得分工做得很细,基本上让每个成员都知道自己该做什么,如何做,什么时候应该完成任务。并且花了很多时间指导,帮助每个成员尽快进入自己的角色,并且通过深入了解知道大多数成员的核心价值,特长和潜力。

随着项目的进行,项目团队逐渐融合,项目成员也从项目初期50%的效能提升到80%的效能的时候,项目团队进入磨合期。随着需求的变化和增加,项目成员对这个网站的认识深入,执行能力提升,项目团队需要一定的授权,参与项目的决策过程决策和调整计划。这个时期,我们采用了敏捷项目管理的沟通交流工具,大家通过RTX、项目BSS等交流讨论,群策群力,根据需求的变化,及时调整计划,完成一个又一个满足用户需求的功能特性。在项目执行过程中,真正做到敏捷兴奋,透明参与。团队的潜力发挥到最佳!

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