范文资料网>规章制度>岗位职责>《内销经理助理岗位职责

内销经理助理岗位职责

时间:2022-05-06 07:22:35 岗位职责 我要投稿
  • 相关推荐

内销经理助理岗位职责

直接上级:物流驻厂办经理

内销经理助理岗位职责

直接下级:内销业务各岗位员工

1、 业务管理:

A、 依据部门工作目标和计划,拟订所辖业务工作目标、计划并分解、推行、指挥、控制、指导、检查所辖业务。

B、 负责组织接收销售中心、配套部及市场部的采购订单,审核、制备单据并安排发运;

C、 负责组织处理销售中心、配套部、客户和仓库的收发货事宜;

D、 负责组织跟踪、协调、处理产品生产与销售发货匹配事宜,提交产品生产调整建议; E、 负责组织ERP系统销售(内销)模块的运行维护工作;

F、 负责组织轮胎运输过程中货损、货差的协调处理;

G、 负责组织销售退胎手续的办理工作;

H、 负责组织实验胎、样品胎的发运工作;

I、 负责审核、组织报送总部和公司相关报表并协调处理相关事宜;

J、 负责质量管理体系、环境管理体系在所辖范围的有效运行;

2、 人力资源管理:

A、 明确规定下属职责和工作标准并依据工作需要适时进行调整;

B、 依据工作任务计划和年度目标提交用人需求计划;

C、 根据绩效管理制度,开展员工绩效管理工作,提出员工奖励、惩处建议;

D、 按照公司授权规定,提出所辖人员岗位变动和调整建议;

E、 负责组织所辖员工的培训,提高员工素质,实施员工各类教育;

F、 传播企业文化,领导所辖员工贯彻执行公司各项规章制度并组织落实、检查; G、 组织开展岗位分析,指导员工制订岗位目标,加强与员工的沟通,合理使用人员; H、 拟订与履行职责相关的规定和流程经批准后执行。

3、 成本管理:

A、 执行所辖业务各项费用预算,审核、控制各项费用支出;

B、 进行业务支出费用分析,提交业务改进、降低成本建议;

4、 其它工作:

A、 负责所辖业务内外沟通、协调工作,掌握、分析工作信息、资料并及时反馈,保证

职责工作高效完成;

B、 协助经理做好相关工作。

总经理助理岗位职责2016-06-28 8:19 | #2楼

1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

总经理助理的工作内容

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经

理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

18、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理的考核与奖惩

1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。

2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

3、 总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级

表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处

分和经济处罚。

项目管理部工作职责

1、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。

2、 受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。 3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。

4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)

5、 负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

6、 督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。

7、 负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。

8、 协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。

9、 项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目

组主要成员的建议名单,组成项目部。

10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。

11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司

审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。

12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财

务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。

13、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。 14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)

15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。

16、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)

【内销经理助理岗位职责】相关文章:

内销岗位职责05-04

国内销售岗位职责01-14

国内销售岗位职责15篇01-14

内销业务员岗位职责(精选21篇)03-21

经理助理岗位职责03-02

经理助理的岗位职责05-17

经理助理行政岗位职责04-11

市场经理助理岗位职责04-05

总经理助理岗位职责()05-28

销售经理助理岗位职责05-04