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集团综合办主任岗位职责
1.认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面管理工作。
2.负责起草分公司的各项计划、总结、报告、规章制度等文件。
3.检查、督导各部门员工的业务培训工作；加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核；
4.负责办公室人员的考勤管理工作。
5.负责总公司发布的指示、会议决定、通知等重要文件和重要会议的传达、催办、整理等工作。
6.负责分公司办公会议的召集和会议记录，整理会议纪要，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
7.负责分公司的办公用品申请、保管与发放工作。
8.负责后勤保障工作，做好车队生活福利的发放工作。
9.处理好分公司与外部的公共关系，做好部门之间的沟通工作。
10.负责分公司绩效考核目标分解与考核工作。
11.按时完成分公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、 负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；
2、 协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、 完成总经理交给的各项工作与任务；
4、 制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；
5、 负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；
6、 负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；
7、 负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
市场部经理岗位职责
1、 全面负责公司市场的管理与规划；
2、 协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；
3、 组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；
4、 对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；
5、 建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；
6、 收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；
7、 分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；
8、 协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；
9、 管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；
10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；
11、 调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；
12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。
内勤岗位职责
1、 协助企业领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；
2、 负责企业的沟通与联络，并建立顾客综合信息目录或档案；
3、 负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系；
4、 处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机；
5、 改进企业信誉保障体系，并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划；
6、 负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；
7、 经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；
8、 提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持；
9、 进行联络与公关信息档案的建立和管理；
10、 完成企业领导交给的其它工作。
出纳岗位职责
（1）现金收付和银行结算业务。
（2）办理各种票据的收付业务。
（3）登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。
（4）保管库存现金和各种有价证券。
（5）填写支票、本票和汇票，并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。
（6）具体办理各种税金的申报和扣缴业务。
（7）其他与现金、银行存款收付有关的业务。
会计岗位职责
（1）具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。
（2）组织制定本企业的各项财务与会计制度，并监督其贯彻执行。
（3）编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划，并监督其落实。
（4）会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。
（5）负责企业各种税费的计算和缴纳工作。
（6）负责企业各项财务分析工作。
（7）参加企业有关生产经营管理会议，参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。
（8）参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。
（9）负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果，审查对外提供的财务报告。
（10）领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作
库房管理制度与规定
1、 入库验收：接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。清单一式三联，分别留存根，交客户和采购
2、 库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失
3、 出库管理：各部门在领用物品时，要填写领料单并由部门总监批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报总经理审批
4、 库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符
5、 库房盘点：每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理
6、 仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任
7、 仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记
8、 仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
9、 仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点
10、 仓库所存物品、食品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况
11、 仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责
本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研
究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》
《会议纪要》
《会议签到表》
3 要求
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行
3.1 会议组织
2.1.1 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管
部门分别负责组织召开。
3.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备
会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。
3.1.3 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
3.1.4 车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。
3.1.5 外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户
座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
3.2 会议的安排
3.2.1 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定
的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一）
序号 会 议 名 称 组织部门 主 持 人 时 间 地 点 参 加 会 议 人 员
1 年度总结计划会 人事行政部 总经理 每年元月 公司行政楼
培训中心 班组长以上干部人员
2 每月生产计划会 生 产 部 生产部长 每月25日 公司会议室 车间主任以上干部人员
3 每月工作总结会 人事行政部 人事行政部长 每月2日 公司会议室 车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会 人事行政部 副总经理 每周一16：40分 公司会议室 各部门部长或临时特邀人
员
5 生产部周例会 生 产 部 生产部长 每周六13：00分 公司会议室 生产部人员、车间主任或临时
特邀人员
6 质控部周例会 质 控 部 质控部长 每周六16：40分 公司会议室 质控部全体人员或临时特邀人
员
7 其它临时性会议 另安排确定 另行安排确定 另行安排确定 公司会议室 另行安排确定
3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，
以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。
3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.2.4 对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。
3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。
3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等）。
3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。
3.2.9 与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成；必须严格遵守会议纪律，
不得随意走动，不得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态）或大声喧哗。
3.2.10 会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制
程序》执行。
3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。
3.2.12 八小时工作时间外召开的会议（节假日除外），与会人员不打卡记时，不计（结）算工资。
莲山课件 原文地址：http://ad.ahsrst.cn
办公室主任的岗位职责
一、协助集团总裁、副总裁、行政总经理组建集团战略投资委员会，负责企业发展战略构建与推进
1、经与集团总裁、副总裁、行政总经理充分沟通，与高管办公会其他成员充分讨论，组织管理专家依据企业现状、行业特点、发展趋势，制定集团可行性发展战略规划，报集团高管办公会审议，报集团董事会批准；
2、组织管理专家、员工发展中心构建（修改）组织架构、业务部门职责、人员编制、岗位说明书等；
3、组织管理专家、员工发展中心及相关业务部门梳理各级业务流程、出台相应制度办法；
4、组织管理专家、员工发展中心积极吸收业务部门意见建议，对各级流程、相关制度办法进行修订；
5、指导集团办公室、员工发展中心以宣贯会的形式对各级业务流程、相应制度办法加以宣贯；
二、负责企业文化构建与推进
1、负责集团企业文化建设方案的审批，对企业文化工作开展予以指导；
2、负责集团内部期刊及对外宣传材料的审批，对内部期刊及对外宣传工作予以指导；
3、负责集团企业标识、品牌形象建设方案的审批，对企业标识、品牌、形象管理工作予以指导；
三、参与年度经营规划、年度预算的制订
1、参与集团年度经营规划的制订并提出决策意见，审定集团办公室、员工发展中心年度计划；
2、参与集团年度预算的制订并提出决策意见，审定集团办公室、员工发展中心年度预算；
四、监管集团人力资源整体工作，
1、听取员工发展中心汇报；
2、决策集团人力资源政策导向；（组织体系及员工关系、薪酬福利、绩效考核、招聘政策、培训政策、测评及评价、人力资源规划、继任者计划等）
3、审批集团人力资源方案；
4、对集团人力资源整体绩效负责；
五、监管集团总务行政整体工作
1、听取集团办公室汇报；
2、决策集团总务行政政策导向；
3、审批集团总务行政方案；
4、对集团总务行政整体绩效负责；
六、构建集团融洽的外部关系体系
1、构建集团与外部融洽的合作关系；
2、代表集团高层参加重要的外部会议，或联络集团其他高层出席重要的外部会议；
3、对集团办公室、员工发展中心开展对外联络予以指导；
4、集团办公室、员工发展中心对集团外联络手续的签核；
七、构建集团融洽的内部关系体系
1、构建集团内部融洽的工作关系；
2、指导集团内部重要会议的开展，推动内部重要会议的成效；
3、对集团办公室、员工发展中心组织的宣贯会议、培训会议、交流会议、联谊会议予以指导；
5、集团办公室、员工发展中心对集团内联络手续的签核；
八、指导并组织完善集团办公环境
1、监管并指导集团办公室构建安全办公管理体系，包括：行车安全、办公区人身安全、办公区消防安全、办公区信息安全、防火防电防盗安全、住宿餐饮安全等。
2、监管并指导集团办公室推进办公自动化、信息化工作，监管并指导集团办公室构建自有网站宣传系统。
3、监管并指导集团办公室、员工发展中心推进文件标准化存档及流转体系，阅览室等。
九、对直属下级进行管理与绩效考核
十、由集团总裁、副总裁、行政总经理授权处理的其他工作事项
岗位职责
1、根据集团公司赋予集团办公室的职责，建立组织架构和工作流程；
2、组织制定集团办公室工作发展规划、计划与绩效考核方案；
3、组织制定各项行政、后勤管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、外联工作。
5、组织搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、组织、开展企业文化建设；
7、组织好大型商务活动的接待和相关的外联工作；
8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部工作系统；
9、协调、督导公司总部及各分公司行政、后勤等工作的开展；
10、通过对本系统工作的检查、分析，寻找差距，制定改进计划并实施。
职位要求
三、必要的技能与素质：（以下条件须同时满足）
1、丰富的行政管理专业知识，敏锐的逻辑思维及判断力。
2、良好的公关能力，良好的应对行政突发事件的能力。
3、高尚的道德品质和积极的个人影响力。
4、领导本部门不断改善绩效的强烈的进取心和事业心。
5、出色的领导实施能力和判断决策能力。
6、出色的沟通能力和组织能力。
7、领导和协调重大内外部关系的能力。
8、较强的行政协调及推广能力。
职位目标:
1.负责两家工厂的人事管理、公司政策、招聘、员工关系、员工培训及发展、绩效评估及薪酬等相关工作。并着重负责员工能力发展及贯彻与组织目标相一致的企业文化。
2.负责管理公司的行政及其它服务，包括办公室管理，医务室，清洁等。负责工厂内所有的安防事务。 人力资源职责:
1. 翻译并设置人力资源相关项目及改进措施以实现组织目标。
2. 按照政府相关规定及公司政策，建立并更新劳动、薪资及员工福利相关的政策及规章制度。
3. 按照公司方针，协调绩效评估体系、员工发展计划及继任计划。确保工会的有效性及维护员工关系。
4. 确保薪资及福利体系能够有效的平衡组织目标及员工利益，即实现成本最优化并且吸引和保留员工。
5. 与部门经理一同公正、及时、准确的完成选拔、提升、转岗等工作，挑选合适的人选以满足业务需要。
6. 按照政策管理培训项目，通过相关培训实现提升员工价值及企业文化建设。
7. 建立并维护良好的企业及政府关系。与工会一同为工厂进行企业协谈。
8. 按照法定及公司要求，建立并维护完整及准确的人事记录。
9. 全面负责管理人力资源工资系统，包括记录维护及持续改进以满足业务需求。
行政及安全职责:
1. 全面管理办公室用品，制服及防护用品。
2. 全面管理其它行政领域的事务。
3. 负责工厂内务及安全事务，包括按照公司要求组织并领导月度审核，记录、汇报并采取相应措施。
4. 确保工厂的安全政策及体系符合地方政策及公司的要求。
5. 确保安全政策及体系的良好执行及管理。
6. 贯彻执行公司的安全政策，以确保公司员工及财产的安全。
7. 协调及管理外包保安公司的工作，培训、发展及管理保安公司的人员以满足公司要求。
岗位要求：
1.熟悉当地法律法规及安全生产政策。基本的HR相关培训。
2.8年以上相关工作经验，至少5年的全面人事及行政管理和3年的安全生产管理经验。有跨国公司生产型企业
经验或合资企业工作经验。
3.良好的人员管理经验及冲突解决能力，良好的团队表率能力，能以战略眼光发现HR领域的相关问题，能与不同家庭、不同教育背景及不同级别的人员进行沟通，良好的责任感以贯彻公司政策，平等对待所有员工。
4.良好的英语能力，熟悉电脑操作，员工薪酬法规，良好的员工培训及发展能力。
1、协助上级掌握人力资源状况；
2、组织制定、执行、监督人事管理制度；
3、协助人力资源总监做好人力资源管理工作；
4、协调人力资源部门与用人部门之间的事务性工作；
5、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；
6、填制和分析各类人事统计报表；
7、建立和完善公司的招聘体系和招聘流程，与社会人才中心、劳务市场、人才中介机构、高校和各种媒体机构保持联系，参加现场和校园招聘会；
8、拓展招聘渠道，每日刷新招聘网站信息，查看招聘邮箱，按照岗位要求筛选简历；
9、安排组织测试、面试工作；
10、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；
11、协助上级推行公司各类规章制度的实施；
12、协助上级完成对员工的年度考核。
工作职责：
1、明确公司人力资源目标和总体方案，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平
2、制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度
3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施
4、塑造、维护、发展和传播企业文化
5、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）
6、制定和完善人力资源管理制度
7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行
8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用
9、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
10、计划和审核人力资源管理成本
11、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
12、完成总经理临时交办的各项工作任务
5、其它：
（1）具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队
（2）具有解决复杂问题的能力
（3）很强的计划性和实施执行的能力
（4）很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强
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