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商超人事专员的岗位职责
1、招聘工作:负责单店招工、面试与招聘实习生工作并定期上报。
2、培训工作:培训需求调查、培训计划、培训执行、培训效果评估;
3、人事手续办理:负责办理员工的入职和离职手续。建立、完善、更新保管全体员工的档案和电脑数据库。
4、考勤管理:审核员工考勤、加班补休、工资奖金、分红等。执行有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度。每周每月人事统计、报表报印工作。
5、绩效考核:负责店面绩效考核实施过程中的辅导及考核数据的搜集工作。
6、档案管理 :规章制度档案、审批文件档案、法律文书档案、合同协议档案;
7、公告下发管理:起草、打印一般性人事发文。
8、会议记录
9、社保办理
行政后勤
10、活动组织:负责年度晚会等员工活动的组织协调筹备工作。
11、员工管理:协助做好员工宿舍及餐厅管理工作。
12、制度建设:根据工作需要,组建完善相关制度。
13、工会工作: 组织架构、建章建制、活动安排。
14、证件管理:证件年检事宜。
15、固定资产管理:负责所有固定资产的统计管理工作。
16、办公用品管理:采购计划汇总、费用预估、上报审核、执行采购、保管下发。
17、书籍报刊管理:负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,制定图书目录、借阅登记、保管;
18、物业对接:与物业对接及时缴纳房租、物业费、水电费,办公场所日常维护,报纸管理、信件领取。
19、办公设备用品日常维护维修:包括电脑、空调、打印机、复印机等办公设备用品的故障排除和维护保养。
20、通信管理:负责与电信对接,电话故障排除及维护,保证公司员工电话通信正常;定期通讯录更新。
21、安防工作:负责保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行,落实防火防盗防鼠安全防护措施,管理保安人员。
22、机票、车票和酒店预订:负责为出差员工进行机票、酒店预订。
23、企业内刊管理:企业内刊征稿、出版工作。
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