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酒店应收会计岗位职责

时间:2022-05-06 07:50:36 岗位职责 我要投稿
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酒店应收会计岗位职责

职责一:酒店应收会计岗位职责

酒店应收会计岗位职责

1.每天在挂帐前,平衡客户分类帐。入帐,编辑和更新应收帐款系统。挂帐的直接帐单帐目必须按时开帐单,最好在同一天内。

2.平衡帐目/将每天付款入帐并核对调整短期支付。

3.用电话或信函调查和回答客人的质疑。有争议的客户帐目必须即时解决,最好在同一天。员工挂帐帐目员工应保留一份餐厅收据的复印件,这样可以最大的减少质疑。

4.确保依信用政策按时开发票和帐单。

5.信用卡帐单处理业务必须与其它应收帐款业务分开来控制,确保支付被正确地记入贷方并与收据一致。如果使用电子数据捕获系统,确保摘要报告与记入银行帐目的数据一致。调研和解决重要帐单的收款业务。

6.准备并将债务人帐目间的转帐记入月报。

7.每天就价格等与预定处、销售部和前厅部的员工联络,以减少潜在的发票错误。另外,讨论有争议的帐目和原因。

8.即时地准备和分送雇员挂帐发票。

9.核对宴会和住宿的预付金。

10.每天处理旅行社佣金,准备旅行社支票清单,并将其交予开户银行处理。

11.为信用会议调查并回答有关旅行社佣金的质疑。

12.为清帐提高每月折扣。

13.在某些情况下,为租金帐目提高每月收费,确保按时支付。

14.月末,客人离店后(超过60天)将过期未付的帐款销帐。为旅行社佣金和员工折扣提供保证无显示帐目。

15.每月调整挂帐帐目总额到总分类帐。

16.例行挂帐文件的存放和适当的应收帐款电脑报告。

17.记录无显示帐单并每月检查一次。

18.如果要依据客人历史、公司、职业等等开帐单,需要与财务总监/助理财务总监商议保证无显示帐单的处理方式。

职责二:酒店应收会计岗位职责

一、根据《会计法》27条和《会计基础工作规范化》规定,结合本公司制定本制度。

二、会计稽核制定工作指定专人完成,直接由老板和总经理负责。

三、按月对原凭证和记帐凭证审核一次,对会计帐簿、会计报表复核一次。

四、按月盘点现金一次,并由出纳的现金、银行存款日记与会计现金、银行存款总帐进行核对,如有不符应查明原因及时处理。

五、对库存原材料,每年年底盘存一次,据以调整帐务(成本与库存)。

六、稽核人员对记帐凭证、会计帐簿、会计报表、纳税申报表和会计核算的其它资料以及出纳的现金、银行存款日记帐等有关财务资料,除按月进行稽核外,还可根据需要对上列资料进抽查、会计、出纳人员应予支持和配合。

七、稽核人员因工作需,可向本厂员工开展稽核调查或询问,有关人员应予以支持和配合,不得借故推诿、阻挠。

八、原始凭证和记帐凭证审核内容和方法:

1.查原始凭证的合法性、合理性。大宗物品必须取得税务发票,对方如是一般纳税人,应取得专用发票,是小规模纳税人应取得普通发票或税务部门代开的专用发票(6%)。发票上的物品经本公司需要的东西,有无批准的购量预算。

2.查原始凭证的真实性。发票上的物品是否销售商所经营的产品,购进价与预算、现实是否相当,货物是否验收入库等。

3.核原始凭证的完整性,有无购货单位名称、购货时间、品名、规格、大小写、复写、公私章;是否发票联,有无涂改(金额涂改要退回重开)涂改处有盖公章,审批人是否签名等。

4.核记帐凭证的正确性。时间、编号是否正确,使用的科目、方向、金额是否正确,大小写是否相符,摘要记载是否清楚等。

九、复核会计帐簿和会计报表是否正确无误:

1.帐与明细帐是否相符,摘要栏是否记载得简要明了。

2.对资产负债表数字与总帐数字是否一致,核对损益表中的数字是否与总帐和有关明细帐相符,有无更改报表数字,有无对不同对象使用不同的数字报出。

3.对报表之间的数字是否衔接,前后期之间是否衔接。

职责三:酒店应收会计岗位职责

1、负责监管酒店信贷债权的货币资金回收,加速资金周转,避免坏帐损失,及时反映债权的存在,落实清算工作,定期向上级准确无误地反映每月应收帐款的余额和结算情况,并提出解决措施。

2、负责酒店签订的协议、合同的存档工作,并监督协议、合同的执行情况。

3、审核应收帐帐单及相关资料,是否符合签单挂帐手续。

4、审核信用卡结算有关资料,及时与总出纳进行核对。

5、加强信贷管理,及时催收欠款,发递催款通知书,使应收帐款控制在定额范围内,提高资金回收率和资金使用效益。

6、随时与前厅、前台收银督导加强信息往来,了解住店客人结算情况,协助前台做好结算工作。

酒店总账会计岗位职责2016-06-30 18:10 | #2楼

政 策:

作为财务部会计工作的负责人,协助财务总监,制定每月及每年的财务预算、财务报告、财务分析、帐目处理、酒店资产的使用监管、应收帐、应付帐的处理,并完成财务各项数据统计与分析,经常审核财务部各分部的运作情况,做好财务总监的参谋。 程 序:

1. 主管会计分部一切工作并对其负责。

2. 协助制订酒店会计政策、运作程序和表格。

3. 协助制订客户信贷政策与收帐程序,并控制其在合理额度,使酒店有充足的动资金。

4. 协助监督及控制各部门的开支和已批预算案的执行情况。

5. 协助留意本地税收政策,确保酒店依法纳税。

6. 协助监察酒店在营运上的财务法律责任。

7. 协助了解酒店的实际需要,协助总经理和财务总监决定适当添置资产及生产工具。

8. 与人力资源部协助总经理及财务总监按本市酒店劳动市场的变化情况制定每年的工资及福利方案,做好人力预算。

9. 协助控制酒店现金储备及资产。

10. 协助负责每季和每年的酒店资产及生产工具的盘点,并作出盘点分析报告。

11. 协助保存所有本酒店的法律文件、业务合同、各项牌照与许可证、市政配套合同及各项财务资料与报告。

12. 出席财务会议。

13. 协助协调其辖下各分部与酒店其他部门之关系。

14. 协助培训其辖下各分部之工作人员。

15. 协助与业务往来的客户、同行、银行及有关政府单位保持良好的关系。

16. 协助总经理及财务总监搜集酒店市场的各种信息。

17. 协助参与设计电脑报表。

18. 协助制定所有会计程序及报表。

19. 负责月结帐和年结帐工作。

20. 检查和监察其属下人员制订每月的各分类帐及总帐的试算表。

21. 每月按时完成各部门的损益报表及资产负债表。

22. 审核总出纳每日的日报表及银行存款凭证。

23. 编制各种财务报告及统计报告。

24. 检查其属下工作人员的日常工作及有关招聘、升职、调职等工作。

25. 检查信贷政策及收帐程序的执行,及时发现和处理信贷上出现的问题和坏帐。

26. 服从财务总监安排的其他工作。

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