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行政一周工作总结

爱汇范文网【年中和年终工作总结】 编辑:刘昭 发布时间:2016-10-10 20:52:02

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。 

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。 

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。 

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

行政一周工作总结2016-10-10 20:47 | #2楼

第一篇:

江西荣达安装工程有限公司行政部一周工作总结表日期:2011 年 3 月 21 日-3 月 26 日第四周姓名 日期 星期一星期二 星期三廖国仁 所在部门:行政部 岗位:经理 一周工作计划表 1、到宜春公路局处理 pps 钢塑管质量问题。

2、指导小谢如何编制工程款申报表。

1、网站制作人将第一稿交过来,通过初审,但有很多地方都 很不满意,当即提出了修改意见。

2、协助艾小英发货到宜春公路局。备注 继续跟进 继续跟进 继续跟进 完成1、通过到房屋中介所的介绍,看了三到四家的房屋,终于在 完成 公司侧对面找到了比较理想的房子。

2、通过与网站招聘人员沟通,从内部套取人才信息资料,找 继续跟进 到了 2 人,并电话通知过来面试。通过面试基本符合条件。星期四1、通知新员工到公司来报到,并将宿舍安排到位。

完成 2、编写新员工岗前培训讲义。

未完成 3、起草房屋租金申请报告,提交罗总审批。

完成 4、荣达公司资料汇编已经整理成册 完成 星期五 1、编写新员工岗前培训讲义。

完成 2、安排人员通知总公司办公室人员明天早上 8:00 开会。

完成 3、和房东联系,准备在星期日上午签订合同及入住。

完成 4、指导小游编制和修改、完善工程部客户资料卡。

本周工作任务总结和未完成任务原因:

1、公司文化网站督促监管工作(未完成原因:网站在调试阶段,需要进一步完善后才能交付 2、绩效考核工作跟踪管理工作未能够真正的落实到实处(未完成任务原因:因个别部门都不 能够及时提交工作计划,因此影响工作日报表考核工作) 。

3、每日的办公室卫生检查工作没有去落实。

4、宜春公路局处理 pps 钢塑管质量问题没有很好和工程部程经理沟通,内部没有形成处理方 案,从而导致该质量问题不能够及时处理好。

问题和建议:

公司目前存在的问题:1、劳动纪律非常散漫,主要体现在:1、上班期间有少部分同志,上 网玩游戏。2、各部的办公室和办公桌面卫生比较差和乱。3、各部门工作日报都不按时交。

建议:1、因近期各部门的工作任务重,工作也比较繁琐,做的事情大多是重复性工作,大家 普遍认为每周提交一周工作总结,更为合理。

2、对于未按时提交一周工作总结的个人,首先追究部门领导责任,其后追究部门成员。同时 也要奖惩相结合的方式。

下周工作计划和重点:

1、因天气逐渐变的闷热,下午上班很容易打瞌睡或无心工作。为了提高工作积极性,活跃气 氛。

行政部准备每天下午 13:30 分-14:30 分组织培训或视频讲座、 观看有意义的电影或视频。

2、编制一周的培训与活动方案。

3、组织检查各部门办公室卫生情况与绩效考核工作。

4、继续跟进公司网站建设工作。

5、继续跟进 pps 钢塑管质量问题1 江西荣达安装工程有限公司行政部一周工作总结表日期:2011 年 3 月 28 日-4 月 1 日第 1 周姓名 日期星期一廖国仁 所在部门:

行政部 岗位:

经理 一周工作计划表 备注 1、因原租住工行民房已到期,计划与房东办理退租手续。

完成 2、因公司整栋楼下水管被堵塞,联系疏通下水道人员疏通。

完成 3、配新宿舍楼的钥匙,整理新宿舍楼。

完成 4、编制新员工进行岗前培训计划。

完成 5、本部门一周工作计划布置会议。

完成 6、起草清明节放假安排的通知。

完成 7、原凯泉泵张经理已调走,与新业务员协商延期交货事宜。

8、布置安排从横咨询丰城分会学习会场,调试演示设备。

1、起草清明节放假方案和作息时间调整通知。

2、起草户外拓展活动执行方案 3、办理退工行宿舍押金和缴电费。

4、安排户外拓展活动用品和车辆。

1、 到普晨广告公司发布现场施工人员招聘信息,发布周期为 8 天,费用为:100 元/天,合计 800 元。

2.指导小沈办理新员工入职手续,及安排住宿。

继续跟踪 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成星期二星期三3.与电脑公司沟通布置办公室局域网问题。

完成 1.业务部 7 楼办公室整体布置。

完成 2.和工程部沟通如何开展下月工地现场检查考核工作 继续跟踪 星期四 3.修改和整理月总结报表和周总结报表范本 完成 4.配合电脑公司对 7 楼办公室进行布置公司 1.编写公司员工培训计划书。

完成 2.催收周工作总结和月工作总结表 继续跟踪 星期五 3.布置公司 4 月 3 日召开月工作例会准备工作。

继续跟踪 4.公司网站督促监管工作 未完成 5.与普程广告沟通招聘信息媒体发布问题。

继续跟踪 本周工作任务总结和未完成任务原因:

1、 公司文化网站督促监管工作 (未完成原因:

网站在调试阶段, 公司资料方面需要公司提供) 。

2、员工绩效考核工作需要公司领导大力支持和配合,仅我本人一个人的力量是“孤掌难鸣” 。

3、宜春公路局处理 pps 钢塑管质量问题,程经理在跟进。

问题和建议:

建议:

1.为了能够活跃公司员工业务文化生活,并征求各部门负责人和员工意见,建议由行政部每 周组织两天室外体育运动(方案:星期三、星期五每天下午 17:30 组织篮球、羽毛球等健身 活动。

下周工作计划和重点:

1.按计划组织员工岗前培训;2.公司网站建设工作继续跟踪;3.工地现场员工招聘工作; 4.公司行政日常管理工作。5.组织召开每周工作总结例会。2 江西荣达安装工程有限公司行政部一周工作总结表日期:2011 年 3 月 28 日-4 月 1 日第 1 周姓名 日期星期一廖国仁 所在部门:

行政部 岗位:

经理 一周工作计划表 备注 1、因原租住工行民房已到期,计划与房东办理退租手续。

完成 2、因公司整栋楼下水管被堵塞,联系疏通下水道人员疏通。

完成 3、配新宿舍楼的钥匙,整理新宿舍楼。

完成 4、编制新员工进行岗前培训计划。

完成 5、本部门一周工作计划布置会议。

完成 6、起草清明节放假安排的通知。

完成 7、原凯泉泵张经理已调走,与新业务员协商延期交货事宜。

8、布置安排从横咨询丰城分会学习会场,调试演示设备。

1、起草清明节放假方案和作息时间调整通知。

2、起草户外拓展活动执行方案 3、办理退工行宿舍押金和缴电费。

4、安排户外拓展活动用品和车辆。

1、 到普晨广告公司发布现场施工人员招聘信息,发布周期为 8 天,费用为:100 元/天,合计 800 元。

2.指导小沈办理新员工入职手续,及安排住宿。

继续跟踪 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成星期二星期三3.与电脑公司沟通布置办公室局域网问题。

完成 1.业务部 7 楼办公室整体布置。

完成 2.和工程部沟通如何开展下月工地现场检查考核工作 继续跟踪 星期四 3.修改和整理月总结报表和周总结报表范本 完成 4.配合电脑公司对 7 楼办公室进行布置公司 1.编写公司员工培训计划书。

完成 2.催收周工作总结和月工作总结表 继续跟踪 星期五 3.布置公司 4 月 3 日召开月工作例会准备工作。

继续跟踪 4.公司网站督促监管工作 未完成 5.与普程广告沟通招聘信息媒体发布问题。

继续跟踪 本周工作任务总结和未完成任务原因:

1、 公司文化网站督促监管工作 (未完成原因:

网站在调试阶段, 公司资料方面需要公司提供) 。

2、员工绩效考核工作需要公司领导大力支持和配合,仅我本人一个人的力量是“孤掌难鸣” 。

3、宜春公路局处理 pps 钢塑管质量问题,程经理在跟进。

问题和建议:

建议:

1.为了能够活跃公司员工业务文化生活,并征求各部门负责人和员工意见,建议由行政部每 周组织两天室外体育运动(方案:星期三、星期五每天下午 17:30 组织篮球、羽毛球等健身 活动。

下周工作计划和重点:

1.按计划组织员工岗前培训;2.公司网站建设工作继续跟踪;3.工地现场员工招聘工作; 4.公司行政日常管理工作。3 江西荣达安装工程有限公司行政部4

第一篇:

行政人事部门工作行事历(12月第一周序号计划内容12.1-12.8 12.9-12.15 12.16-12.22 12.23-12.311 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15每周一个制度√ √ √ √ √ √√√√ √一个活动金蝶工资录入系统点检√ √ √ √√ √ √√ √ √职位说明书招聘、面试新员工岗前培训工装√ √ √ √ √ √ √ √ √ √√9000认证年审供暖问题洗车房用水问题标捡√各部门绩效汇总明年工作计划√ √ √明年费用预算 16 17 18组织架构调整√ √ √ √ √√ √ √年度培训计划培训流程及体系建立 行事历(12月第一周总结第二周计划)需要支持项目执行情况及问题分析改进措施完成日期四个制度颁布执行每周一个团队活动(跳大绳比赛)12.5由于集团业务需要,培训并执行12.3-4点检表格,持续进行 12.31日前将真实职位说明书签字确认 报至集团人力资源部 持续进行集团培训(培训地点辽宁瑞星) 做工装、售后棉服5件、销售工装(原 现已上报集团进行合同 厂)、销售部大衣已进行费用提报 会签流程 4号审核资料7号年审12.11-137号完成时刻准备着10号年度计划费用预算 整理所需材料各部门提报汇总统计模板12.10日下发从培训需求开始到转训后考核培训需求调查表

第一篇:

行政前台一周工作总结转眼间一周的工作结束了, 给我感觉最深的就是使我了解到了很多很多和前 任公司丌一样的经营管理模式, 也学到了很多以前丌懂的知识。之前的行政前台 工作内容、重点主要就是一人多责、多岗,所以,可能之前工作内容太繁杂,以 至亍有些前台方面的工作内容思考的还丌够。

而我们公司则分工明确, 职责清晰。

工作要求更加正觃与业觃范,尤其是孙总经理更是以正觃与业来管理来要求我 们,虽然有些东西、有些事情可能丌会手把手教我很多,但是有时候,孙总会一 句话点醒我, 戒启发我们的独立思考和独立工作能力。这样的领导方式是我从前 没有接触过的。

也使我收益匪浅,所以我要更加努力的按照孙总的正觃化要求去 工作,达到孙总和公司的认可,我更希望一位像孙总这样有魄力、有能力、工作 严谨的前辈指点我。

下面我将向公司组织汇报一下在工作的一周里我的所获所感。

一、主要工作:1.前台卫生以及办公区域卫生的清洁工作; 2.来电电话的及时转接和处理工作; 3.来访人员的及时接待和引见工作和处理工作; 4.应聘人员的及时登记和引见工作; 5.员工外出办公做好登记工作;6.信件的及时揽收和转达工作; 7.公司的每日考勤工作(电子版和手写版) ;8.办公设备的维修处理工作; 9.饮用桶装水的管理工作; 10.领导安排完成事项的完成工作。二、存在的问题:

1.普通话、仪表丌觃范; 2.去卫生间、吃饭考虑丌周。没留人替班; 3.学习工作目标丌够深刻; 三、对亍存在的问题处理措施以及今后的计划:

1.每天用普通话朗诵一小时报纸戒者周刊;尽快达到标准觃范; 2.完善离岗管理; 3.每天阅读一遍《前台接待岗位职责》 ,把内容铭记亍心,随时约束自己的 行为; 4.应当树立自我学习的作风和学习意识,丌断的给自己充电; 5.在最短的时间内最准确完成自己的分内工作,做到丌拖延; 6.有效的对自己设立近期目标和方向,完善自我。

四、体会及感想:

1.从囫囵吞枣,丌求甚解到清晰详实 在行政人事部部门里,由行政与员和我开展各项的工作。刚刚开始的工作, 有点囫囵吞枣, 像一只无头苍蝇。

工作中感到头绪乱、 心态没有摆正、 走马观花。

所以才会造成工作上的一些小差错, 这些的小差错给自己的工作上带来了很大的 教训,所以只有丌断的问自己为什么?应该怎样去做?应该怎样吅理效率的完 成?做好了这项工作,连带的还有哪些工作需要完成?才能够明确地、准确地、 具体地把握好上级的指示。 2.独挡一面丌如团结一致 俗话说“滴水丌成海,独木丌成林” ,所以每个项目的圆满的完成必须要有 一个“人心齐,泰山移”的团队小组。在行政人事部门里,有许许多多琐碎的杂 事。整个部门虽然暂时只有2个人那么少,但是任务却也是繁重琐碎有时还需要 很及时去处理,在孙总的指示下,我们两个下属分工吅作,只为了把工作做得更 加全面和到位, 力争到注意整个公司今后各个同事的需求,为各个部门提供方便 快捷的服务, 准备好经常使用到的资料等等。这同时也挑戓了我们的各种工作和 为人处世的能力以及态度。为了能够使到每一次的项目、每一步的目标、每一个 的计划能够圆满完成, 会努力地向公司优秀的同事学习,向上级学习有关的工作 能力和工作的态度。自己也会牢牢谨记:

“三人行,必有我师焉”的名言警句。

同时也告诫自己一个人在公司中,丌可能是孤立的个体,而是要融入到一个公司 的文化当中,只有团结一致,才能更好地完成任务。

一周总结让自己对自己的工作行为和以后工作目标有了更清晰的认识。

深刻 认识到只有丌断地提高自己的职业素养、在丌同场吅扮演的角色、注重工作每一 细节,才能出色的完成本上级交给个工作任务。不此同时,我自己也会丌断地要 求自己达到更高的层次,找出工作中得丌足,丌满足亍现状,丌断完善自己,勤 亍和善亍学习,努力提高分析和思考问题的能力,工作时会更加主劢付出,凡是 都会出亍真心,以大局为重,共事多沟通,交往相互尊重,相互信任,相互支持。

我将和公司一起成长、一起努力、一起奋斗。

**** ****年**月**日

行政一周工作总结范文2016-10-10 13:56 | #3楼

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、2011年度所学知识:

1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、2012年度需要努力的方向及感想:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

2012年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

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