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管理部周工作总结报告

2016-10-11 08:45  人事资料网  字号:T|T
管理部周工作总结报告

企业管理部本周工作总结

一、本周工作总结

合同管理方面

1、签订了江291-299常规井生产用水合同,合同金额80000元整;

2、签订了江平28-10水平井生产用水合同,合同金额80000元整;

3、镇543-101定向36000元整、螺杆包井23400元整进行了合同签约流程。

物资采购方面

1、为机关车辆进行统一集中油料充值;

2、与庆城劳保供应商进行上半年度应付账款进行对账工作;

3、与机场加油站就5月19日至8月4日柴油使用款进行对账工作;

4、赴彭原基地为钻井50053队进行设备搬迁的前期场地准备工作;

5、前往玫瑰园基地盘查库存,并与基地管-理-员张盼了解压裂设备使用及维护情况。

存在的问题

彭原基地杂草过多,直接影响我公司生产设备存放安全。因此我部门建议将钻井50053队部分工人调至彭原基地处理杂草并为钻井设备停放处理地基,彭原基地目前现有10张床位,所以工人住宿问题可以解决。

1

二、下周工作安排

1、为机关车辆进行燃油充值;

2、与其他材料供应商进行上半年应付账款进行对账工作;

3、前往钻井50003队监督进行废料处置事宜;

4、赴各生产队伍实地查看设备维护情况及各队伍设备管-理-员设备维护台账;

5、为钻井50003队新井场设备搬迁工作进行询价工作;

6、根据50002钻井队1台柴油机的维修工作。

7、办理其他紧急事宜。

企业管理部

2015年8月7日 2


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企业管理部每周工作总结

管理部周工作总结报告 | 2016-10-11 12:58

庆阳能源化工集团钻采工程服务有限公司

企业管理部

本周工作总结暨下周工作计划

(2015年7月31日)

一、本周主要工作

(一)合同管理方面

1.对2015年度采购合同金额进行统计,并汇总支付周期;

2.与沃德石油技术服务有限公司签订了80万元借款协议;

3.配合集团公司2015年度上半年审计工作;

4.参加集团公司审计监察部和人力资源部组织的《招投标法及实施条例管理办法》的培训,并组织部门对重点内容做了回顾,下一步工作中予以落实;

(二)物资采购方面

1.为甘MG0735和甘M00008号两台车油卡充值,各3000元。

2.因试油队生产需要,报送采购的双闸板液压防喷器与生产厂家盐城大冈石油工具制造厂进行了前期询价工作,目前进度为生产队伍报预算,根据预算单,我部门与集团公司生产运营部进行审批备案后,按照流程进行采购。

3.办理50002队镇543-101常规井所需的泥浆、定向服 1

务及螺杆包井服务前期的询价工作,目前已通过公司主管领的审批,落实了以上工作。

4.整理试油队上半年外欠材料款及劳保用品应付账款,并与供货商签订付款合同,此项工作预计在8月份完成。

(三)其他工作

1.根据新三板上市工作,按照正天合律师事务所辅导工作要求,赴工商局调取并复印集团公司和钻采公司成立至今的所有工商档案及内资信息,13份,约600页。

2.完善新三板辅导工作中存在的问题,共四大项:

(1)、公司注册资金由2000万增资5000万时,未获得市国资委、集团公司有关文件批复,缺少公司3000万增资扩股的评估依据、资产评估机构评报告;

(2)、庆阳军分区的租用办公楼协议和土地使用权证(包括期限、价款);

(3)、集团公司商标(图标)注册证书;

(4)、集团公司或其他行政事业单位、社会团体为钻采公司与上海浦发银行兰州分行(LZ2015(融资)419)8000万贷款、甘肃银行(23010120150187)6500万、兴业银行(兴银兰(额保)0089)700万、交通银行(6270102015A100000900)贷款提供担保的有关担保合同。

(四)存在的问题

6月中旬,我公司与上海宝钢商贸有限公司为试油项目组采购了78吨规格型号为:73.02*5.51的N80加厚油管,每吨单价7360元,合同价款为:574,080元。在后期的生产施工过程中,试油项目组反映油管在使用过程中存在粘扣现 2

象,分析原因,存在在四点:一是油管本身质量存在问题;二是工人操作不当;三是压裂过程中,压力值过高;四是油管作业完毕后气钻丝扣上附着压裂沙粒,从而导致油管施工周期减短。综上原因,我部门与生产运营部及上海宝钢商贸有限公司会商,决定送第三方专业检测机构检测。目前,已于西安石油大学专家取得了联系,该专家之前为我公司5053钻井队的钻杆进行过质量检测,经过前期沟通,此批油管的单根检测费用为18000元/根。专家赴现场分批抽查的费用为35000元/次。

需要说明的是:此批油管共计881根,目前生产队伍领用611根了,彭原基地库存270个根,油管单根成本价约800元。

二、下周工作计划

一、合同管理方面

1.对上半年合同签订过程中存在的问题进行汇总,找准问题关键点,落实问题的整改工作;

2.对借款人马创文的资金使用情况进行询问,落实借款人能否在8月29日前还款的约定;

3.签订50002队施工的镇542-100井泥浆、定向服务及螺杆包井合同。

4.协调50002、50003钻井队生产用水的合同签订工作。这项工作需要生产运营部与市场部配合。

5.协调50002钻井队生活用水的地主与村部的遗留问题。

二、物资采购方面

1.联系上海宝钢商贸有限公司处理试油队油管问题。

2.与机场加油站柴油供应商核对5月19日至7月份账目。

3.按照流程为试油队采购双闸板液压防喷器。

4.对玫瑰园料库进行盘点。

5.提前准备50003钻井队搬家工作及相关物资采购工作。

三、其他工作

1.组织部门员工学习“如何提高工作效率”的材料;

2.继续跟进新三板上市工作,解决正天合律师事务所提出的问题。

企业管理部

2015年7月30日


#3楼回目录

一周工作总结报告

管理部周工作总结报告 | 2016-10-11 9:47

一、工作的总体感受一周的工作总体感觉是很充实,每天都是那么忙碌,虽然总是重复做着同样的工作,但还是从这样不断重复的工作中明白了耐心、细心、克制情绪的重要。 这是像我这种刚毕业的年轻人最缺少的东西,也是工作中最宝贵的东西。每天一工作,好像就不能停下来,总是有那么多人来开票,有时还排了好长的队,这时就会出现一些抱怨,一些情绪,一些错误。这也是最能考验自己情绪的时候,总是提醒自己一个一个来,一步一步来,少出错误,旁边同事的工作也给了自己支持,我们是在一起完成工作,不是自己一个人。刚开始,由于不熟练和对一些商品的不了解,自己工作的速度很慢,有时还手忙脚乱。经过一周的工作,对电脑的一些操作和对商品一些信息的了解逐渐加深,工作的效率也有了一定的提高。

为了能迅速熟练掌握相关技巧就得多开一些票,多遇到一些问题,既然在开票速度方面比较慢,只能延长自己坐在那里的开票时间:来早一些,中午不休息,人少的时候尽量揽给自己开等。一周的工作没有想象中的枯燥乏味,每天都会遇到新的问题,要向同事请教问题,当然也会给自己带来思考。

二、工作环境的感受对于公司的工作环境,自己还是满意的,虽然没有宽敞明亮的办公场所,没有一排排整齐的办公用具,但是宽松的工作氛围让自己感到舒畅,这也是自己最想要得到的,能够发挥出自己的能力。刚来的第一天,热心的小乔帮我引见了公司的一些领导,他们让我有一种亲切感,都给了我一些鼓励,希望以后能从他们的身上得到一些指点,对工作的,对人生的。开票处的同事待我非常热心,工作中遇到的一些问题,他们都耐心的帮我解答,有时出现错误,他们就会鼓励我:

慢慢来,别急!熟练了就好了。有时工作紧张,我们总能找到轻松的话题让气氛变得轻松起来,让我们的距离越来越近。赛格电子市场每天的顾客流量非常大,开票处每天要面对各式各样不同性格,不同情绪的商户来开票,自己的情绪也会随着他们的情绪而波动,人来人往,使得工作环境又显得有点紧张。

三、工作岗位的认识目前,自己所在的工作岗位是票银中心普通票开票处的开票员,每天为商户代开他们客户所需要的普通发票。岗位最需要的是耐心和细心,能够处理好自己的情绪,能够在重复的工作中调整自己。对于系统的操作要熟练,对一些产品信息要有一定的了解,不断提高服务效率和服务质量。开票处每天面对这么多的商户,也是整个电子市场直接面向商户的窗口之一,开票处的服务质量关系到商户对整个电子市场服务质量的总体评价,所以,作为一名开票员,自己的服务态度、服务效率与电子市场整体形象息息相关。

四、对工作的观察通过一周的开票工作,根据自己的观察,导致开票工作效率低的最直接原因是,商户递呈给开票处的资料填写不规范,同种产品不同的商户所填写的资料信息不同,填写的资料信息模糊不清等。虽然我们开票处对商户都有告知这些问题,但是这些问题还是存在,导致出现错误,降低出票效率,降低服务质量。不断加强与商户的沟通与交流是解决这类问题的有效方法,也是提高服务质量,提高商户满意度的重要途径。五、自己的工作定位既然在开票处工作,就应该把自己的本职工作做好,尽快熟练开票操作技能,熟悉解决一些票据问题的流程,提高工作效率,在工作中端正自己的工作态度,保持热情。利用服务在第一线的机会,培养自己细心、耐心的心理素质,促进与不同商户之间沟通能力的提高。

六、自己在工作中的不足一周的工作,也发现了自身的一些问题:打字速度慢,;有时工作中出现走神,导致错误出现;人多时,有时还是出现了情绪急躁等。在以后的工作中自己将针对这些问题不断改进,多与同事交流,多向同事请教,多与客户沟通,减少和杜绝一些问题的发生。

七、接下来的工作打算经过一周的工作实践,自己慢慢的熟悉和适应了普通票开票处的工作,但还需提高服务效率。提高开票的操作效率,降低出错率,纠正工作过程的出现的急躁

情绪是接下来工作中自己需要改进的。与同事进行深入交流,不断学习和总结工作中经验。

八、对赛格电子市场市场部的总体了解市场部作为赛格电子市场分公司的主体,是赛格电子市场的运行中枢,主要负责对赛格电子市场的现场管理、消防安全、环境卫生、消费者维权、配套服务、零星资源收入管理等管理工作。市场部是保持赛格电子市场分公司正常运转的核心部门,市场部的工作质量,关系到分公司的运行质量,也是直接关系到分公司业绩的重要部门。对于市场的现场管理,安全是市场部每天都要重视的工作,不管是主要的安管人员,还是市场部其他人员都有责任维护市场的安全。对于市场部的一些岗位的工作如:物流中心、投诉办、电工班、内勤组、楼层经理等自己还未深入了解,在以后的工作中将慢慢熟悉。

七、赛格电子市场分公司总体观察。赛格电子市场分公司作为深圳赛格股份有限公司的主要控股投资企业,赛格电子市场的经营状况直接影响到赛格股份的发展。赛格电子市场作为深圳早期发展起来的电子市场,对于深圳,对于中国,乃至整个亚洲都有一定的影响力。赛格电子市场分公司作为一个电子市场的管理者,主要的顾客就是商户,商户的经营状况直接体现了赛格的服务质量。由于中国it市场的扩大,许多类似赛格的电子市场也加入到竞争的行列中,使得赛格的市场份额相对缩小。更甚的是,最近几年中国电子商务市场的发展,使得实体电子市场面临巨大的挑战。太平洋电脑网、it世界网、中关村在线、天极网等一大批网络电子服务平台相继出现,不断削弱了像赛格电子市场这样的实体市场。现在赛格电子市场的模式就像现在的一些购物商场,里面有很多商户,卖着不同价格的商品,不同档次品牌的商品都有。随着市场的发展,一些商场转变了自身的发展定位,在深圳地区,万象城、益田广场、还有最近才开业的京基,都向高档购物场所靠近,他们要求进驻的客户是世界知名品牌的,商品一般价格都比较高,针对的都是中高层收入人群。所以赛格电子市场在日益激烈的竞争环境下,为了能够持续发展与增长,转变发展方式就尤为重要了。赛购网、赛格电子网的建立,为赛格电子市场的持续发展奠定了一定的基础。赛格电子市场的经营主要面对的各个商户,对于商户的管理就尤为重要了,而商户信息的收集与分析,对于赛格市场以后能提供更好的服务,促进电子市场的发展具有重要作用。

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