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助理一周工作总结

2016-10-11 13:27  人事资料网  字号:T|T
助理一周工作总结

第一篇:

——6-27 行政部周工作小结 6-20—— ——来公司一周了, 这周主要工作是将接手的所有文件分类归档包括 电子和纸质两种,一方面处理日常工作,另一方面查看公司相关文件 和资料,熟悉公司业务流程和规章制度,尽快融入公司,衔接各方面 的工作,在大家的支持下,基本可以应对。

本周协助市场部做了明信片的分装工作; 并参加了周六的促销活 动,感受到公司员工的工作状态还不错,工作流程和衔接还是很有序 的,就是人员有点散漫,活动安排人员变化大,这也与公司的行业有 关吧,艺术设计要有独特的思维和空间。所以不能按部就班的死扣制 度,而是要注意多沟通和可操作性。

办公品和活动用物品的申购流程基本明白, 本周市场部申购长条 桌 15 张,费用 3900 元;周六活动用水果费用 266 元;前台空调修复 费用 420 元;制作获奖奖状 300 元。

会议准备的事项也基本了解。但是员工拖拉的习惯不好,以后要 加强督促。晨会和值班工作,在具体操作方式上对相关制度做了重点 重申和要求。

本周对固定资产做整理核对,制定了保洁员岗位考核标准。

本周遗留工作:

1、四楼绘图部门的灯坏,椅子申购事项 2、申购物品未完成 3、电脑大屏幕坏 4、打卡机申购 5、奖励 6、300 份礼品要在 30 日之前到位 7、报餐问题不严谨 8、活动安排人员变化大 9、市场部有线电话的撤除 下周安排 1、周年庆工作是下周工作重点,行政部主要提前做好 300 份礼品的 订购、签到表的准备、午餐订购、撤展协作工作。

2、考勤统计工作 3、市场部有线电话的撤除 4、整理四楼仓库行政部 2011-6-27

第一篇:

行政部周工作汇报(2012 年 3 月 26 日周一至 4 月 1 日周日) 一、开展及完成工作情况: 1、 修改了 《财务管理办法》 草拟了 , 《奖励及处罚实施办法》 、 《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职 责制度方案》。

2、拟定了新办公区绿化、宣传布舲方案。实地考察绿化树并 签订了绿化树种植协议; 联系广告公司实地查现场并拟出初步设 计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期 保质完成任务。

3 、3 月 29 日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进 行前期用电统计和与房东、 供电部门的衔接并按规定时间交纳电 费,必须保证正常工作与生活供电。

4、3 月 31 日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。

5、4 月 1 日下午组织蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、 材料部组成联合队对工程部。

6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了 3 月 25 日项目部全体管理人员会议、3 月 26 日项目部周例会的会务 服务及会议纪要工作。

二、工作中存在的问题:

由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在 以下问题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度; 二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;三是部门间 工作衔接还不能做到有章可循。

三、建议意见: 1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制 度, 完善部门岗位设舲和工作人员配舲, 规范各环节各业务操作 程序, 加强员工思想统-与业务提高的培训

2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施 和奖惩办法。

3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部 的管理兼而有之, 需要管理人员发挥主观能动性作用, 集思广益, 并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。

四、本周主要工作安排:

1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布舲;完成新办 公区空调的租用、办公桌椅的添舲、通讯光纤的联系、内部通讯 短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6 日之前先 完成甲方新办公区的入驻) ;做好两次检查的相关准备工作 2、进-步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好 人员招聘录用、人员合理配舲工作。行 政 部 2012 年 4 月 2 曰 


#2楼回目录

助理一周工作总结(第2篇)

助理一周工作总结 | 2016-10-11 20:41
人事助理周工作总结#e#

篇一:人事部周工作汇报

周 工 作 汇 报

部门:人事部 职务: 姓名:日期:年 月日

第1页,共1页篇二:人事专员岗位10月份第一周工作总结及下周计划

综合管理部人事专员岗位 10 月第 1 周工作总结及下周计划

一、本周工作总结:1、招聘工作:本周新增招聘岗位有客服代表,现需紧急招聘的有四个岗位,分别是化验员,污水站管理人员、客服代表及货车司机;在网站上共收到简历有24份,其中西江明珠网5份;鹏程万里人才网3份;前程无忧人才网16份。进行电话面试的有5人,其中1名应聘化验技术员的待星期一前来我公司面谈。 2、面试情况:本周共面试了4人,分别有前台接待1人,客服代表2人,普工1人。

3、招聘结果:市场部已确定有2名合适的客服代表,暂定下星期一前来报到。 4、公司人事变动:本周入职1人,离职1人,具体内容如下表:5、新劳动合同签定情况: 暂无6、续签合同员工: 暂无

7、离职人员情况: 本周购销部司机陈艺垣在10月10日离职;

二、下周工作计划:三、本周工作小结:(主要写工作中所碰到的问题以及解决措施,心得体会等)篇三:人事助理工作总结

人事助理职责及工作总结

工作近几年以来,自己付出的努力了不少,进步了不少,学到很多以前没有的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,从这一阶段来看,发现自己渴求的只是正源源不断向自己走来,到这个大熔炉里慢慢消化,这就是经验,在此十分感谢公司的领导和前辈对我的关照。

一、负责本部的行政管理和日常事务

协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论-功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

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