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工程文员工作内容

2016-12-02 14:28  人事资料网  字号:T|T
工程文员工作内容

工程部文员工作流程

1、 每日负责整理办公室办公工具,负责办公室清洁卫生的管理

2、 接收各部门上报维修单,并根据维修项目告知相关人员进行维修,并跟进维修情况。

3、 负责部门文案工作,做好文案资料的整理归档工作。

4、 每月28日前向人事部上交部门办公用品请购单。

5、 每月1号日向人事部上交上月考勤表及本月排班表。

6、 各类表格如排班表、请购单、报损单等可到总仓领取。

7、 办公室纸巾可到总仓领取。

8、 各类合同、文件房在文件柜(文件、档案)柜,各类表格、办公文具放在(各类报表)

柜,最下一层柜中放置各种说明书。

9、 各类图纸放置在图纸柜中。

10、每周一要上交州工作计划及上周工作总结到人事部,要打印版,表格样板在电脑F盘“工程部)文件夹中(周工作总结及计划)文件夹中。

11、各类电子图纸在电脑F盘“工程部)文件夹中“图”文件夹中。

12、加班申请表部门领导、人事部、总经理签字。

13、考勤表加上大夜天数一号前交给人事部

14、每天叫A班强电工作人员报余电量。表格样板在电脑F盘“工程部”文件夹中(余电量)


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工程部文员岗位职责

工程文员工作内容 | 2016-12-02 15:41

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。


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工程部文员工作内容11

工程文员工作内容 | 2016-12-02 14:41

工程部文员工作内容

1、协助工程部经理做好内部管理和与其他部门沟通的工作;

2、协助经理起草各种文件,编篡各种总结,制作各种表格;

3、接听电话,收发公文、报告,安排接待来访;

4、对接到报修电话,及时做好分配、调度工作,保证服务一线;

5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报;

6、负责部门员工出勤的查核,并做好考勤及排班,交至行政人事部;

7、负责经理会议内容的整理,并发至总办;

8、负责收集、整理、复印、完善酒店工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅;

9、负责工程部材料和物品的妥善保管及供应工作;

10、禁止闲杂人员等进入仓库;

11、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还;

12、负责物料及物品的入库验收工作,对于不符合的货物退回,严格把好质量关;

13、执行出入库手续,根据工程维修单进行发货,并做好登记;

14、每日进行一次维修单汇总,并于每月底按各部门进行分类,做好明细账;

15、每月底进行物资定期盘点,按时做好盘点表,做到账表清楚,账物相符;

16、全面负责工程部材料、工具及备品备件的申购、领取、库存的管理工作,保证各班组工作的正常运行;

17、对各班组上报的材料申购单进行审核,及时办理申购手续,并掌握已上报申购的到货情况并及时向主管汇报;

18、保证常用定期消耗材料的及时供应,根据库存情况自行办理申购手续,以保证必要的库存量;

19、掌握上报申购单的走向、时间,必要时做好督促工作;

20、做好送外修理的业务工作,做到快捷、不误事;

21、做好仓库的管理工作,严格执行出入库手续,对库存的各种材料、工具及备品备件要账物相符;

22、仓库物品整齐存放,保证仓库干净整洁。

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