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部门文员工作内容

2016-12-02 14:30  人事资料网  字号:T|T
部门文员工作内容

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:各部门文员

工作职责:

1.各类文档打字处理工作;

2.部门信息及酒店信息的上传下达 ;

3.文件分发、归档、保管 ;

4.工作记录、会议记录;

5. 每月或每季度的相应工作文件提交(例:排班表、考勤表、培训计划、办公用品申请、健康证明等);

6.部门办公用品的统计与申请、发放。

7.来访客人通报及接待;

8.办公室及工作区域清洁;

9. 协助部门领导完成其他工作事项。

工作内容:

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作内容:

1.顾客/内部员工服务:解答顾客/内部员工咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客/内部员工到其要求的地点。对顾客/内部员工询问不知的内容,主动帮助咨询相关领导或其它工作人员,直到问题解决;

2.节假日协助销售服务;

3.协助库存盘点工作;

4.与内外联络部门维持友好联系。

人事行政文员工作职责

1、制定公司相关表格

2、拟定公司规定制度

3、员工考勤、人事变动、入职、转正、离职管理

4、办理员工社会保险、工作证明等

5、与员工签订劳动合同,并定期对合同进行检查,对需续签合同的员工提前通知。

6、负责组织公司的有关员工活动

7、负责办理招工、调工,劳动用工手续

8、培训管理(协助培训专员)

9、福利物品采购、发放

10、员工体检证明收集及跟进,有过期的提前通知更换

11、公司相关证件办理(营业执照、组织机构代码证等)变更、年审

12、公司网站招聘资料发布,拟写岗位要求,

13、公司证书,文件,资料管理

14、协助部分项目申请

15、协助部门经理处理日常事务


#2楼回目录

办公室文员工作内容划分

部门文员工作内容 | 2016-12-02 22:14

文员分为行政、办公室、人事、销售、综合办公室等几类,工作职责大体相同,大体如下:

1、 接听所在职责的责权部门的电话、记录信息、招待来访人员;

2、 负责办公室相关资料的整理、归档等工作;

3、 负责办公室所在区域卫生打扫工作;

4、 月底负责所在责权部门的财务报表统计并告知上级部门

5、 协助领导安排其他任务;

例如行政文员需要协助主管招聘、收取快件等工作;办公室文员招待来访客人时的倒水、沏茶等工作、其他岗位的 “紧急补救队员”;销售文员则天天和数字打交道,统计、整理企划部、销售部、市场部各个部门的数据;综合办公室文员更是事无巨细。

小公司办公室文员工作内容“杂”——职场“勤杂工” 办公室文员工作内容概括起来可用“杂” 形容,多是20~30岁女生从事的职业,看重的是轻松、稳定、简单,工资2000元左右,其实文员的工作并不轻松、稳定,李翠是一家小公司的行政文员,她告诉笔者自己每天上班都要打扫办公区卫生、还要接电话、打字、复印资料帮人寄快递,其他同事有事还需要替岗。 忙起来饭都没得吃,而且时常加班。李翠说:“大公司办公室文员工作内容责任划分明确,不像自己像个勤杂工,但是想进也难,要求高。

大企业办公室文员工作内容责权分明——职场丽人

每天出入五星级写字楼、白衬衫、A字裙,别人投以羡慕的目光,她们也是文员,但不同的是她们的办公桌每人有一台速录机,打字180/字分钟,办公效率是其他人的3倍,待遇3000以上,五险一金,双休,她们是速录文员。

大连80%的速录文员均来自连邦速录,毕业后学校推荐工作,学员均任职于大型企业,更有银行、法院等事业单位。大企业办公室文员工作内容尤其是速录文员的工作内容为:陪同公司高层出席各个会议、记录会议信息第一时间知道公司重要信息,时常被要求签署保密协议,相当骄傲。

办公室速录文员工作内容重要不可替代,且均被定岗于总裁办秘书、总经理助理等岗位。


#3楼回目录

工程部文员工作内容及流程

部门文员工作内容 | 2016-12-02 22:14

工程部文员工作流程

1、 每日负责整理办公室办公工具,负责办公室清洁卫生的管理。

2、 接收各部门上报维修单,并根据维修项目告知相关人员进行维修,并跟进维修情况。

3、 负责部门文案工作,做好文案资料的整理归档工作。

4、 每月28日前向人事部上交部门办公用品请购单。

5、 每月1号日向人事部上交上月考勤表及本月排班表。

6、 各类表格如排班表、请购单、报损单等可到总仓领取。

7、 办公室纸巾可到总仓领取。

8、 各类合同、文件房在文件柜(文件、档案)柜,各类表格、办公文具放在(各类报表)

柜,最下一层柜中放置各种说明书。

9、 各类图纸放置在图纸柜中。

10、每周一要上交州工作计划及上周工作总结到人事部,要打印版,表格样板在电脑F盘“工程部)文件夹中(周工作总结及计划)文件夹中。

11、各类电子图纸在电脑F盘“工程部)文件夹中“图”文件夹中。

12、加班申请表部门领导、人事部、总经理签字。

13、考勤表加上大夜天数一号前交给人事部

14、每天叫A班强电工作人员报余电量。表格样板在电脑F盘“工程部”文件夹中(余电量)

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