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采购部文员工作内容

2016-12-02 15:14  人事资料网  字号:T|T
采购部文员工作内容

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。

例如:某公司采购文员的岗位职责:

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理

(8)承办保险、公证事宜。

(9)下采购单,催货

谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:

做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.

二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.

采购文员工作职责

1.负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行。

4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。

5.做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。

6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。

7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

一、采购文员工作内容

1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件,记录采购进度

二、采购文员岗位职责

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权

1.有权提醒采购员遵守日常规范

2.有权监督采购员的工作进度

3.有权安排上级领导的活动日程

4.有权联系并接待供应商

采购员

职责内容

1. 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度

2. 负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

3. 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原 则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

4. 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证门 店销售的正常进行。

6. 对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层担提供采购报告。

7. 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。

9. 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

10. 采购员之间相互沟通,相互扶持,创建良好的团队协助精神。

11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、 尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。

12. 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。

13. 及时完成上级安排的其他工作任务。


#2楼回目录

采购部文员岗位标准和岗位职责

采购部文员工作内容 | 2016-12-02 10:37

2、岗位标准

1.1 具备中专以上学历;

1.2 1年以上相应岗位工作经验;

1.3 具备一定文字功底,能够起草日常行政文书;

1.4 具备良好的沟通协调能力;

1.5 具备良好的电脑操作技能;

1.6 有档案资料管理经验;

1.7 有团队合作精神,人际关系良好;

1.8 工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。

2、岗位职责

2.1 在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;

2.2 负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、

传达;

2.3 负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;

2.4 负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门;

2.5 负责部门业务档案资料及相关文书管理;

2.6 在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;

2.7 负责部门办公设备及低值易耗品管理,负责办公用品及办公费用的管理

工作;

2.8 负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上

报采购部经理;

2.9 负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;

2.10 完成采购部经理及主管交办的其他工作。


#3楼回目录

采购人员和采购文员的工作职责和要求

采购部文员工作内容 | 2016-12-02 19:28

1.采购部的职能

(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。

(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。

(5)采购所需的物料。

(6)查证进厂物料的数量与品质。

(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。

(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

2.采购部经理的工作职责

(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

(2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

(3)与供应商的比价、议价谈判工作。

(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。

(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

(6)部门员工的管理培训工作。

(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。

(8)决定采购方式。

3.采购工程师的工作职责

(1)主要原材料的估价。

(2)供应商材料样板的品质初步确认。

(3)材料样板的初期制作与更改。

(4)替代材料的搜寻。

(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。 .

(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。

(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

4.采购员的工作职责

(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。

(2)订购单的下达。

(3)物料交货期的控制。

(4)查证进料的品质和数量。

(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

(7)办理支付货款事宜。

5.采购文员的工作职责

(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

(2)采购品质记录的保管与维护。

(3)采购事务的传达。

采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。

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