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房地产办公室文员工作内容

2016-12-02 17:14  人事资料网  字号:T|T
房地产办公室文员工作内容

1、 接听、转接电话;接待来访人员。

2、 工作信息及领导指令的上传下达。

3、 负责房地产公司公文、信件、邮件的分送。

4、 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

5、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

6、 负责房地产办公室办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记,本着节约的原则有计划的添加房地产办公室的办公用品。

7、 负责办公室档案收集、整理工作,做好办公室的文件资料及信息的保密工作。

8、 房地产工程资料的保存、分类、归档、保管等工作,主要负责公司房地产项目档案的日常管理,包括各类政策性文件、合同、资料、图纸的整理及编号存档工作,相关文件的复印,扫描,借阅,催要等工作;负责日常文件的定期核对工作。

9、 做好房地产会议的前期筹备、会前通知、会议记录、会后总结、会议纪要等工作。

10、 配合公司领导完成对公司房地产项目手续及手续前期的资料准备工作。

11、 为公司房地产项目跑手续递交材料,准备各项验收资料文件等。

12、 完成领导交办的其他临时工作(包括直属部门及上级领导)。

13、 不断加强自身学习,提高工作能力,提供工作业务水平。


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房地产办公文员岗位职责

房地产办公室文员工作内容 | 2016-12-02 10:26

1、 接听、转接电话;接待来访人员。

2、 工作信息及领导指令的上传下达。

3、 负责公司文件的起草、规章制度的完善;

4、 房地产公司公文、信件、邮件的分送。

5、 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

6、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

7、 负责房地产办公室办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记,

本着节约的原则有计划的添加房地产办公室的办公用品。

8、 负责办公室档案收集、整理工作,做好办公室的文件资料及信息的

保密工作。

9、 房地产工程资料的保存、分类、归档、保管等工作,主要负责公司

房地产项目档案的日常管理,包括各类政策性文件、合同、资料、图纸的整理及编号存档工作,相关文件的复印,扫描,借阅,催要等工作;负责日常文件的定期核对工作。

10、 做好房地产会议的前期筹备、会前通知、会议记录、会后总结、会

议纪要等工作。

11、 配合公司领导完成对公司房地产项目手续及手续前期的资料准备

工作。

12、 为公司房地产项目跑手续递交材料,准备各项验收资料文件等。

13、 完成领导交办的其他临时工作(包括直属部门及上级领导)。 14、 不断加强自身学习,提高工作能力,提供工作业务水平。


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房地产公司办公室人员岗位职责

房地产办公室文员工作内容 | 2016-12-02 18:19

房地产企业办公室人员岗位职责

主任岗位职责

1、 制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;

2、 负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;

3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;

4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、 负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定;

6、 负责公司行政文件的管理工作;

7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理;

8、 负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作;

9、 负责对公司外围环境卫生工作的管理;

10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、 负责员工食堂工作的管理;

12、 负责对外接待及票务、住宿等工作;

13、 根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、 负责公司的大事记工作;

15、 负责协助公司的信访接待工作;

16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。

办公室文员岗位职责

1、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。

2、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。

3、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。

4、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。

5、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。

6、负责公司档案的日常管理工作。

7、负责公司员工考勤工作。

8、负责公司每月的总结、计划编制工作。

9、公司内部的文件借阅工作。

10、完成公司交办的其他工作任务。

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