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品保部文员工作内容

2016-12-02 18:15  人事资料网  字号:T|T
品保部文员工作内容

品管文员(记录、文档及其它管理)工作岗位职责

5.1 坚决维护、监督公司质量体系的全面运作,积极完善部门品质检验工作;

5.2 严格执行相关检验标准,主动参与本部门的品质管理工作;

5.3 爱岗敬业,遵守公司的各项规章制度,依时完成工作任务,忠于职守,不擅自离岗、串岗;

5.4 对有关ISO9001资料的更新、分类、保存、归档;

5.5 对CQC相关资料的更新、分类、保存、归档;

5.6 对其它所有校验、检测记录整理归档;

5.7 编制品质部相关的质量记录表格;

5.8 核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定;

5.9 文件复印、分发、登录分发状况、签收、回收、归档;

5.10 每个工作日收集整理所负责的各种品质记录的数据(包括所有品管每日要上交的各种报表、单据

等),下班前半小时上报品质主管;

5.11 汇总、存档所负责的各项品质记录的相关数据,每月整理一次存档;

5.12 承担因工作过失给公司造成损失的责任;

5.13 廉洁奉公,不以权谋私,沟通工作对人不对事;

5.14 会议跟踪工作( 会议准备、会议记录、整理、发布、存档)

5.15 换出的旧版资料及交文控作废;对本部门的文件需做好文件目录,按《文件控制程序》执行;

5.16 做好品质部人员的档案管理;

5.17 核算各工序的返工费用,并做好报表上报品质部主管和整理归档;

5.18 品质数据每周、每月统计汇总;

5.19 品管部办公用品的申请、领取和发放;

5.20 积极完成上级领导安排的其它工作;


#2楼回目录

品保部助理工作交接内容

品保部文员工作内容 | 2016-12-02 23:56

品保部助理工作交接內容 每天7:50集合完畢後在辦公室開早會,並做會議記錄;人員出勤狀況每天 早晨8:30前做好傳於人事黃橙子處。

每天請假、曠工及前一天的加班時數做於月考勤表上,如果加班小時與申請時數有異常變動的要發郵件於人事,每天下午4:00前將加班申請單給宗課、吳副理會簽好後放於陳協理辦公桌上,並將電子檔傳於人事黃橙子處

1、每月月底資材部會發部門耗材評估表過來,按部門需求量填寫好給宗課、吳副理審核後交於資材助理處

2、領取耗材時按照評估表評估數量去總務倉領取,儘量不要超領,領料時填寫《總務倉領料單》給宗課、吳副理簽核OK後將單據交於前台處編好號後方可去總務倉領取(白聯資材-紅聯品保部-藍聯財務部)

3、倉庫沒有的耗材需要填寫物品申請單,請採購備註好物品的價格,給宗課、吳副理、陳協理簽核,待採購將物品買回方可去總務領取(白聯資材-紅聯品保部-藍聯財務部)

1、文管中心下發的文件要發於各制程現場的IPQC及現任擔之QE,業務部發的訂單承接單,從組立出貨的如(漢驊/荃寶/PGI)等直接發於組立品管,從OQC處出貨的發於OQC處

2、各制程IPQC開具的品質異常改善預防報告及IPQC及QE回復的客訴簽核完後由助理送於陳協理處審核(助理要將所有制程開具的異常改善預防報告及業務部發過來的客訴做詳細記錄)

品管部每日現場IPQC將報表交於課長處,待課長簽核後,需要呈吳副理簽核的交於吳副理簽核

品保部如有人員離職不可將離職報表單直接給離職人員,需先報告給副理知會處理結果(每周二、周五離職人員可領取工資)

離職單簽核的順序:品保部課長-品保部吳副理-人事黃橙子-經理陳協理-財務部鄭經理。簽核完後複印2份,原件給人事存檔,複印件1份給財務付小姐,1份

品保部留底;人員離職當天需將其考勤明細發於人事黃橙子

填寫費用報銷單-宗課長簽核-吳副理簽核-陳協理簽核-交於財務付小姐處(每周

二、周五可將簽核好的報銷單交於付小姐處領取報銷款

將文管中心發放的樣品及承認書發於現場品管使用,需要給接收人簽收,並將簽過的文件歸檔,以便查詢

每周四要將本周的周報做好,發郵件給宗課長、吳副理,開周品質檢討會使用;每月的月報要在本月的最後一個工作日下午17:00前完成,做好後放於公共區域內(發郵件給宗課長和吳副理確認無誤後發給文管中心黃橙子)

品保部每周四的品質檢討會及每周五品保部內部周會需做會議記錄,並將會議記錄做成電子檔傳送給相關人員(打印一份存檔備查)

另:品保部日出勤統計表、品保部考勤、品保部加班申請明細、周報、月報都存放於我的電腦-E盤-品保部資料夾內,各類所需空白表單存放在我的文件里

交接人:劉燕燕

時 間:2015/1/7

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