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商场出纳工作内容

2016-12-02 18:27  人事资料网  字号:T|T
商场出纳工作内容

一、商场财务分工:

出纳和会计两名,具体分工如下:

出纳:

1、负责向商场收银员每日收取销售资金和收银日报;

2、负责商场销售资金的收取和采购资金的支付,保证公司资金日清、日结;负责银行存款每月的对账;

3、负责财务银行账和日记账的记帐管理

4、负责每日销售发货单据的整理和根据仓库出库单开票;发票的购买、认证和管理;

会计:

负责商场应收、应付账款的管理;

负责商场各项资产的管理;

负责商场各项费用的财务审核;

负责商场财务的帐务处理;

负责商场各项财务报表的提供和财务分析;

负责商场的保税等各项纳税工作。

建议:

商场仓库和总部的配送中心分开核算,商场财务不核算总部的发货情况;

二、商场存货和固定资产管理

1、存货管理:

根据企业采购、销售情况做好存货的进销存报表----便于对企业整体营运状况的了解;每日根据进销存情况编制存货大类库龄报表----便于了解企业存货销售和管理状况,避免不良库存,加速存货周转;月末盘存存货作到帐实相符、帐证相符----加强资产管理,避免资产流失。

2、固定资产管理:

编制固定资产卡片,卡片上注明资产的型号、使用年限、使用单位、责任人等信息;根据盘点情况掌握好资产的使用状况,做好固定资产费用摊消的核算;

3、资产盘点:

根据公司情况和财务制度,财务应每月对商场的店内商品和仓库商品的进行一次全面的盘点;保证对商场库存商品的情况和资产损耗的情况和原因有及时的了解,并采取相应的改进措施。

建议:

商场对店内商品分品种、大类或区域建立相关责任人制度,每天能够很好的掌握商场所属责任范围内的商品的进销存情况,做到日清日结,及时查漏补缺,保证商场资产的安全性和补货的及时性,把对商场资产的盘点工作做在平时。

同时希望行政部门和仓库对财务工作予以重视和配合。

4、赠品管理

◆供应商填写赠品发放申请单,(一式四份,一份供应商留存,一份采购留存,一份商场留存,一份财务留)

◆由采购部经理核对确认后,再由仓库主管确认签字; ◆供应商送赠品入仓库,仓库由陪送服务负责赠品发放

◆根据商场促销政策,发生赠品领用时,由仓库主管凭收银小票或发票负责发放并登记,并要求顾客签名;赠品发货单一式三份(顾客一份,仓库一份,财务一份);

◆赠品列入商场存货管理

5、退货管理

◆如有顾客要求退货,确认是否有质量问题(由商品所属部门主管签字确认),如属退货范围的,开具三联(1.客户联2.部门留存3.财务留存)退货单,顾客凭退货凭证及发票至收银台领取该笔款项金额。 ◆电话销售退货,应有销售主管签字,开具三联(1.客户联2.部门留存3.财务留存)退货单;

◆商品则留在仓库专门保管,销售、仓库人员及时做好退货的系统处理,保证资产记录的正确性;

三、往来账管理

应收账款管理:

◆出纳每日做好现销商品统计记录,对没有到账的现销客户做好跟踪情况;并统计每日应收账款具体情况;

◆会计每日做好应收账款的分类统计和核算工作,并根据客户的结算情况做好应收账款的跟踪和账龄分析工作;

◆结合销售部及时对账、早日完成货款的回笼

应付账款管理

◆结合仓库商品的入库情况,做好商品入库和应付账款的核算; ◆根据供应商的结算开票情况,结合采购部和出纳做好货款的支付工作;

◆根据供应商货款情况,做好应付款的账期分析,结合商场资金情况做好资金的安排使用工作;

四、费用控制管理:

根据企业费用大类下列各明细费用,通过费用历史的纵向比较、横向比较、与计划比较及各项费用所占比例分析企业费用的变动情况及费用控制的关键点,便于管理者更好的了解费用增减变动的状况和原因。 建议:针对商场的招待费用、汽车费用、差旅费用、手机费用制定相应的报销标准,并严格执行;

五、财务分析:

财务工作一方在于真是的记录、核算企业所发生的业务,另一方面体现在其对公司管理者提供相关决策信息方面;

1)采购情况分析

主要是针对采购价格、采购渠道、采购地域、采购方式、采购数量的分析,以便企业了解什么区域的什么供应商通过什么方式和多少的价格采购多少的数量最为经济;

2)销售情况分析

通过加商场销售情况分析企业商品毛利情况,找出企业利润来源的主导产品大类和拳头产。;

通过商场上销售对象的分析企业利润来源的主要客户群和企业潜在的赢利客户。

通过商场不同的销售模式的销售状况分析采用什么样的销售模式针对不同区域的销售对象。

通过以上分析能从销售渠道、 销售对象、销售方式、销售数量和价格的了解企业利润的具体来源,便于管理层做出相应管理决策。

3)利润分析

通过本量利分析和杜邦分析方法进一步对商场的营运状况和资产状况有更详细的认识,便于管理层作出决策。


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商场财务工作内容方案

商场出纳工作内容 | 2016-12-02 12:30

财务知识

一、商场财务分工:

出纳和会计两名,具体分工如下:

出纳:

1、负责向商场收银员每日收取销售资金和收银日报;

2、负责商场销售资金的收取和采购资金的支付,保证公司资金日清、日结;负责银行存款每月的对账;

3、负责财务银行账和日记账的记帐管理;

4、负责每日销售发货单据的整理和根据仓库出库单开票;发票的购买、认证和管理;

会计:

负责商场应收、应付账款的管理;

负责商场各项资产的管理;

负责商场各项费用的财务审核;

负责商场财务的帐务处理;

负责商场各项财务报表的提供和财务分析;


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公司出纳人员具体工作内容

商场出纳工作内容 | 2016-12-02 8:30

简单的介绍一些行政出纳的工作内容,每个企业的行政内容可能差异很大,但是出纳的工作内容,主要包括以下几个方面:货币资金核算、往来结算、工资核算、登记现金和银行存款日记账。

1.货币资金核算。

日常工作内容有:

(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

2、往来结算。

日常工作内容有:

(1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。

现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。

(2)核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

3、工资核算。

日常工作内容有:

(1)执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。

(2)审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

(3)负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

4、登记现金日记账和银行存款日记账。

定期核对库存、与银行对账,编制银行存款余额调节表。

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