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酒店会议接待通知单
报：总经理 致：相关部门
由：营销部
事由：有关 会议（团体）接待安排事宜 档号：M（11）
关于 会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！ 日期： / /
跟办部门
一．房务安排 前厅部 & 房务部
1、到店时间： 年 月 日 2、离店时间： 年 月 日
3、房间安排：
豪华单人房 间 RMB 元 豪华双人房 间 RMB 元
标准单人房 间 RMB 元 标准双人房 间 RMB 元
4、房间要求：会议房间收费物品全撤，关外线等；要求前台做好提前房间安排工作，按照客人提供资料正确排房； 早餐安排：凭餐券用早餐，用餐时间： 月 日 : 时
二．会务安排： 前厅部 & 房务部 & 工程部 签到处
——时间/地点： 年 月 日 : 时设于酒店大堂西侧处
——内容：
——布置：
1、会议时间： 月 日 : 时—— : 时 2、会议人数： 位
3、会议地点： 会议室 4、会场布置：会议台摆 形式；设座 位。
5、会议设施：提供有线麦克风 支、无线麦克风 支；会间提供提供1台饮水机
6、收费标准：场租：RMB 元/节× 节 投影机：RMB 元/节× 节
美工制作
1）欢迎企牌
2）指示企牌
——时间/地点： 月 日 : 时前设于 内容：
3）横额
——时间/地点： 月 日 : 时前悬挂于 内容：
三．安保安排 保安部 做好安全保卫工作，预留好 个大巴车位。
四．结算方式 财务部
该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。 备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。
会务组负责人： 签单有效人： 营销部跟办人：
以上妥否，请批示。
(总经理)
电话： 分机： 营销部 & 工程部 ——时间/地点： 月 日 : 时前设于 内容：
速8酒店会议接待通知书(样本)
致：相关部门 由：营销部
事由：有关 会议（团体）接待安排事宜 档号：M（03）
关于 会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！ 一．房务安排 1、到店时间： 年 月 日 2、离店时间： 年 月 日 3、房间安排：
客房类型
客房数量 间 间 间 间 间 间
房价（优惠价） RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元
豪华三人房 豪华大床房 高级大床房 高级双床房 标准大床房 标准双床房
4、房间要求：
—— IDD、DDD、DD， MINI BAR。 二．会务安排：
签到处
——时间/地点： 年 月 日 : 时设于酒店大堂西侧处 ——内容： ——布置： 1、会议时间： 月 日 : 时—— : 时 2、会议人数： 位
3、会议地点： 会议室
4、会场布置：会议台摆 形式；设座 位。
5、会议设施：提供有线麦克风 支、无线麦克风 支；会间茶水、纸、笔。 6、收费标准：
——场租：RMB 元/节× 节 ——投影机：RMB 元/节× 节 ——鲜花：RMB 元/盆× 盆 ——水果：RMB 元/盘× 盘
美工制作
礼宾部 & 工程部
餐饮部 & 工程部
日期： / /
跟办部门
前台部 & 客房部
1）欢迎企牌
——时间/地点： 月 日 : 时前设于
——内 容：
——收费标准：RMB 元/块× 块
2）指示企牌
——时间/地点： 月 日 : 时前设于
——内 容：
——收费标准：RMB 元/块× 块
3）横额
——时间/地点： 月 日 : 时前悬挂于
——内 容：
——收费标准：RMB 元/条× 条
三．餐饮安排 餐饮部 用餐时间 用餐地点
月 日 : 时 月 日 : 时 月 日 : 时 用餐形式 用餐标准 预计人数 备注：所有中西式自助餐凭餐券用餐；未到预计人数按预计人数结算， 超过预计人数按实际人数结算。
四．结算方式 财务部
该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。 备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。
会务组负责人：
签单有效人：
跟办人： 分机：
销售经理
年 月 日
抄报：
抄送：客房部、财务部、前厅部、客房部、后勤保障工程部、私品小厨
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