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承办学术会议工作方案

百分网【会议主持】 编辑:陆玉梅 发布时间:2017-12-16 07:51:50

我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作,至今已十年有余,对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会,在此简要介绍以方便于后来者。

一、会前准备

1. 拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定),确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。

2. 发出会议通知:①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。

3. 准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②编辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);⑤准备会议纪要和通讯录。

4. 准备会议标识:①代表证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。

5. 安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6. 选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。

二、会议接待

1. 会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。

2. 会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。

3. 会议生活服务:①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

三、会后安排

1. 整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

2. 送别会议代表:①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。

3. 会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。

学术会议的主体是与会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小(因为会议频繁),参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者,也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会,尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区,往往开幕式人数不少,闭幕式则寥寥无几,成为典型的虎头蛇尾。

学术会议的顺利召开,往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好,交通便利,接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区,最好在当地有依托单位。会场的布置,包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等,一定要安排周到。另外,经过充分准备的学术会议,一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑,紧扣主题,对会上所作的大会报告和宣读的主要论文,要围绕重点议题认真组织评议,通过讨论力求解决一些理论问题和实际问题。要贯彻双百方针,倡导学术民-主,提倡各种不同学术观点的碰撞,对与会者应一视同仁,努力营造学术自由、平等的气氛。要注意发现和选拔优秀人才,参加学术会议的资深专家要注意发现优秀的青年人才,并向有关部门进行举荐,使

优秀人才更好地成长。学术会议期间,除进行学术讨论外,还要根据情况,组织专家针对科学发展问题(如诊疗规范、共识等)提出意见和建议。在会议的形式上,也要力求多样化,要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式,营造学术会议的宽松氛围,提高交流成效。

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学术年会实施方案2017-12-16 23:15 | #2楼

一、年会宗旨

以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十八届三、四中全会和视察云南重要讲话精神,认真贯彻落实、有关指示和市科协七大的工作要求,搭建为科技工作者服务、为学科发展服务的学术交流平台,活跃学术思想,鼓励学术争鸣,激发创新思维,促进学科发展和人才成长。围绕我市经济社会发展中如何加强城市生态文明建设,推进绿色发展、循环发展、低碳发展,通过学术交流,传播生态文明理念,分享知识与经验,探索生态产业与绿色发展科学路径,加强生态环境保护,着力生态文明建设,打造绿色发展美好家园。

二、年会名称

昆明市第五届学术年会

三、年会主题

生态文明与绿色发展

四、年会时间

2015年9月23日(星期三)上午举行年会主会场活动。10月31日前年会各项学术交流活动结束。

五、年会的内容和组织形式

(一)主会场

本届学术年会的主会场由开幕式、大会主题报告会二部分组成。支持单位昆明学院,主办单位昆明市科协,承办单位昆明市环境保护联合会。

(二)分会场

本届学术年会设立16个分会场(见附件1),由与年会主题相关的专题论坛、学会学术年会、学术研讨会、学术报告会、学术讲座、技术交流会、科技沙龙等构成。各有关学会应按本方案精神积极筹备承办好中分会场活动,各分会场冠名要求为“昆明市第五届学术年会***论坛(学术交流会等)”,并积极组织相关科技人员围绕各主题进行交流、研讨。

六、年会组织机构

设立大会组委会,拟由市科协和有关单位领导、承办主会场和分会场有关单位领导及其他有关人员组成,组织和领导年会的各项筹备工作,负责年会主题报告、年会论文集论文等重大事项的认定。组委会下设综合协调组、后勤保障组、宣传报道组、主会场工作组,负责具体实施各项工作。综合协调组设在市科协学会部,后勤保障组设在市科协办公室,宣传报道组设在市科协宣教部,主会场(开幕式暨大会主题报告会)工作组设在昆明市环境保护联合会秘书处。组委会人员名单见附件2。

七、年会论文的征集与出版

1.承办主会场和分会场的单位,要广泛动员会员和相关领域的科技人员积极撰写高质量的学术论文。征文内容要围绕学术活动主题,结合学科发展,反映最新学术成果。论文格式要求见附件3。

2.大会主题报告、各分会场主题报告和会上交流论文,以及各分会场推选出的优秀论文,经大会组委会认定后,将汇编入《昆明市第五届学术年会论文集》正式出版。

八、年会宣传

1.通过昆明科普网等媒体宣传年会活动情况;

2.会前编印《昆明市第五届学术年会指南》;

3.会后正式出版《昆明市第五届学术年会论文集》。

九、筹备工作计划

1.2015年9月上旬:召开学术年会第一次筹备会议,确定《年会指南》等内容。

2.2015年9月中旬:召开学术年会第二次筹备会议。协调学术年会召开前的有关事项。学术年会各项筹备工作落实到位。

十、保障措施

1.高度重视。学术年会是为科技工作者服务、学科发展服务和政府决策服务的重要平台,是促进学科发展、科技人才成长以及推动科技创新的重要形式。主会场和各分会场承办单位要高度重视,加强组织领导。

2.认真落实。主会场和各分会场承办单位要精心筹备,认真落实好各项细节,确保年会各项任务按计划推进。

3.加强联系。年会各工作组、主会场和各分会场承办单位之间要加强联系,及时沟通,以便于各方及时掌握情况,做好各项筹备工作。

4.经费保障。对承办主会场和分会场活动的单位,市科协将给予一定的经费补助。

体育部开展研究生学术年会分会组织实施方案

根据学校 “研究生学术节”活动暨召开全校研究生学术年会的通知精神,针对本单位的具体情况,特制定体育教学研究部开展“研究生学术年会分会”的具体实施方案。

本次活动的主题:全面深化改革中的我国体育产业和体育教育的发展。

投稿要求

鼓励广大研究生开展实践创新和应用研究。本届会议将采用一般学术论文和“案例研究”报告(论文)等方式进行学术交流。论文与案例格式规范,符合研究生“学术节”学术论文和案例研究论文写作规范写作要求,不符合要求者不考虑。凡经评审被大会录用的论文摘要,将被收录到中心组织编辑的《2015—2015学年研究生科研成果目录汇编》。

本次分会制定具体的组织实施方案如下:

1、领导小组:

组 长:杨远波

副 组 长:范佳音 白耀东

工作人员:黄道名 刘辛丹 蔡兴林 胡晓雪

具体时间安排:

网上通知阶段:9月15日,通知中心研究生按要求进行论文写作。

收集论文阶段:11月8日前发送至邮箱:http://www.ahsrst.cn。

组织评审阶段:11月10日,组织本部专家进行匿名评审,按照学生提交论文总数约10%的比例评出院级优秀论文并排出名次。

上交论文阶段:11月15日前,评出“院级优秀论文”,“院级优秀论文”上报研究生培养科。

11月中下旬举行在体育部举办颁奖典礼。

奖励学习阶段:将全额资助优秀论文的获得者及此次学术分会表现优异的研究生参加学术会议,进行大会学习和科研交流。

学院2015年研究生

为了积极回应学校《关于举办2015年研究生学术年会的通知》的相关要求,突出科技创新精神,营造马克思主义学院研究生学术创新氛围,加强研究生学术交流平台建设,拓展研究生学术视野,激发研究生创新意识和创新思维,提升研究生学术水平、交流能力和综合素质,引导广大研究生潜心科研、努力创新,打造一支富有马克思主义学院学科特色的有实力、有水平的优秀科研队伍,现决定举办2015年研究生学术年会马克思主义学院分会论坛。

一、论坛主题

马克思主义中国化与实践创新

二、机构设置

1、组委会

主任:王洪波

副主任:吴春梅 梁伟军

秘书:梅水燕

2、评委会

主任:王洪波

委员:王绪朗(同时负责盲评) 吴春梅 李恺 梁伟军 雷玉明 李凤兰

秘书:梅水燕

3、筹备兼执行委员会

主任:梅水燕

委员:刘冰、罗丹、杨艳、万弯、雷定鹏、张贻龙、高兴、各班班长

联系电话:87280964,http://www.ahsrst.cn

三、论坛时间

2015年10月下旬-12月中旬

四、年会具体安排

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