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会议筹备方案总结

时间:2022-05-17 20:31:51 会议主持 我要投稿
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会议筹备方案总结

为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

会议筹备方案总结

一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点:

时间:暂定2月下旬

地点:县劳动局四楼会议室

三、参会范围:

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

1、县领导:夏培剑(、常务副);

2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

5、县政府办公室全体同志(40人)。

共计260人左右。

四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)

五、会议议程:

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

3、表态发言;

(1)胡集镇政府办公室

(2)辛店乡政府办公室

(3)农业局办公室

(4)发改局办公室

(5)河务局办公室

(6)电信公司办公室

4、、常务副夏培剑作重要讲话。

六、责任分工:

(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

2011年总结会筹备工作方案2016-12-16 14:44 | #2楼

2011年是深圳市“十二五”规划的开局之年,是新区土地监察系统正式运作的第一年,为深入总结2011年工作,谋划2012年工作,结合实际,拟召开坪山新区2011年总结大会。为做好总结大会的各项工作,制定以下方案:

一、组织领导

为确保此次总结会有序高效的开展,成立总结大会筹备工作领导小组,XXX同志任组长,XXX同志、XXX同志、XXX同志、XXX同志任副组长。办公室负责具体事务的组织工作。具体分工如下:

(一)会务材料组

主要负责总结大会的所有会务文稿、会议议程、名牌制作和摆放。由办公室文秘组牵头负责,各部门配合;

(二)协调工作组

主要负责邀请有关领导参加总结大会。由办公室牵头,各部门配合;

(三)后勤保障组

主要负责落实总结大会的现场布置、表彰礼品准备、牌子制作等。由办公室后勤人员负责。

二、大会时间

2011年12月 日。

三、大会地点

XXXX。

四、拟邀请领导和嘉宾

(一)XXXXX领导;

(二)XXXXX相关部门;

(三)全体工作人员。

五、大会主持人

XXX同志。

六、大会议程

(一)总结报告。一年来的工作情况;

(二)表彰先进。对2011年在工作中有突出表现的先进个人和先进集体进行表彰,由XXX领导宣读受表彰名单并授予证书;

(三)典型发言。受表彰的先进个人讲述个人工作经验和感想;

(四)领导讲话。

七、工作步骤与分工

(一)会务材料组

1.会议通知。由办公室文秘组负责拟定,于12月12日完成;

2.工作总结汇报材料。各部门报送,办公室统筹。

3.领导讲话稿。

(二)协调工作组

制作邀请函并电话邀请相关领导,于2011年12月15日完成。

(三)后勤保障组

1.做好会场布置工作。12月 日完成;

2.订制礼品。为受表彰的个人和集体订制礼品,于12月15日完成。

八、工作要求

(一)高度重视,认真总结。各部门要加强领导,明确责任,从实际出发,优质高效地完成年度工作总结和明年工作计划,准时报送相关材料,于2011年12月9日(星期五)前将总结材料报送新区规划土地监察大队(联系人:赖小丽,电话:89923136,传真:89595373)。

(二)树立典型,抓好宣传。各部门要以总结大会为契机,加大力度宣传先进集体和个人先进事迹,激励广大干部职工创先争优,形成学习先进、争当先进的浓厚氛围。

某销售公司会议筹备方案2016-12-16 15:31 | #3楼

一、会议主题

面对机遇,2015年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

二、会议的时间、地点

会议时间:2015年9月26日

上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

会议地点:华天大酒店会议厅406

三、参加会议人员

参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

四、会议议程

会议由副总经理主持

上午:

(1)销售对上半年的销售情况做出总结

(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

下午:

(1)小组讨论,用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解

(2)销售主体小组进行讨论,提出可行性方案

(3)副总经理进行总结报告

五、会议议题

(1)对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足

(2)各领导对工作提出大体方向和指导

(3)讨论下半年的销售方案

六、会议分工

成立筹备小组:秘书组,接待组,会务组,安保组,交通后勤组。具体的工作安排如下:

秘书组:确定与会对象,发邀请函,预订机票,预订宾馆房间,预订会场,制订会议的预算。负责人:杨坤

会务组:会议通知的发放,对会场进行布置,会议文件资料的准备,会议设备和用品,安排会议记录,会签到工作。负责人:李开生

安保组:确保每一位与会者的安全,同时还要保证会议进行时的安全。负责人:杨建波

接待组:负责会议的接待工作,包括安排与会者的食宿,带领与会者参观游览江苏。负责人:苏利

交通后勤组:负责与会者车辆的使用,在会议期间的引导工

作,会议过程中茶水的准备,购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏,及我方人员的来往。负责人:周丽敏

七、接待规格

对等接待

八、会议材料的准备

销售部的销售报告表

总经理的报告

各部门代表的报告

副总经理的总结报告

公司上半年的销售计划和销售总结表

八、会议经费预算

捌万柒仟叁佰元整。

附件:1.会议通知、 回执单

2.会议安排日程表

3.会议经费预算明细表

湖南天行健有限公司

二○○八年九月八日

会议经费预算明细表

机票:(代表)1200元/张*10人*2次=24000元 (我方)500元/张*10人*2次=10000元 宾馆房间:580元/间*10间*5天=29000元 会议厅:680元/天*5天=3400元

餐费:

第一天:欢迎宴:3000元,晚餐:3000元

第二天:早餐(客房服务),午餐:1000元 晚餐: 第三天:早餐(客房服务),午餐:1000元 晚餐: 第四天:早餐(客房服务),午餐:1000元 晚餐: 总计:13500元

车费:200元/部/天*5部*4天=4000元

参观费用:扬州夜游:100元/人*20人=2000元 会议用品: 纸、笔:200元

录像机:1200元

总计:人民币捌万柒仟叁佰元(87300)整

关于2015年度年终工作总结暨表彰大会筹备方案2016-12-16 22:36 | #4楼

一、会议主题

“一路同行 感恩有你”2015年终工作总结会暨表彰大会

二、会议时间

2016年1月xx日 下午14:00——16:00

三、会议地点

多功能厅

四、参会人员

公司领导及全体员工(共xx人)

五、会务组人员

1、会场布置:XXX、XXX

2、会场服务:XXX、XXX

3、音响、屏幕:XXX

4、摄影、照相:XXX、XXX

5、资料准备、会议记录:XXX

七、会场要求

1、参会人员要统一着装。

2、在会议进行期间,所有人员不得来回走动,交头接耳,影响会议正常进行。

3、进入会场后所有人员手机全部调至震动状态,若出现手机响铃按照公司会议制度执行。

4、参会人员不得在会场吸烟,吃零食。

八、会议流程

1、XX经理宣布会议开始;

2、各部门负责人进行工作汇报。(按XX、XX、XX、XX、XX顺序进行汇报);

3、项目经理进行工作汇报;

4、总经理进行重要讲话;

5、表彰先进部门及先进个人;

(1)先进个人6个:奖金500元/个;

(2)先进部门1个:奖金1000元/个;

(4)先进管理者XX个:奖金1000元/个;

6、先进班组及先进个人代表发言;

7、总经理为先进部门颁奖,潘加发、李怀武为先进个人颁奖。

九、费用预算

1、先进个人奖:500元×6个=4500元;

2、先进部门奖:1000元×1个=1000元;

4、先进管理者奖:

5、制作证书:

合计:XX元

十、集体合影

十一、大会结束

全县政府办公室系统工作会议筹备建议方案(修改)2016-12-16 16:48 | #5楼

为总结2015年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高2015年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于2015年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点:

时间:暂定2月下旬

地点:县劳动局四楼会议室

三、参会范围:

参照2015年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

1、县领导:夏培剑(、常务副);

2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

5、县政府办公室全体同志(40人)。

共计260人左右。

四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)

五、会议议程:

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定

2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

3、表态发言;

(1)胡集镇政府办公室

(2)辛店乡政府办公室

(3)农业局办公室

(4)发改局办公室

(5)河务局办公室

(6)电信公司办公室

4、、常务副夏培剑作重要讲话。

六、责任分工:

(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对2015年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

6、县广电局安排专人负责音响。

惠民县县政府办公室

2015年1月25日

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