会议筹备方案

时间:2022-05-17 09:58:51 会议主持 我要投稿

会议筹备方案

为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

会议筹备方案

一、时间、地点

2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副**、市政府副秘书长**(2人);

(二)宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作 1

部门领导(35人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标:2011年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者:1000元

七、 餐费:15000元

八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

共计:45000元

某某扩大会议筹备方案2016-12-17 22:16 | #2楼

第十一届二次全委(扩大)会议拟定于2012年月6—7日期间召开,为做好会议筹备工作,特制定如下方案。

一、成立会议筹备领导小组

组 长: ??? 办公室主任

副组长: ??? 办公室副主任

??? 办公室副主任

成 员: ??? 秘书科

??? 信息督查科、文秘科

??? 行政科

??? 行政科

?? 文秘科

??? 文秘科

??? 信息督查科

二、各小组工作职责

(一)文字材料起草组。由???负责,成员????????:。具体职责:负责书记同志讲话及有关表彰文件、会议须知、会议通知、会务分工的起草和编制及副书记???、???同志的讲话及其它相关材料的印制。

(二)会场布置组。由??负责,成员??????:。具体职责:负责市领导的签到,邀请市领导就坐主席台;负责市政府 1

楼会场的背景党徽悬挂、会议会标(主席台会标为中共十一届次全委(扩大)会议;会场会标,变化变革 敢于担当 全面落实地委“”战略 加快实现市跨越式发展和长治久安)、桌签摆放、茶水摆放、灯光及音响的调试;(主席台鲜花及其他所需鲜花由??负责)。

(三)后勤组。由???负责,负责与市政府办对接安排礼仪,呈送扩大会议上受到表彰的先进集体、先进个人的荣誉证书、牌匾及奖金。

(四)会议签到组。由??负责,成员??????:。负责参会、到会人员登记、材料发放及参会人员就坐引导。

(五)文件材料翻译、装订、装袋及运送组。由??负责,成员???以及秘书科全体、信息督查科全体、行政科全体。负责所有会议材料的装订、装袋工作。

三、具体要求

各筹备小组之间要从大局出发,统筹协调,密切配合,狠抓落实,相关科室和负责人要严格按照具体分工和任务,按时保质保量完成各自工作任务。

2

2011年旅游工作会议筹备方案2016-12-17 11:25 | #3楼

一、会议概况

(一)时间:2月25日周三上午8:30

(二)地点:党政综合楼第三会议室

(三)议程:

主持人:副书记、XXX

1、市政府党组成员、助理XXX同志作工作报告;

2、副书记XXX同志宣读《XX市旅游产业发展指挥部关于对2015年度旅游工作先进单位(个人)进行表彰的决定〉并颁奖;

3、颁奖

4、旅游乡镇、相关市直单位和景区递交责任状;

5、表态发言;

6、书记XXX讲话。

(四)参加人员:(约 人)

1、中心组全体领导(约50人);

2、党群口单位、市直局委和各金融部门一把手(约100人);

3、各乡镇(街道)书记、乡镇长(主任)、主管旅游副职(约60人);

4、重点景区、饭店、旅行社负责人(50人);

-1-

5、旅游单位全体干部、导游(120人);

6、新闻媒体(4人);

7、办、政府办及相关单位有关人员。

二、会务安排

(一)会场联系与布置

由旅游局负责,政府办秘书科把关。要求:制作会标、座位牌,会场用电子屏幕显示标语,安排好颁奖事宜、发言席、发言单位安排到合适位置,制作会场座位示意图。

(二)会议通知、签到及会议有关议程组织

(8:20前入场完毕,8:30正式开始)

1、办负责通知:四大班子全体领导(主席台就座),并将领导参会情况反馈给旅游局。

2、政府办负责通知:

(1)市直有关单位一把手:

办 纪检委 组织部 宣传部 统-战部 政法委 信访局 老干局 总工会 团 妇 联 接待办 党 校 文 联 档案局 工商联 人 大 政 协 法 院 检-察-院 人武部 新农办 政府办 人社局 财政局 发改委 国税局 地税局 审计局 统计局 监察局 工信局 新闻中心 国投公司 建投公司

-2-

房产局 产业集聚区 安全监督局 交通局 公路局

电业局 环保局 技术监督局 住建局 城-管局

国土资源局 建管局 人防办 拆迁办 公安局

司法局 民政局 残 联 消防大队 教体局

文广新局 广电总台 科技局 一 中 市志办

计生委 卫生局 药监局 人民医院 水务局 红管处 农业局 林业局 农开办 农机局 畜牧局 气象局 商务局 工商局 风景区管委会 旅游局 粮食局

市 社 烟草局 盐业局 邮政局 电信公司 移动公司 联通公司 银监局 人 行 农 行 工 行 建 行 农发行 中 行 信用联社 邮政储蓄 财产保险

人寿保险

(2)电视台、报社记者各1名(不接送)。

(3)两办有关人员。

(4)发言单位:(要求发言时间不超过3分钟)

XX乡 教体局 XXX管委会

3、旅游局负责通知:

(1)各乡镇(街道)书记、乡镇长(主任)、主管旅游副职;

(2)重点景区、饭店、旅行社负责人。

4、旅游负责颁奖事宜和会议签到。

(三)会议材料准备

1、文件:

《关于调整XX市旅游产业发展指挥部的通知》

《关于进一步促进旅游业发展的若干意见》

《关于印发2011年旅游工作台帐的通知》

《关于对2015年旅游工作先进单位(个人)进行表彰的决定》 《关于加强全市旅游资源保护和开发管理工作的通知》 旅游局负责将所有文件在2月20日前统一装袋,并于25日上午会前发放到会场相应人员座位上。

2、讲话材料:

XXX讲话、XXX主持词、XX副讲话由旅游局负责起草,分别于20日前交办、政府办相关科室把关。

【会议筹备方案】相关文章:

业务恳谈会议筹备方案(精选20篇)04-20

观摩会议筹备方案(通用10篇)05-12

大赛筹备工作会议讲话(通用13篇)04-23

婚礼筹备计划02-05

筹备婚庆礼仪02-08

公司会议策划方案01-29

婚礼筹备计划3篇02-06

社团筹备申请书12-23

筹备管理制度12-31

KTV筹备计划书11-10