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打印机常见故障及解决方法

时间:2023-08-29 17:40:42 晓丽 解决方法 我要投稿

打印机常见故障及解决方法

  打印机在办公中扮演着重要的角色,但有时候它们也会遇到些许故障,给工作带来不便。在这篇文章中,小编就来说说打印机的常见故障,并为您提供一些简单而实用的维修方法。

  打印机常见故障及解决方法 

  1.故障现象:

  发出打印命令后,打印机无反应,系统提示打印机是否联机及电缆连接是否正常。

  分析与维修:这可能是打印机电源线末插好、打印电缆未正确连接或接触不良、计算机并口损坏等原因造成的。先按打印机开关,看打印机能不能启动。如不能启动(电源灯不亮),先检查打印机电源线是否与电源及打印机后的电源插孔正确连接。在关机状态下把电源线重插一遍,并换一个电源插座试一下,看能否解决问题。如果按下电源开关后,打印机能正常启动,就进CMOS设置里看一下并口设置是否设置正确。一般的打印机用的是ECP模式,也有些打印机不支持ECP模式,此时可用ECP+EPP,或NORMAL。如问题还未解决,则着重检查打印电缆。先把电脑关掉,把打印电缆从主机的并口上拔下,并重新插好,再把打印电缆的另一端从打印机后的并口上拔下再重新插好。注意,一定要把主机关掉,不要带电拔插,否则可能损坏打印机!如果问题还不能解决,就换根打印电缆试试。再不行,那就是主板并口有问题了。

  2.故障现象:

  使用网络打印机时,无法打印或出现找不到网络打印机的提示。

  分析与维修:先检查连接打印机的电脑上的打印机设置是否正确,并且确定该打印机已共享。然后检查远程使用网络打印机的电脑上的打印机设置是否正确。注意,设置都正确但是仍然无法打印这种情况经常可能碰到,一般我们在使用网络打印机的电脑上,把正确的打印机驱动程序重装一遍,问题就可以解决。

  3.故障现象:

  打印机不能检测墨水类型或打印出的字符模糊不清。

  分析与维修:先对打印头进行清洗(很多打印机的驱动程序里提供了清洗打印头命令,直接使用该命令即可)。如果长时间没使用打印机,就要多清洗几次。如果你对拆卸和安装墨盒比较熟悉,最好把墨盒拆下来,在靠近打印头的地方用柔软的、吸水性较强的纸擦千净。如果还不能解决,那可能就是打印机驱动程序有问题,把与打印机对应的打印机驱动程序重新安装一遍,一般都能解决问题。

  4.故障现象:

  用Word等字处理软件编辑好的文件,在打印预览时排列得整整齐齐,但用打印机打印出来后,纸上有部分文字重叠。

  分析与维修:这一般是由于编辑时设置不当造成的,改变一下文件页面属性中的纸张大小、纸张类型,每行字数等选项,大部分问题可以解决。

  打印机常见故障及解决方法

  1. 打印字迹不清晰

  无论是针式打印机、喷墨打印机还是激光打印机,这种情况通常与硬件故障有关,我们可以采用线路观察法,将注意力集中到打印机的关键部件上。以喷墨打印机为例,遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况,可以将故障锁定在喷头,先对打印头进行机器自动清洗(按说明书操作),如果长时间没用打印的话就要多清洗几次。你也可以小心地把墨盒拆下来,把靠近打印头的地方用柔软的吸水性较强的纸擦干净。如果还不能解决,那可能就是驱动程序的问题了,一般重新安装一遍就行了。

  2. 打印效果与预览不同

  在用word或wps2000等软件编辑好一个文件用打印机打印时,明明在打印预览时排列得整整齐齐的字,可在打印出来的纸上有部分文字重叠,这种现象一般都是由于在编辑时设置不当适成的,改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等,一般可以解决。

  3. 发出指令后打印机无反应

  这种情况我们经常遇上,通常系统会提示“请检查打印机是否联机及电缆连接是否正常”。经过检查,原因可能是打印机电源线未插好;打印电缆未正确连接;接触不良;计算机并口损坏等情况。如果不能正常启动(即电源灯不亮),先检查打印机的电源线是否正确连接,在关机状态下把电源线重插一遍,并换一个电源插座试一下看能否解决。如果按下打印电源开关后打印机能正常启动,就进bios设置里面去看一下并口设置。一般的打印机用的是ecp模式,也有些打印机不支持ecp模式,此时可用ecp+epp,或“normal”方式。如问题还没有解决,则着重检查打印电缆,先把电脑关掉,把打印电缆的两头拔下来重新插一下,注意不要带电拔插。如果问题还不能解决的话,换个打印电缆试试,或者用替代法。

  4. 打印大文件死机

  有的激光打印机在打印小的文件时正常,但打印大文件时会死机。这明显是软件故障,你可以查看硬盘上的剩余空间,删除一些无用文件,或者查询打印机内存数量,是否可以扩容。

  5. 个别字体打印不出

  这也是软件故障,有时一直使用几种常见的字体和字号,最近改了几种字体,发现字体根本出不来或个别字没有了。在处理上可以先删除有问题的字体。删除字体先选择某种字体,然后再选“文件=〉删除”,删除以前的不用字体。然后再双击“我的电脑→控制面板→字体→文件→安装新字体”。

  6. 部分打印或者打印不完全

  判断可知是软件故障引起的,可以在windows95/98内更改打印接口设置,依次选择“开始→设置→控制面板→系统→设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”,将“ecp打印端口”改成“打印机端口”后确认。

  要解决打印机的故障,关键在于判定故障部件,然后找出故障原因,然后再用硬件方法或者软件方法进行处理,经过不断的实践,才可以掌握更多修打印机的技巧,希望各位朋友不断学习不断努力。

  打印机常见故障及解决方法

  打印机输出空白纸

  1、针式机,引起打印纸空白原因是由于色带油墨干涸、色带拉断、打印头损坏,应及时更换色带或维修打印头

  2、喷墨机,打印空白的故障大多由于喷嘴堵塞、墨盒没有墨水等,应清洗喷头或更换墨盒

  打印纸输出变黑

  1、针式机,该故障的原因是色带脱毛、色带上油墨过多、打印头脏污、色带质量差和推杆位置调得太近等。检修时应调节推杆位置,如故障不能排除,再更换色带,清洗打印头,一般即可排除故障

  2、喷墨机,检查喷头是否损坏、墨水管是否破裂、墨水的型号是否正常

  打印机字符不全或字符不清晰

  1、打印机

  原因:

  ①打印色带使用时间过长。

  ②打印头长时间没有清洗,脏物太多;打印头有断针

  ③打印头驱动电路有故障

  解决方法:

  调节一下打印头与打印辊间的间距,故障不能排除,可以换新色带。打印头断针或是驱动电路问题,就只能更换打印针或驱动管了。

  2、喷墨机

  原因:

  ①墨盒墨尽。

  ②打印机长时间不用或受日光直射而导致喷嘴堵塞

  解决方法:换新墨盒或注墨水,如果墨盒未用完,可以断定是喷嘴堵塞。取下墨盒,把喷嘴放在温水中浸泡一会儿,注意一定不要把电路板部分浸在水中,后果不堪设想。

  打印机字迹偏淡

  1、针式机

  原因:多是色带油墨干涸、打印头断针、推杆位置调得过远。

  解决:更换色带和调节推杆。

  2、喷墨机

  原因:喷嘴堵塞、墨水过干、墨水型号不正确、输墨管内进空气、打印机工作温度过高都会引起本故障。

  解决方法:应对喷头、墨水盒等进行检测更换。

  打印时字迹一边清晰而另一边不清晰

  原因:此现象一般出现在针式打印机上,喷墨打印机也可能出现,不过概率较小,主要是打印头导轨与打印辊不平行,导致两者距离有远有近所致。

  解决:调节打印头导轨与打印辊的间距,使其平行。

  具体做法是:拧松打印头导轨两边的调节片,逆时针转动调节片减小间隙,最后把打印头导轨与打印辊调节到平行就可解决问题。

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