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医院医疗技术协作签约仪式方案
一、签约时间、地点、主持人
时间：2017年12月12日下午15：30
地点：住院大楼一楼门前
主持人：
二、签约双方
甲方：
乙方：
三、参加人员、职务
局领导：
甲方代表：
乙方代表：
参会人员：各科室（值班人员除外）、机关职能部门工作人员
拟邀请媒体：电视台 报社
四、签约仪式议程安排
1、主持人做开场白，介绍主要来宾和领导
2、甲方签约代表致辞
3、乙方签约代表致辞
4、局领导致辞
5、签约仪式开始
由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔等。
1)双方共同入座签约台，相互致意握手，一起入座。
2)礼仪小姐要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后互相交换，代表再在对方文本上签字。
3)签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员及参会人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
6、签约仪式结束。
7、揭牌仪式。
现场在门诊住院大楼一楼门前，双方代表同时为牌匾揭幕。
8、主要领导、嘉宾合影。
9、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作。
10、仪式结束，到酒店就餐。
五、主要筹备工作
1、确定签约人、礼仪小姐人、参加仪式的主要来宾和领导、邀请的媒体、工作人员、具体项目负责人。（负责人：）
2、会场布置：横幅（分别是“热烈祝贺我院成为XX医院医疗技术帮扶协作医院”和“热烈欢迎XX医院领导及专家到我院指导工作”；签约现场3条：“XX人民医院帮扶XX医院医疗技术协作签约暨揭牌仪式”、“热烈祝贺我院成为XX市人民医院医疗技术帮扶协作医院”和“热烈欢迎XX市人民医院领导及专家到我院指导工作”；背景板制作、桌签、签约本、会场桌子摆放及人员就座位置安排、确定礼仪小姐（需6位礼仪小姐：2位负责现场，2位引导入场，2位引导签约人签约）。门诊大楼一楼显示屏打出“热烈祝贺我院成为XX市人民医院医疗医疗技术帮扶协作医院”和“热烈欢迎XX市人民医院领导及专家到我院指导工作”。（负责人： 总务科）
3、确认就餐酒店、标准和就餐人员。（负责人：）
4、到会人员纪念品的准备和发放。（负责人：）
六、会场布置
1、签约仪式背景板标题：XX医院与XX市人民医院医疗技术帮扶协作签约暨揭牌仪式。
2、签约台：暗红色平绒（或红布）铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台正向右侧安排主持人席，并配话筒。
3、会场安排：领导座次的安排。签约台后留有余地，供礼仪小姐站在后面。
4、音响和放映设备。
5、办公楼门口横幅内容：
热烈欢迎参加XX市人民医院医疗技术帮扶我院协作签约仪式的各位领导、来宾
七、其他
1、准备签约文件夹、笔6支（责任人：）
2、横幅、牌匾制作、桌签的打印（责任人：） 3、会场准备及布置、鲜花、矿泉水（责任人：）
4、话筒架及话筒、音响和放映设备（责任人：）
5、预约媒体（责任人：）
6、全程摄影、摄像（负责人：）
7、新闻稿撰写（负责人：）
8、新闻专题报道（负责人：）
9、休息室准备（负责人：）
10、礼仪小姐负责引导XX市人民医院等来宾到休息室（办公楼三楼会议室）。
八、所需物资资金预算
九、活动主要议程
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