库存管理规定

库存管理规定

　　库存现象在现实生活中是一个普遍存在的现象,库存控制是企业加强管理的重要内容。以下是小编整理的库存管理规定。

　　库存管理规定

　　一、总则

　　第—条为使仓库存货的准确性、安全性及库存数字的准确性，真实的反应存货资产的结存及利用状况，使出仓库管理事务的处理有所规则遵循，并加强管理人员的责任，达到财产管理的目的，特制定本制度。

　　第二条仓库管理工作任务：

　　(—) 做好物资的保管工作，如使用百卓优采采购管理软件(公司指定的采购管理系统)登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、物、卡相符。

　　(二) 做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。

　　二、权限与职责

　　第三条仓库管理工作任务：

　　(—) 核实入库各种物资信息，办理科研和周转物资中心入库，录入到百卓优采采购管理软件内。

　　(二) 根据需求部门提供的领料单，进行生产、保养等各类物资等实物出库交接;并在百卓优采采购管理软件中完成出库手续;

　　(三)组织到货物资验收工作，随物资料交接，办理帐内物资入库，并在百卓优采采购管理软件完成入库手续。

　　第四条本规定适用于本厂所属各类物质。

　　三、入库管理

　　第五条企业生产的产成品入库，须有化验室检测合格后登记，并口头通知生产班组合格出料，由专人填写产成品入库单送交仓库，保管员根据产成品入库单，登记实物账，生产部门作为产量统计依据。

　　第六条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后，由保管员填“入库验收单”一式二份，经保管员签字后的“入库验收单”，一联由保管员根据“入库验收单”，将实物点验入库后，在百卓优采采购管理软件内登记该入库信息，填写名称、规格型号、单位、数量、单价等信息，做到货、单相符，另一联随发票经各主管领导签字后交财务部门。

　　第七条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的.现象，保管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告生产部门、财务部门和厂长处理。

　　第八条直付现场的原材料，要提前填写进料通知单给保管员，原料进入现场后，由现场负责人及时履行入出库手续，其入库单由保管员填写，经手人填采购员，保管员是现场班长，负责人为现场负责人。

　　四、出库管理

　　第九条厂内物资对外发放，—律填写出库单，“出库单 (仓库联)”，由领料人办理出库手续，保管员一联由仓库作为登记实物账的依据，一联由保管员定期交核算员。

　　第十条保管员和领料人均须在领料单上签名，领料单一式二联，一联由领料部门留存月末上交核算员，一联仓库作为登记入账的依据。领料结束后，在百卓优采采购管理软件内登记仓库实物账，填写名称、规格型号、单位、数量、领料部门等信息，做到货、单相符。

　　第十一条直付现场的原材料由现场班长负责验收并签字;保管员是现场班长，经手人由采购员签字，负责人是现场负责人签字，直付现场的原材料出库单由送药跟车人填写并签字，负责人是部门主管领导。

　　五、仓库物资的保管

　　第十二条仓库设材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每—商品材料，存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实物卡，保证账、物、卡、相符。

　　第十三条每月通过百卓优采采购管理软件对库存的物品材料进行实物盘点—次，财务人员予以抽查或监盘，并由保管员填制盘点表，一联仓库留存，一联交财务部，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有盈亏应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

　　第十四条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同计量方法，确保物资计量的准确性。

　　第十五条库存物资储备原则，在本市内能买到的材料，库存应为零。

　　第十六条进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆、危险物品，不得在库房内吸咽。

　　第十七条本制度从2016年1月1日起执行

　　服装店库存管理

　　库存管理工作绝对是一项考验管理者能力的一项工作，库存管理工作相对来说比较复杂，主要涉及记录，盘点，分析与决策。那么如何做好库存管理呢，小编为大家介绍几种库存管理的有效方法。

　　1、摆放合理：

　　所谓合理摆放，就是要考虑摆放配套的问题。不仅服装摆放要井井有条，同时还要根据款式的连带性，确定存放位置。要提高取货效率和简化盘点工作，以取货方便为原则，记住每种类型服装的位置，把畅销服装放在库存中便于提取的位置，在内仓保管中做到品种定位、规格定位。在外仓保管中做到定品种堆、定位置点件、定日点清制度，这就足所谓的“二定”制度。

　　2、跟进销售：

　　库存保管以促进销售为前提，服装加盟连锁店应密切配合柜台销售。实行催进、催产催品种的“三催”制度，这是一种防止滞销积压的.办法，具体来说便是发现售多存少时，及时发出催产、催进报告，发现某种品种脱销时及时催报品种。还有一种跟进销售的方法就是利用软件，比如衣管家服装销售管理软件等等，这种智能化的软件，能够提供各种统计报表、分析，一目了然，从些不再为统计数据发愁，经营库存井然有序可以帮助你理清繁琐的库存事物，脱离繁重的手工账目，以及管理无序及监管不严等状况，有些软件还提供免费升级业务，个人建议可以辅助与这些管理软件，会让你的工作效率大大提升。

　　3、记录准确：

　　记录要求库存管理员要细致，力求准确无误的记录号相关的数据。如果数据记录含糊不清或者没有及时跟进数据的变化，会造成统计上的困难哦，为此，要做到“三单”与“三清”制度。所谓三单制度，即建立填写移仓单、退货单、溢缺单制度;而三清制度则是坚持收发账笔笔记清、进出服装服饰件条点清、库存数量天天记清的制度。

　　4、勤于保养：

　　由于服装商品的特殊性，随着时间的发展，尤其是皮草，皮衣等类型的服装，在色泽面料上可能会发生变化，因此库存服装服饰要经常保养，对于其他服饰，经常检查，同时也要防止虫蛀鼠咬等问题。
 

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