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档案自查报告

百分网【自查报告】 发布时间:2017年07月16日

  档案是指在各项工作中形成的,具有保存价值的各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭据。因此做好档案工作是相当重要的。那么档案自查报告要怎么写呢?下面是爱汇网小编为大家整理的档案自查报告,供大家阅读!

档案自查报告

  档案自查报告篇1

  档案管理工作一直是我会机关文秘工作的重要组成部分,是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部(党员)统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹,参政议政的记录,这些宝贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。现将县政协机关档案管理情况汇报如下:

  一、

  领导重视,分工负责,专人管理。每一届县政协班子都重视档案管理工作,指定一名领导分管办公室,办公室主任亲自过问档案工作,并由一名办公室副主任分工管理档案,配备一名干事具体负责档案管理。

  二、做好档案入盒入库保存工作。每年初,在领导的亲自指导下,分管的办公室领导协同档案干事抓紧把上年度文件资料分类归档,编排好,装入档案盒,写明档案名称(年度)与保存期限,把档案及时保存到档案柜,以防档案遗失。

  三、档案文书齐全,质量好,管理到位。每年度的文件资料都按要求分类归档,一时找不到的文件资料想方设法找齐,做到不缺失、不遗漏,归档文书齐全。为防止出现质量问题,归档的文件一般收集两份保存。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。尽量做到归档文件没有疑义。并定期清理、打扫档案库房,清除环境卫生,提高档案保存质量。

  四、制订档案保管规定,切实保障档案工作。档案工作是看不见摸不着的软任务,为了做到规范管理,提高管理水平,我会制订了机关档案管理规定,把档案管理工作纳入议事日程,启动档案管理责任制目标制,切实保障档案管理工作要到位。

  xx年1月15日

  档案自查报告篇2

  根据xx市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

  一、档案基础设施情况

  档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

  二、档案制度建设情况

  在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的.规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

  三、档案业务建设情况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

  1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了XX党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

  2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

  档案自查报告篇3

  乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下,自xxxx年晋升省二级以来,更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作,强化了管理体系,加强了业务建设和自身建设,并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:

  一、管理体制、机构、人员

  1、已有独立体制、机构、人员

  2、领导重视、能及时解决存在的实际问题

  3、成立了档案室,配备了一名专业档案人员,领导干部符合四化的要求。

  4、基本配齐了素质较高,能适应档案工作需要的干部。

  5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。

  6、现有干部都受过专业培训,熟悉和掌握本专业技能。

  7、专业技术岗位符合国家有关规定,适应工作需要。

  二、业务建设

  (一)建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度,库房管理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。

  (二)管理条件

  1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,实行了办公室、阅览室,库房、荣誉室分开。

  2、配备了通风设备。

  3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。

  4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。

  5、库房的温湿度得到适当控制,霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。

  (三)业务工作

  1、室藏较为丰富,具有多种门类和载体的档案。

  2、室藏进行了科学整理,案卷进行了分类,排列案卷质量符合国家《标准》要求。

  3、案卷全部进行了编目,配有案卷目录,卷内目录、全引目录,并准确划定保管期,装订符合国家《标准》要求。

  4、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。

  5、档案统计工作,按照县档案局要求,及时准确上报。

  6、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全,有存放指南。

  7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

  三、开发利用

  1、建立了4种检索工具。

  2、具备较好的查阅条件,有专用阅览室。

  3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。

  4、建立信息反馈工作,收编利用效果7例。

  5、编研工作有《xxx乡领导班子组织沿革》、《xxx乡大事记》等。

  四、自身建设

  1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施《档案法》。

  2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。

  3、较好地完成目标管理,受到县档案局的好评。

  4、档案人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。

  5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,订有一报一刊档案杂志,积极开展业务学习。

  6、档案工作人员遵纪守法,无任违纪违法事件。

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