印章管理制度（通用24篇）

　　在社会发展不断提速的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的印章管理制度，欢迎大家分享。

印章管理制度（通用24篇）

目录
【1】印章管理制度
【2】公司印章管理制度
【3】社区印章管理制度
【4】医院印章管理制度
【5】项目印章管理制度

　　印章管理制度 1

　　一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

　　二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的'，一律不得使用印章。

　　三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

　　四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

　　五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏；要保证印章清洁。

　　印章管理制度 2

　　为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。

　　第一条、单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。

　　第二条、刻印

　　1、新部门成立，基本印章(公章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《刻制、更换印章申请表》经局务会同意后，党政办刻制，部门章一般为椭圆章(我局均采用圆章)。

　　第三条、印章的使用

　　1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印章登记表》并备案。

　　2、公章由党政办主任或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到党政办领取并填写《印章使用申请表》，由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必须要主要领导同意并签字，方可盖章。

　　3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

　　5、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

　　第四条、印章的废止、更换

　　1、废止或缴销的.印章应由保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准后交由党政办统一废止或缴销。

　　2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准并签批遗失处理办法后，交由党政办按批示处理，如遗失单位基本印章时必需按规定登报申明。

　　3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经分管领导核准后，交由党政办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　第五条、印章保管人的责权

　　对于单位主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。党政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　2、单位公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进行处分。

　　3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据计财科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第六条、严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　第七条、局领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或党委书记审批并及时归还。

　　第八条、开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　第九条、单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。

　　第十条、所有印章的使用，必须严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。

　　第十一条、本制度从二Oxx年九月一日起执行。

　　印章管理制度 3

　　1、目的

　　深入贯彻执行总公司颁发的《印章管理制度》，规范公司经营管理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合物业公司实际，制定本制度。

　　2、适用范围

　　公司及各管理处。

　　3、印章的类别、使用范围及审批权限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。

　　3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。

　　3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。

　　3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务管理制度的规定使用。

　　3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，根据公司实际设置，所有对外使用内容须经项目经理审核确认，项目收费员按照公司管理规定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日常管理处业务的办理，严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；

　　3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的规定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需求；

　　4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，并按申请表的要求提交董事长审批。

　　4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请表》的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。

　　4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的.，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。

　　5、印章的发放和领用

　　5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记表》，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。

　　5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权委托人的证明为准）。

　　6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。

　　6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。

　　6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。

　　6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、废止及遗失处理

　　7.1公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、遗失或被盗已声明作废等情况，原印章废止。

　　7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合部。

　　7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。

　　7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。

　　8、责任

　　8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。

　　8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

　　8.3违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者追究相关责任；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　印章管理制度 4

　　为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。

　　一、印章的用途规定

　　1、学校行政公章，代表江苏省洪泽中学的法定名称，用于以学校名义开展的各类公务活动；

　　2、以学校名义上报、下发的正式文件，视发文卡片盖章。

　　3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

　　4、学校外出人员介绍信，职工探亲、领取邮件。

　　二、印章的刻制

　　1、刻制学校行政公章，应持上级主管单位批准的正式公文及单位介绍信，在公安局(分局)办理登记手续之后，到公安局(分局)指定单位刻制；

　　2、学校各部门刻制公章，必须由部门提出申请，经校行政主要领导批准后，由校长指定人员按规定统一办理；

　　3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。

　　三、印章的启用

　　1、在选择确定印章启用日期之后，应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的.启用由校领导决定，并由校长在校内发出通知。

　　2、启用印章通知应附印模，同时报上级单位备案，启用通知应立卷归档，永久保存；

　　四、印章的管理

　　1、党支部印章由党支部负责保管和使用，校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理，要制定印章使用与管理措施，加强对保证印章的绝对安全。

　　2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管，管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

　　3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用，不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，如果发现印章被滥用或盗用，应立即报告并追究相关人员责任。

　　4、为了严格手续，增强制约关系，学校公章和校长特制章应分人保管。

　　5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。

　　五、印章的使用

　　1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的，要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。

　　2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对情况不甚熟悉的，也要及时请示主管领导。

　　3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下，予以盖章。

　　4、补办学生证，应与在校生的学生名册相核对，无误后方可盖章，或由班主任(或专业管理人员)亲办。

　　5、对于有领导签批意见的文件，需要加盖公章的，应对签批意见进行登记。

　　6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外，更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准)，印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。

　　7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

　　8、用印要严肃认真，盖出的印章要端正清晰，便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不压正文，下不压日期。

　　9、用学校行政公章代章，只在同级机关之间进行或为下级单位代章。

　　六、印章的停用

　　1、因某种原因停用某种印章时，应向有关单位发出通知。

　　2、作废印章采用三种办法处理：

　　(1)上缴批准成立单位切角封存；

　　(2)填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查；

　　(3)由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以备查考。

　　印章管理制度 5

　　印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例：

　　第一条印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴：印章、使用、废止、更换。

　　第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)

　　第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

　　第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

　　第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

　　第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

　　第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的.印章。

　　第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督和允许使用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需外出使用时需由公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

　　第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的，公司将依据法律追究其刑事责任。

　　第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。

　　第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。

　　第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下：

　　(1)呈报上级机关的请示、报告。

　　(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办法等。

　　(3)有关重要计划，报表，预结算等。

　　(4)对其它单位的公函等。

　　第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。

　　印章管理制度 6

　　第一条为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

　　第二条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

　　第三条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

　　第四条印章的种类

　　（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　　（二）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。

　　（三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。

　　（四）其它根据工作需要刻制的印章。

　　第五条公司行政公章及法定代表人印章的'刻制由公司办公室根据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。

　　第六条部门印章由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。

　　第七条业务专用章由各所需业务部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。

　　第八条合同专用章的刻制，必须由法律和市场等相关部门提出，公司行政总监审核，报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。

　　第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。由公司办公室下发到部门并明确责任人后方可使用。

　　（一）公司行政公章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填写《用印审批单》，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事长批准后方可带出。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

　　（二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿用印。

　　（三）对外签署的合同或协议，一律使用公司合同专用章。一般的合同协议，由经办人填写《用印审批单》连同需盖章合同或协议，按公司有关规定履行审批程序，最终经分管副总在《用印审批单》上审批后方可用印。设备及基建工程合同或协议，最终经董事长在《用印审批单》上审批后方可用印。合同或协议应由用印部门在加盖印章后的当天复印交财务部备案。

　　（四）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及财务专用章的无须经上述审批。但上述除外的用印，须经分管财务副总批准后方可用印。

　　（五）公司对外报送的各类文件及其它需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。

　　（六）公司各职能部门等须用公司印章，需经董事长批准，按规定办理用印手续。

　　（七）在董事长出差期间，用印事项应由分管副总电话请示董事长同意后，并在《用印审批单》上做好记录后方可用印。

　　（八）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

　　（九）介绍信、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

　　（十）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

　　（十一）部门印章，经部门负责人批准后方可用印。一般情况下仅供公司内部使用，确需对外使用，须经分管副总批准后方可用印。

　　（十二）一般情况下，不得在任何未填写内容的空白文件上用印。特殊情况下，须经董事长审批同意。

　　（十三）董事长对公司所有印章的使用拥有最后的决定权。

　　第十一条印章的管理

　　（一）公司印章实行用印审批登记制度。

　　（二）公司印章由公司办公室负责日常监管。

　　（三）公司设印章专管人员：

　　董事会印章、监事会印章由公司董事会秘书负责保管

　　（四）各保管部门应指定人员保管相应的印章，涉及保管多枚印章的，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行适度制衡，防范风险。同时应将指定人员名单报公司办公室审查备案。

　　（五）印章保管人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。

　　（六）各专管人员应将用印审批单及文件复印件作为用印的依据，妥善保管及时整理，按年度装订成册，交公司办公室审核归档。

　　（七）印章应保管在安全的设施内。印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，妥善保管。第二天上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　（八）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，保管部门应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，分管部门负责人签字认可后备存。

　　（九）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，分管部门负责人应向公司办公室提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。

　　（十）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向办公室申请更换印章，同时将作废印章交公司办公室，并定期销毁。

　　（十一）印章销毁必须填写《印章销毁申请表》，经公司行政总监审核批准，持有效申请表和待销毁的印章交公司办公室登记备案。由公司办公室声明作废并定期销毁。

　　第十二条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

　　第十三条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。

　　第十四条印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

　　第十五条本公司主要使用存根类介绍信、授权委托书。

　　第十六条介绍信、授权委托书由办公室指定专人负责保管。

　　第十七条介绍信、授权委托书开具要严格履行审批手续。即按权限由相应领导签批后方可开具。

　　第十八条开具介绍信、授权委托书应按要求认真填写存根。

　　第十九条公司严禁开出空白介绍信、空白授权委托书。

　　第二十条印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司主管负责人报告。

　　第二十一条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二条违反本办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

　　第二十三条本办法由公司办公室负责解释、补充，经公司董事会审议通过后生效实施。

　　印章管理制度 7

　　一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

　　二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

　　三、对加盖公章的'材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

　　四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

　　五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

　　六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

　　七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

　　八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

　　印章管理制度 8

　　第一章总则

　　第一条为了加强印章管理，正确使用印章，维护印章的法定性、权威性和有效性，确保印章安全，结合公司实际情况，制定本办法。

　　第二条本办法规定了印章的制定、保管、使用、销毁等事项。

　　第二章印章的制发

　　第三条印章所刊名称，应为本单位法定名称。公司印章名称自左而右环行。

　　第四条印章制发前应登记，并盖首次印鉴，以备查考，严禁擅自刻制印章。

　　第三章合同专用章

　　第五条公司对外签订经济合同，一律使用合同专用章。

　　第六条合同专用章一般不得携带外出使用。确因需要携带外出时，必须按合同的管理权限，报主管领导批准，并办理借用手续，使用完毕立即交还。

　　第四章财务专用章

　　第七条与公司财务相关的业务，一律使用财务专用章。

　　第五章印章的使用

　　第八条各类印章必须经该领导批准后方能使用，严禁任何人私自用印。

　　第九条用印必须在职权范围内使用，不得滥用、错用。使用各类印章应建立相应登记制度，以便备查。

　　第十条公司用印范围是：报告、请示、通知、通报、决议、决定、函件、批复、意见、报表、协议书、介绍信以及其他需用印的事项。

　　第十一条盖公司印章的.授权委托书和介绍信，必须使用留有存根的统一格式，并经相应级别的领导批准，持授权委托书或介绍信的必须是公司在岗员工。

　　第六章印章的保管

　　第十二条公司行政印章及各类专用章，由各单位指定专人负责保管。

　　第十三条各类印章应在保险柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房间的门、窗要有加固措施。用印后，应及时将印章放回原处并锁牢，严防被盗或丢失。

　　第七章印章的销毁

　　第十四条印章因损坏或机构变动而停止使用的，应及时将印章封存。

　　第十五条建立作废印章销毁登记簿。印章销毁须经公司领导批准，派两人或两人以上监毁并签字。

　　第八章检查与考核

　　第十六条个人擅自刻制和启用印章者，一次罚款200-500元，并由公司研究处以行政处分直至辞退。因私刻公章造成公司经济和名誉损失的，公司依法将责任人移送司法机关处理。

　　第十七条公章管理人员，未经领导批准或不按相关制度擅自使用印章者，一旦发现，一次罚款100-200元。

　　第十八条未经领导批准，擅自携带行政公章和合同专用章外出使用的，对责任人一次罚款100-300元。

　　第十九条各类印章要妥善保管，凡检查中发现乱存、乱放的，对责任单位一次罚款50-100元。

　　第二十条负责保管印章的部门或个人未经主管领导审批擅自将公章借出或在重要文件上盖章，因此引起法律纠纷的，对经办人罚款300元，对部门负责人罚款500元，后果严重的，经公司研究可直至辞退。

　　第二十一条第二十八条未经公司授权，对外签订工程合同使用合同专用章以外印章的，对经办人罚款300元，由此引起法律纠纷的，经公司研究可直至辞退。

　　第二十二条违规使用财务印章的，根据公司《财务管理办法》规定予以考核。

　　第二十三条印章废止而未在规定期限内交回废止印章的，对印章保管人和部门负责人分别罚款200元。

　　第九章附则

　　第二十四条本办法自二○xx年一月一日起施行。

　　印章管理制度 9

　　1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。

　　2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

　　3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

　　4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的`证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。

　　5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。

　　6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。

　　7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。

　　8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。

　　印章管理制度 10

　　1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理,指定由主任负责保管,分管领导监管,专柜双锁存放。

　　2、印章管理人员必须确保印章安全,不得外借。未经领导书面批准不得使用,否则产生的经济、法律责任自负。

　　3、使用印章必须按以下程序进行：

　　(1)申请：印章使用单位或个人先提出申请,填写《印章使用情况登记表》；

　　(2)备份：印章使用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必须备份交公章管理人员存档备查；

　　(3)办理：经领导审核批准后,印章管理人员使用印章,不得由申请人自行用印。

　　4、使用印章审核批准人承担由此产生的一切经济、法律责任。

　　5、财务专用章、销售专用章分别由财务部经理、销售分管领导保管,建筑公司公章应纳入行政部统一管理。

　　6、年终公司对印章使用情况进行一次检查,并督促其资料及时归档。

　　印章管理制度 11

　　1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。

　　2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。

　　3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的'印章和印章使用记录移交给业委会。

　　4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。

　　5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。

　　6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。

　　7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。

　　8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。

　　印章管理制度 12

　　第一条市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理，按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。

　　第二条市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属各单位工作人员到外地、外单位参加会议、汇报联系和商洽工作。

　　第三条使用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审批同意。

　　第四条开具市国土资源局介绍信必须逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限等。介绍信存根应存档备查。

　　第五条局机关所有印章（含党组和行政印章，行政审批事项专用印章）由局办公室集中管理和使用，实行专人负责，不得替代使用。特殊情况的.代管，需经分管领导或办公室主任同意。

　　第六条 “xx市国土资源局”印章的使用范围：限于经局长或分管副局长审签的文件、表册、信函等，重大事项需经局长签字后方可加盖印章。

　　第七条 “xx市国土资源局办公室”印章使用范围：用于局机关对内对外行文传达或联系有关业务；行政、后勤管理等工作；经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。

　　第八条局党组印章，由局办公室专人管理、使用。以局党组发文，必须经局长同意后，方可加盖印章发出文件。

　　第九条凡需加盖以上印章的文件、信函、表册，必须由本局机关工作人员承办，不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜（相关单位联合发文除外）。

　　第十条凡需用印章的文字资料，都必须按规定存档备查。

　　第十一条用印盖章生效日期为领导签发日期。几个领导签发的文件生效日期，以职级最高的领导签字日期为准；几个同职级领导签发的文件，以最后签字的领导签发日期为准。

　　第十二条例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。

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　　公司印章管理制度 1

　　一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

　　二、印章的使用：

　　公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

　　（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

　　（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的.正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

　　（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

　　（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

　　（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

　　（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

　　（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

　　三、印章的管理

　　（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

　　（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

　　（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

　　（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

　　（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

　　四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

　　六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

　　七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　八、本制度由公司综合办制定并解释。

　　九、本制度自发布之日起施行。

　　公司印章管理制度 2

　　为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。

　　一、印章定义

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

　　1、印章刻制

　　（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

　　（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

　　（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

　　（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。

　　2、印章保管

　　（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

　　（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。

　　（3）公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

　　（4）印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保管人应承担的责权如下：

　　①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理（或总经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

　　②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

　　④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要责任。

　　⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。

　　⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严格审批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销（剩余纸张或文件）等办法严格管理。

　　⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。

　　⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。

　　⑨印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　　（1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理审阅批准后方可加盖公章。

　　（2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理（或经总经理明确授权的盖章签批人，下同）核准签批。文件资料的内容如需要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。

　　（3）总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。

　　（4）公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单在文件资料上加盖公章，并在印章使用登记薄内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存档。

　　（5）负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料，否则视为严重违反公司制度，应负全责。

　　2、法定代表人私章

　　涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批的`申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，可直接盖章。盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代表人私章已盖的标志，防止重复盖章的现象出现。

　　3、公司财务章、发票专用章

　　（1）公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。

　　（2）业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。资产采购付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。

　　（3）现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后方可盖章。超过1万元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章。

　　（4）发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司业务部门负责人保管。主要用于公司部门签订各类购销合同。公司根据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。

　　5、业务章

　　各职能部门业务章，由部门负责人保管。仅适用于各部门内部使用，主要用于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部管理使用。职能部门业务章（如质量管理部门章、物流部门章）对外使用的应比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内使用。

　　四、印章废止、更换

　　（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。

　　（2）遗失印章时责任人应立即向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单（详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、责任人处罚建议）呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。

　　（3）如遗失公司基本印章（公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章、业务章），必须登报申明并及时向公司董事会报备。

　　（4）更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换原因，并呈所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章。

　　公司印章管理制度 3

　　一、总则

　　公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范围

　　公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范围主要为：

　　1、公司对内签发的文件。

　　2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

　　3、由公司出具的证明及有关材料。

　　4、公司对外提供的财务报告。

　　5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

　　6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

　　7、员工的劳动合同、任免聘用。

　　8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

　　（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

　　（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

　　三、公司印章的管理职责

　　（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的`使用审批工作。

　　（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

　　（三）印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责建立印章使用登记表。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

　　2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。

　　3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

　　4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。

　　6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。）

　　7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。

　　6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失，声明作废。

　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　六、印章违规使用的处理办法

　　1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

　　2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

　　七、附则

　　1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。

　　2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

　　公司印章管理制度 4

　　印章的种类：

　　印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　　职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　部门章：刻有公司部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

　　职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

　　印章的使用规定：

　　涉及公司经营权、政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构行文时，需使用总经理职章。

　　对国营机关团体、公司核发的证明文件及规章典范的核决等，需由总经理署名并加盖总经理职衔章。

　　以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文，由经理署名并加盖经理职衔签字章。

　　各部门在其权责范围内及对公民营事业、民间机构、个人的行文和收发文件时，使用部门章。

　　印章的'申请与使用流程：

　　填写《用印申请表》：以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人需填写此表，由主管部门负责人、分管副总审核，总经理批准后，交由印章管理员用印。

　　日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请，批准人对用印产生的一切后果负责。

　　印章使用范围：各部门印章在其合理的范围内使用，不得超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

　　特殊审批：对于财务章、合同章或需在公司以外使用的印章，需经过特定的审批流程，如财务章须经财务部主管审核后用印，所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。公司公章原则上不得在公司以外使用，如需带出，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

　　印章的保管：

　　公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。如需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

　　设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批。

　　保管人员应树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全，除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。

　　保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

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　　社区印章管理制度 1

　　一、印章的保管

　　社区印章应由社区书记（主任）明确专人管理，管理人员要求政治素质高、工作原则性强，无特殊原因不得随意更换，人员变更须经主要负责人批准。

　　管理人员必须保证印章安全，随时加锁保管，不得将印章随意放置或交给他人保管。

　　二、印章的使用

　　凡涉及社区重要报告、请示、证明等文件，必须加盖社区印章，并影印一份留存备查。

　　涉及重要性、敏感性的工作需用印章时，须经社区主要负责人同意，同时作好规范记录。

　　管理人员必须严格履行印章管理制度，对所盖文书必须认真审阅，谨慎把关，对不符合用章管理规定的文件不得用章。

　　社区对外发生经济往来的文书，必须由社区主要负责人签字同意方可用章。

　　三、印章的`移交与登记

　　确因特殊情况需移交指定管理人以外人员时，必须进行移交登记，接收人必须妥善保管并按登记用途用章。

　　印章的使用应有明确记录，包括使用日期、用途、批准人等信息，以便日后查阅和审计。

　　四、违规处理

　　如发现管理人员违规使用印章或管理不当，应立即制止并上报主要负责人处理。

　　对于因违规使用印章造成的后果，相关责任人应承担相应的法律责任。

　　此外，社区还应定期对印章管理制度进行检查和评估，发现问题及时纠正，避免类似问题再次发生。同时，加强对社区工作人员的宣传和培训工作，提高他们对印章管理制度的认识和重视程度。

　　总之，社区印章管理制度是社区管理工作的重要组成部分，必须严格执行，确保印章的安全、合法和有效使用。

　　社区印章管理制度 2

　　印章的保管：

　　社区印章应由专人负责管理，管理人员应具备较高的政治素质和强烈的工作原则性，未经特殊原因不得随意更换，如需更换需经社区主要负责人批准。

　　管理人员应确保印章的安全，随时加锁保管，防止印章被盗用或丢失。

　　印章的使用：

　　凡涉及社区对外的重要报告、请示、证明等文件，在加盖印章前，应影印一份留存备查。

　　对于涉及重要性、敏感性的工作，需要使用印章时，必须经社区主要负责人同意，并做好相应的记录。

　　管理人员应严格遵循印章管理制度，认真审阅、谨慎把关所盖文书，对于不符合用章管理规定的文件，不得加盖印章。

　　如果发现营私舞弊等不当行为，管理人员应立即制止，如无法制止应及时向主要负责人汇报。

　　社区与外部单位发生的'经济往来文书，必须经社区主要负责人签字同意后，方可使用印章。

　　印章的使用规范：

　　印章的使用应准确、仔细、规范，确保公章位置恰当、字组端正、图象清晰。

　　严禁开具空白信函，以维护公章的权威性和严肃性。

　　印章原则上不得交由当事人或非指定人员使用，如遇特殊情况需要移交，必须进行移交登记，接收人必须妥善保管并按登记用途使用印章。

　　印章在特殊情况下需要携带外出使用时，必须经主要领导批准，并进行严格的借还登记，使用后需迅速归还。

　　社区印章管理制度的实施，有助于规范社区工作，确保印章使用的合法性和安全性，维护社区的权益和形象。同时，也有助于提高社区工作的透明度和公信力，增强社区居民的信任感和归属感。

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　　医院印章管理制度 1

　　一、总则

　　为了规范医院印章的制作、使用和管理，确保印章的合法性和安全性，特制定本制度。

　　本制度适用于医院内所有部门和个人对印章的使用和管理。

　　二、印章的制作与备案

　　医院印章的.制作由指定部门负责，制作前需经医院领导批准。

　　印章制作完成后，需交由医院行政部门备案，并留存印模以备查验。

　　未经医院批准，任何部门和个人不得擅自制作、更改或销毁印章。

　　三、印章的使用

　　印章使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用人需对印章的使用后果负责。

　　使用印章前，需填写《印章使用申请表》，注明使用目的、内容、使用人等信息，并经所在部门负责人审批。

　　印章使用仅限于医院公务活动，严禁用于私人事务或非法活动。

　　印章使用应规范、准确，不得涂改、变造或滥用。

　　四、印章的保管

　　印章应指定专人保管，不得随意转借或遗失。

　　印章保管人应妥善保管印章，确保印章的安全和完整。

　　印章保管人应定期对印章进行检查和清洁，确保印章的正常使用。

　　五、印章的变更与销毁

　　如因医院名称变更、部门调整等原因需要变更印章，应经医院领导批准后重新制作并备案。

　　废弃或损坏的印章应及时交由医院行政部门销毁，并留存销毁记录。

　　六、违规处理

　　违反本制度规定，擅自制作、更改、销毁或使用印章的，将视情节轻重给予相应处分。

　　因印章管理不善导致医院损失的，相关责任人应承担相应责任。

　　七、附则

　　本制度由医院行政部门负责解释和修订。

　　本制度自发布之日起执行。

　　医院印章管理制度 2

　　一、目的和依据

　　制定医院印章管理制度的目的是为了规范医院印章的使用和管理，确保印章的安全性和合法性，防止印章被滥用。该制度依据《行政许可法》、《公文处理办法》等相关法律法规，结合医院实际情况制定。

　　二、印章的种类和定义

　　医院印章包括法人印章、财务专用印章、行政专用印章、业务专用印章等，具有法定效力和法定使用范围。印章是医院用于行政管理、公文处理等事务的标识。

　　三、印章的刻制

　　印章的刻制需由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意后，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。

　　处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。

　　未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

　　四、印章的.保管和使用

　　医院公章、医疗业务专用章、部门章、个人名章等应分别由相应的管理部门或个人负责保管和使用。

　　印章的保管应确保安全，防止丢失或被盗用。保管人员应对印章的使用情况进行登记，并定期对印章进行检查。

　　使用印章前，应仔细核对文件内容和审批手续，确保符合规定。对于不符合规定的文件，不得加盖印章。

　　严禁在空白纸张或凭证上预先加盖印章，以防被滥用。

　　五、印章的停用和销毁

　　当单位名称变动、公章使用损坏、公章遗失或被盗时，必须停用原公章。

　　经批准停止使用的公章应由办公室做好戳记，统一去角封存或送政府相关部门销毁，不得私自处理。

　　六、违规处理

　　对于违反医院印章管理制度的行为，将按照相关规定进行严肃处理，涉及法律责任的将移交司法机关处理。

　　医院印章管理制度 3

　　一、印章的刻制

　　（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。

　　（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。

　　（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

　　（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。

　　（五）医院院级印章刻制好后报省备案。

　　二、印章的启用

　　（一）新印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查

　　（二）新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。

　　三、印章的使用范围

　　医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章；省研究所及所属研究所（室）公章；职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

　　（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

　　（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　（四）各处室（含所属职能科室）、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。

　　（五）其它情况需加盖医院公章时，必须由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）。

　　（六）涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章，经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部门指定专人负责管理；处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。

　　2、其他各类业务和专项工作印章，由各处室和科室指定专人负责管理，并到办公室办理印章管理人登记备案手续。

　　3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。

　　4、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写《印章临时移交登记表》，法定保管人回到岗位时，再及时办理移回手续。（附件四：印章临时移交登记表）

　　5、为保证资金的`绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

　　2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。

　　3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用后果承担一切责任。

　　5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、纪检、相关处（科）室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）

　　6、私人取物、取款、挂失、办明，需用单位介绍信时，须由组织人事处出具证明，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　8、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。

　　3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。

　　4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

　　5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记，统一去角封存或送政府相关部门销毁，不得私自处理。

　　五、本制度自公布之日起实施。

　　1、印章刻制（停用或销毁）审批表

　　2、印章管理登记表

　　3、医院公章、法人章使用签批单

　　4、印章临时移交登记表

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　　项目印章管理制度 1

　　为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

　　二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

　　三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

　　四、下述情形严禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

　　2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

　　3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

　　4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

　　五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的.文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

　　六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）

　　七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

　　八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

　　九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

　　本制度自xx年xx月xx日起实施。