材料采购规章制度_材料采购规章制度范文

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材料采购规章制度_材料采购规章制度范文

　　为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，应制定规范的材料采购规章制度。下面小编为大家整理了有关材料采购规章制度的范文，希望对大家有帮助。

材料采购规章制度_材料采购规章制度范文

　　材料采购规章制度篇1

　　一、

　　1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。

　　2、分管采购副总，采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

　　3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。

　　二、

　　1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。

　　2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。

　　3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。

　　4、零星采购的.以品牌和供应商实力为准。

　　5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。

　　三、

　　1、制定材料采购计划

　　①项目部及成本预算部根据标后预算，合同价款结合工程实际需要进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。

　　②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。

　　③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。

　　④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。

　　2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。

　　3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。

　　4、采购金额达1千元以上，需签订采购合同，经合同部盖章后视为有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货。

　　四、

　　1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。

　　2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购(现款现货)。

　　五、采购决算规定：

　　1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。

　　2、月结材料款的结算期截止到25日/月，财务部在26日-27日/月对各供应商的进场材料汇总，并打印月结材料清单交采购部与供应商核对，无误后采购部填写资金申请，报总经理批准，财务部付款。六、材料入库程序：

　　1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续，库管根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。

　　2、由项目经理或指定的质检员，按照采购计划质量要求对入库进行质量验收，并对供应商提供的合格证，检测报告，等资料统一保管。

　　3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需2人共同签字方为有效结算凭证，其中一联交财务、一联回单、一联留存。

　　4、不合格材料，严禁办理入库手续,一经发现处以材料金额5倍以上罚款。

　　5、财务部会同项目部、库管要保证仓库帐物相符，帐帐相等，一月一盘点。

　　六、

　　1、采购人员对进场不合格材料，达不到采购计划质量的或发错货的，应及时与供应商联系，组织退货，查明原因，对供应商故意行为，要停止其后一切经营往来，列入黑名单。

　　2、对仓库材料目前不需使用的采购人员积极要进行物资调配或是退货处理。

　　七、

　　施工单位领用材料，必须办理领用手续，由库管填写《出库单》项目经理签字后方可出库。

　　八、：

　　1、施工现场造成的废旧材料，由项目部统一落实安排入库保管。

　　2、库管及时向项目部汇报废旧材料情况，项目部向副总汇报处理意见。

　　3、出售废旧钢材由项目经理、库管、财务人员共同参与，出售现金由财务会计接收，交公司财务部。

　　九

　　工程完工后会计和项目经理对该工程所使用的材料情况进行梳理，核查后出具书面报告，报总经理审核。

　　材料采购规章制度篇2

　　第一章总则

　　第一条目的。为加强本公司的采购工作管理，规范物资采购作业事务，提高物资采购效率，特制定本办法。

　　第二条采购基本要求。

　　1.采购对象。采购前对厂方材料质量、性能、供应商报价水平、交货期限、售后服务等作出评价，以供选择时参考。

　　2.价格、质量。以合理价格采购较高品质的`材料。

　　3.时限。配合使用部门需要日期及需要量，联络厂方即时供应。

　　第三条采购方式。

　　供应部门应根据材料使用状况、用量低、采购频率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素，选择最有利的采购作业方式办理采购作业。

　　1.定期合同采购：对于经常使用且生产过程中不可或缺的或经常使用且市场价格稳定的材料，应选用本方式办理。

　　2.特约厂商采购：对于用量、费用不太高的单项材料，可简化采购作业，由供应部门择定特约厂商，介绍使用部门径向该厂洽购。但在付款前应送供应部门审核。

　　3.一般采购：供应部门按请购部门提出的请购单，逐笔询价、议价，并了解交易条件

　　第二章确定采购需求

　　第四条请购单。

　　1.请购应按照存量管制基准和用料预算，并参考库存情形开立请购单，在请购单上逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号，最后送供应部门。

　　2.来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。

　　3.特殊情况需按紧急请购办理时，可在《请购单》“备注”栏注明原因，以急件递送。

　　4.公务用品由集团综合办按月实际耗用状况，并考虑库存条件，填《请购单》办理请购。

　　5.以下物品可免开清单，而以《办公用品申请单》委托供应部门办理，例如招待用品、书报、名片、文具、报表，以及小额采购的材料等。

　　第五条期限。

　　1.供应部门应按照请购部门提出的“需要日”办理采购。为达到这一要求，掌握适当采购时机，供应部门应召集有关部门按材料特性、采购地区及市场供需状况等拟订各项材料采购作业处理期限，呈总经理核准后公布实施。原则上应以供货合约拟定的交货期限为准，加计请购呈批及验收所需时间。

　　2.原订采购作业处理期限变更时，供应部门应专函报告具体原因，呈总经理核准后，通知各有关单位，以利于存量管制及适时提出请购。

　　第三章实施采购

　　第六条权限。

　　特约厂家或A类原材料采购项目合同书需申报给总经理核批，办公用品涉及资金超过2000元的采购，需呈总经理审批。

　　材料采购规章制度篇3

　　总则

　　第一条为了满足公司飞速发展的需要，为了加强对本公司物资采购与付款环节的内部控制，财务部在李总的指示下，在项目部、采购部等部门的配合下，特制定此制度。

　　第二条对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离，其中包括：

　　(一)付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务;

　　(二)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任;

　　(三)货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。

　　第三条采购部门的划分

　　(一)生产原材料采购：由采购部门负责办理。

　　(二)日常办公用品采购：由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。

　　(三)对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。

　　第四条采购方式

　　一般情况，选择下列一种最有利的`方式进行采购：

　　(一)集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。

　　(二)长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。

　　(三)未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有原辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。

　　(四)询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格(特殊情况下，需电话征得总经理同意);由此引起后果由责任人负全责。

　　(五)采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。

　　第五条询价、比价、议价

　　(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价，

　　(二)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。

　　(三)采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。

　　(四)采购部门接到请购部门(项目部、行政管理部)以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。

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