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财务保密管理制度_财务保密管理制度

时间:2022-04-02 15:36:01 保密制度 我要投稿
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财务保密管理制度_财务保密管理制度范文

  为严格加强内部管理,提高各部门的工作积极性和工作效率,提高经济效益,应制定规范的财务保密管理制度。下面小编为大家整理了有关财务保密管理制度的范文,希望对大家有帮助。

财务保密管理制度_财务保密管理制度范文

  财务保密管理制度篇1

  一、除税务部门汇算清缴和总部安排的各项审计外,未经总部财务部批复,拒绝任何单位或个人任何形式的查账。

  二、集团外公司的对账要求,须由对方提供对账单,经公司学院负责人、财务处负责人批准后,进行校对。

  三、不允许将学院资金运作、结存情况透露给业务单位。

  四、不允许将往来业务及业务单位的信息透露给集团以外的任何单位和个人。

  五、不允许将集团的内部报表报送给集团以外的任何单位或个人,对外报表仅限于国家规定报送的相关报表。

  六、凡涉及教学、招生、成本、利润财务经济指标信息,不能传递给中干以下和集团总部以外的.任何单位和个人。

  七、学院财务报告仅限于财务处负责人和学院负责人使用;离任时必须将有关资料移交给续任。

  八、各项财务信息资料属集团所有,未经许可不得复制。

  九、各种财务资料未经批准不允许带出办公室。

  十、本企业职工的工资性收入信息仅限于学院、财务、人事负责人掌握,除总部相关部门外,不得透露给其它单位和个人。

  十一、财务处的各项保安措施及密码应严格保密,仅限于当事人掌握。

  十二、学院负责人和财务处负责人是本制度实施的主要责任人,依据本制度规定执行和检查,并承担责任。

  财务保密管理制度篇2

  1.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。

  2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。

  3.各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

  4.各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。

  5.对于财务专用计算机,由财务总监指定专门人员设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务总监开机或同意后方可使用计算机,专人和财务总监对该计算机的安全与操作承担责任。

  6.财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在C盘以外各盘的`根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务总监处和技术管理部门备案。

  7.对于计算机程序、税控程序、电算化程序、各种申报表程序等等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送公司财务主管领导和技术管理部门负责人备案。

  8.财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务主管领导会同公司高层领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同技术管理部门有关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。

  9.对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。

  10.对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。

  11.凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。

  财务保密管理制度篇3

  第一条

  为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。

  第二条

  公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;

  第三条 公司实行严格的财务保密和处罚制度。

  第四条 公司财务机密的范围:

  第五条

  一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;

  第六条

  公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;

  第七条

  会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的'软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;

  第八条

  财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识; 要求财务人员必须做到下列几点:

  (1) 不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;

  (2) 交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;

  (3) 没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;

  (4) 董事长、总经理及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;

  (5) 员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;

  (6) 员工有义务向董事长、总经理及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;

  (7) 各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;

  (8) 发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或总经理汇报,以便及时弥补可能造成的损失;

  (9) 发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;

  第九条

  凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。

  (1) 因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;

  (2) 因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;

  (3) 已泄露公司秘密但采取补救措施的

  第十条

  凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

  (1)故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

  (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;

  (3)利用职权强制他人违反保密规定的

  第十一条 凡违反上述规定者,由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;

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