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公司图书室管理制度

时间:2022-10-14 17:37:56 公司管理制度 我要投稿

公司图书室管理制度(通用8篇)

  现如今,需要使用制度的场合越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的公司图书室管理制度,欢迎大家分享。

公司图书室管理制度(通用8篇)

  公司图书室管理制度 篇1

  为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。

  借阅范围:公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。

  借阅时间:每周工作时间为图书借阅时间。 借阅地点:综合部

  借阅规定:员工在借阅书藉时须做好登记(附件2)征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过一个月,若未能读完需办理续借手续。

  备注:

  1.公司鼓励员工进行书籍分享,员工捐献书籍,综合部将进行出处详细登记。

  2.员工在阅读过程中,应爱护书籍;归还图书时,发现图书丢失,应及时向图书管理员申请核销,照价赔偿或者购买书籍赔偿;如员工逾期60日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣。

  3.调离公司的.员工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续。

  4. 有目录外图书借阅需求的员工,可将建议反馈至综合部

  公司图书室管理制度 篇2

  一、目的:

  为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。

  二、范围:

  专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、光盘、等各类资料。

  三、图书馆开放对象

  只供本公司内部员工使用,不对外开放。

  四、借阅规定:

  1.图书室阅读时间为每天的08:00-17:30(常年开放供阅读);借书时间每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:00-3:30,其他时间概不受理;

  2. 每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算);

  3.借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;

  4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收,验收合格后签字,并将图书放回书架内;

  5、借阅之资料若遗失或严重损毁时,借阅者依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。

  ①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;

  ②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;

  ③外界赠送之书刊、绝版书,员工互换图书、捐赠图书等专案签办;

  ④损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。

  6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

  六、 图书管理:

  1、由办公室负责图书室的.日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;

  2、每周二、四进行盘点;

  3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》;

  七、图书阅览室入室规则:

  1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻;

  2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入内;

  3、保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食;

  4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚;

  5、不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内;

  6、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐。

  八、保护书籍:

  1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;

  2、借阅之图书不可乱画或撕毁;

  3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。

  九、图书交流及捐赠

  1、公司倡导以交流形式与人分享,提供图书交流的,可借阅五本图书,并随时可提出收回本人图书,图书室将尽快收回图书,归还书主;

  2、鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室;

  本办法自发布之日起执行。

  公司图书室管理制度 篇3

  一、目的:

  为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书、读好书,公司特制定本制度。

  二、图书范围:

  专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、修养礼仪、生活休闲、杂志期刊等各类书籍资料。

  三、图书馆开放对象、时间:

  1、图书只供本公司内部职工使用,不对外开放;

  2、为了给职工读书提供一个良好的环境,图书室开放时间为每天下午3:00:——5:30(节假日除外),其他时间概不受理,借书需到图书管理员处登记。

  四、借阅方式及规定:

  1、每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限1个月,到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者,记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开始计算);

  2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅;

  3、图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏,要按所借图书的3倍以上赔偿,并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名单!

  4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本人还,不得让他人代借、还图书;

  5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记,未经图书管理员同意,任何人不得私自带走图书馆图书;

  6、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>,并做好电子档录入;

  7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>,若有未归还图书,应与图书管理员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金,并不予办理离职手续,待借阅人与图书管理员联系,对此事已做明确答复者,公司将办理离职手续;

  8、公司职工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借阅人不得拒绝。

  五、图书损坏赔偿的规定:

  读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。图书若遗失或严重损毁时,借阅人应依下列方式于一周内办妥赔偿手续:

  1、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;

  2、以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱的`图书赔偿;

  3、损坏轻微,可以修护复原的,其修护费由借阅人负担。

  六、图书馆管理:

  图书馆开放期间读者可根据图书目录选取读物,切勿围观与图书架前,不得将果皮纸屑带入图书馆、高声喧哗并自觉遵守图书馆的各项规章制度,服从工作人员管理。为职工续借图书方便,公司将图书管理员的联系方式进行公布,如有需要续借的图书借阅人应在还书日期前与图书管理员进行电话或短信联系,在得到图书管理员的确定并同意后,方可继续借阅图书。

  为了提倡广大职工多读书、读好书的行为习惯公司将于每周一在OA系统上公布上一周的图书借阅情况(包括借阅人名单、借阅书籍),来鼓励广大职工多学习,把学到的理论知识应用到实际工作中;多了解,拓宽知识面,提高自身综合素质,让我们的企业文化在每个职工心中扎根。

  公司图书室管理制度 篇4

  一、目的

  为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,提高图书利用率,特制定此管理规定。

  二、范围:

  行业相关、专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、期刊、光盘等各类资料。

  三、权责

  集团总部行政部:负责公司图书馆的日常管理与维护。

  四、内容

  1、图书采购

  1.1董事长直接安排采购。

  1.2集团总部各部门、各业务公司根据工作需求,提出请示,由部门负责人→总经理→董事长批准后方可进行采购。

  2、图书入库

  2.1图书购回后由管理员进行编号、造册、入库,应将借阅书籍进行编号,编号规则见《图书编号规则》。

  2.2新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额以及其它有关资料详细登记于《图书登记表》,并填制借阅图书卡插放于图书之末页。

  2.3每本书制作对应的《图书借阅登记卡》,并将卡片插入书籍中。

  2.4所有图书、期刊如借阅入库应在图书的扉页和侧面盖“图书馆”章;如赠阅,应在图书的扉页盖“赠”章。

  2.5每批图书登记入库后及时完成有关存书量、累积的统计。

  2.6以《图书登记表》形式建立最新图书目录,以备查阅。

  2.7管理员应及时发布新书目录,便于员工借阅。

  3、图书借阅

  3.1借阅范围:本公司员工、与公司业务相关的顾问、合作伙伴等。

  3.2借阅时间:每周三、四,下午13:00-15:00。

  3.3借阅流程:借书应先查阅图书是否在库,如果是借阅建科办公区的书籍,应提前三天告知管理员进行安排,借阅时在管理员处填写好《借阅登记本》然后向管理员取书,借书人在《图书借阅登记卡》上签字确认,管理员将卡片回收,再将图书交予借书人后,将卡片、登记本妥善保管,并在《图书登记表》上实时登记借阅记录。

  3.4辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,借阅者必须限于当天归还。

  3.5一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归还原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。

  3.6借阅册数和期限:每人每次借阅图书不可超过两册,借阅期限60天。

  4、图书归还

  4.1到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为30天,以续借一次为限。

  4.2归还流程:借书人归还图书时,在《借阅登记本》上签字归还,管理员和借书人需在图书相应的《图书借阅登记卡》上签字确认,借书人还书后,管理员并应及时将卡片归放书内,并在《图书登记表》上实时登记归还记录。

  4.3遇调(离)职应将借用图书全部归还,由图书室管理人员确认后方可办理相关调(离)职手续;未归还图书即离职的员工,从工资中扣除图书金额。

  4.4员工所借图书,如遇盘点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

  5、图书保养

  5.1保持书报的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊。

  5.2按规定做到八防,即防尘、防潮、放光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。

  5.3管理员每月对图书借阅、库存情况作一次统计,并修缮图书;有价值的专业技术期刊每年清理、装订一次,作为资料存放、备查。

  6、图书清点、剔旧和处理方法

  6.1剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

  6.2剔旧工作必须专人负责,准备剔旧的.书刊先广泛征求有关人员的意见,再报相关领导批准后方可执行。

  6.3剔旧的具体范围:

  (1)内容陈旧过时的书刊。

  (2)长期以来无人问津或很少有人借阅,流通率极低的书刊。

  (3)复本过多造成积压的书刊。

  (4)内容重复的图书资料。

  (5)凡有关部门明文规定或通知,内容出现差异错误的书刊。

  (6)经过长期借阅周转,残破不全无法修复的书刊。

  6.4凡被剔旧的藏书资料,都应在《图书登记表》上予以注销,并及时造好清册,一式两份,一份图书馆留底,一份财务部备案。

  6.5对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。

  6.6剔除工作每两年可进行一次,并做好总结工作。

  7、音像资料管理

  7.1音像资料和图书资料一样编号后进行入库,编号规则见《音像资料编号规则》,编号应做到统一、规范、有序,以便查找。

  7.2对于内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清理,并予以注销。

  7.3对每个借用的音像电子资料都必须详细记录,包括借出日期、资料类别、数量等。

  7.4应要求借用者在资料用毕后及时归还,管理员应对归还的资料逐一检查,并及时登记归还信息。

  7.5对由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料,应要求借用者按规定赔偿。

  7.6为便于查询馆藏资料情况和出借情况,把馆藏资料目录和出借情况及时输入到计算机服务器中。

  7.7做好音像电子教材的日常维护工作,对资料的维护要针对不同媒体类型采用不同方法。

  7.8录音、录像资料要注意防磁、防晒、防潮,对于VCD、CD-ROM之类的资料要注意防尘和防划伤,要定期清洁。

  8、报损制度

  8.1由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,请示有关领导,申请报损。

  8.2要按规定填写图书、音像资料减损凭单,并及时进行账目核算。

  9、罚则

  9.1员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇盘点期而仍不还者,暂停其借阅资格一个月(从本书还清日开始计算)。

  9.2书遗失以原书标价1倍赔偿;损坏图书,如批改、圈点、画线、折角、涂写等,视情节轻重按书价之1-3倍赔偿。

  9.3员工借出图书若遗失或严重损毁时,借阅者应依照下列方式于一周内办妥赔偿手续:

  (1)借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印版抵偿。

  (2)以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿。

  (3)损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。

  9.4因管理不善造成的损失,由管理员负责,视情节轻重按书价之1-3倍赔偿。

  五、附则

  1、本办法未尽事宜随时呈请?裁决。

  2、本制度自公布之日起执行,原公司制订的有关制度(含行政公告)与本制度不一致的以本制度为准。

  公司图书室管理制度 篇5

  为提升员工的学习热情,营造全员学习的氛围,公司购买部分员工励志书籍,建立图书角,为了提高公司图书角的使用效果,制定管理规定如下:

  一、图书角的.管理

  1、公司综合办负责图书角的建立、借阅登记、书籍的补充等管理工作。

  2、建立图书登记帐簿,新购图书按顺序编号,将书名、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记帐簿”,并于每季度末清点一次。

  二、借阅管理

  1、图书借阅仅限本公司员工。

  2、每人每次借书以一册为限。

  3、 每次借阅期限为15天。

  4、 借阅到期应及时归还,如有特殊事由需续借,需要办理续借手续,续借仅限一次。

  二、损坏赔偿

  1、员工必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注、折角和遗失等。如有上述情况,应以相同版本的新书赔偿,不得以其他图书抵充。如确实无法购到新书,不论新旧图书以原价二倍赔偿。

  2、所借图书如有遗失,应在15天内办理赔偿。经过催促,在一个月内未办理赔偿手续者,三倍处罚。

  3、员工借阅图书时,当场检查,如发现污损等问题即时声明,否则归还时发现污损,概由借阅者负责。

  4、读者归还图书时,管理人员应检查图书是否破损,如有破损及时处理赔款事宜。

  公司图书室管理制度 篇6

  一、图书管理员在工会领导下,严格执行图书管理的规章制度。

  二、图书管理员要树立为职工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制订和执行公司图书室、阅览室的管理工作。

  三、做好职工的.图书出借和阅览工作,经常研究职工的学习借阅情况,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率,充分发挥图书在陶冶职工思想品德和增强职工学习文化科学知识方面的作用。

  四、有计划、有原则地选购图书、订阅期刊,及时添购新书籍、书柜,保证图书经费的合理使用。

  五、新买的书刊及时上架,投入流通,不无故积压。

  六、经常宣传介绍新书内容,组织开展读书活动,做好书刊的鉴别工作,严禁内容不健康的书刊出借和阅读。

  七、爱护图书财产,定期查库,账物要清,经常保持图书馆、阅览室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防火、防盗等安全保护工作。

  八、定期做好报纸、杂志的装订保管工作,及时修补损坏书籍杂志。

  九、做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作。

  公司图书室管理制度 篇7

  图书资料是指以公司名义采购以及外部或员工捐赠的图书、刊物和报纸图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作,提高本公司所有员工专业水平,使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。

  一、图书的选购

  1、行政部负责根据公司实际工作需求,寻找合适的图书,不断提高图书的完整性和多样性。

  2、图书请购由请购部门根据工作需要提出申请,经部门负责人签字后交行政部,图书管理人员核对现有存书情况作出购买计划,经行政部主管批准后购买;公司管理人员如外出遇好书欲购买,应电话征得部门经理的同意,并与行政部确认公司无此书时,方可自行购买。

  3、行政部必须逐年制定图书购买计划,行政部按计划实施采购。

  4、如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开具收纳凭证。

  二、图书的管理与借阅

  1、图书资料的目录及借阅情况由行政部的具体管理人员按日更新,公司员工可通过行政部图书目录查询图书使用情况。

  2、所有图书行政部都必须进行登记,注明购入时间、出版单位、册数、金额等项目进行详细登记,统一编号并在书的'首页加盖公章。

  3、公司员工借阅使用图书期间要爱惜,不得污损图书资料、严禁在图书上批划、圈点和撕欺页、折角等。图书管理人员在收回图书资料时要认真检查,发现污损要追究当事人责任,按污损程度酌情予以赔偿,损坏的图书由公司收回。

  4、所有员工所借图书丢失的,应购买同样图书赔偿,无法购买原书的应照价赔偿;成套的多卷书,如遗失其中一册的,应按整套价格进行赔偿。

  5、图书资料一般借阅时间为每星期一晚上18:00-21:00,借书期限为一个月,对于不按时归还的,图书管理人员要及时催还。每次每人限借杂志一本、书籍两本,期限已至而未归还者,按每本每天0.5元收取逾期费。

  6、公司员工不得将图书资料转借他人,如丢失图书资料,需照价赔偿。

  7、公司行政部门负责对图书资料情况进行不定期检查。

  8、每季度(3月20日、6月20日、9月20日、12月20日)由行政部主管组织所图书资料进行盘点,由财务部指定一人负责监盘,保证做到帐物相同。

  三、管理人员图书借阅规定

  1、公司所有管理人员必须每月阅读一本图书,主管及主管级以上管理人员阅读的图书由总经理直接挑选,主管级以下管理人员阅读的图书由部门经理挑选。

  2、每月必须准时归还图书,并召开管理人员《读书分享会》,集体学习、集体分享、并做好笔记,每次分享会时间必须达到1小时以上。

  四、附则

  本制度下发前以公司名义所购图书,务必于本制度下发后一个月内到公司行政部办理图书入库和借阅等手续,所购图书丢失或损坏的按本制度处理;逾期不办理的,按本办法规定加收逾期费,超过规定时间一个月仍不办理的,按丢失图书处理。

  公司图书室管理制度 篇8

  一、目的

  为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。

  二、适用范围

  适用于公司总部和项目公司。

  三、图书管理

  (一)图书日常管理

  1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

  2.每月5日前由图书管理员进行盘点。

  3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。

  (二)图书购置

  1.公司购置图书(杂志、音像制品)标准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度50元。总部季度预算不超过3000元,年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过2019元,年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。

  2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。

  3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

  4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。

  5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。

  (三)图书借阅

  1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

  2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。

  3.专业性工具书(如:规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。

  4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。

  5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。

  6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。

  7.图书借阅(归还)时间为每周二、周四下午。

  四、罚则

  (一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金50元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。

  (二)员工没有及时归还图书,经通知仍不归还者,停止其图书借阅权,并交纳互助基金100元/次。

  五、附则

  (一)本制度实施后,在实施过程中如有调整,以最新制度为准。

  (二)本制度自下发之日起执行,解释权归总部行政管理部。

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