最新档案管理制度_最新档案管理制度汇编

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最新档案管理制度_最新档案管理制度汇编

　　为进一步规范档案管理工作，提高工作效率，应制定规范的最新档案管理制度。下面小编为大家整理了有关最新档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

最新档案管理制度_最新档案管理制度汇编

　　最新档案管理制度篇1

　　档案资料是商会发展历史的真实凭证，是商会开展各项工作的必要条件和第一手资料。是商会的资产和无形资产的重要组成部分。对档案的认识程度及档案管理的水平，将直接影响档案发挥作用的程度。为规范档案管理，特制订本制度。

　　一、档案的收集工作

　　1.归档工作。

　　工作活动中不断产生的文件材料，处理完毕后，经由文书人员整理立卷、定期移交给档案员集中保存，称为“归档”。

　　2.归档范围

　　(1)商会筹备期间的可行性研究、建议、倡议书、章程、制度、通知、申请、批示、文件等资料;

　　(2)大事记、功德芳名录;

　　(3)商会筹备组组长、副组长名单，筹备组成员名单，会员名单;

　　(4)商会报批名单及相关资料;

　　(5)财务收支明细材料;

　　(6)与商会活动相关的资料;

　　(7)聘用人员合同，人事档案资料;

　　(8)会议记录，新闻媒体相关报道;

　　(9)党群社团组织机构文件;

　　(10)财务账薄、凭证;

　　(11)照片、录音录像(光盘、优盘等);

　　(12)基本建设相关材料;

　　(13)财产登记表、价格表;

　　(14)工作计划;

　　(15)各种活动的策划书、正式活动实施方案;

　　(16)网上的电子信息(光盘、优盘、硬盘等);

　　(17)其他相关资料;

　　以上资料是商会各项活动的真实记录，也是商会开展工作的重要依据，必须归档保存。

　　3.档案收集

　　依据收文发文登记、打印材料登记、传真收发登记、网上下载材料登记和日常办公室的资料清单，进行收集整理。

　　二、档案的整理工作

　　档案的整理，就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之成为一个有机的系统。

　　1.整理的原则

　　(1)必须保持文件之间的历史联系;

　　(2)必须便于保管和使用;

　　2.整理的程序

　　(1)分类、组卷、卷内文件的.整理;

　　(2)案卷封面的编目、案卷的装订、排列;

　　三、挡案的管理工作

　　案卷整理入柜后，要妥善保管，建立借阅使用审批登记手续。

　　1.及时收集档案资料，来文、发文、文字、电子资料、音像资料、刊杂志、领导外出开会、活动带回的资料处理后，要由管理员及时收集回来，以免丢失;

　　2.档案柜内要放置樟脑丸、干燥剂以防虫蛀、潮湿而损坏案卷;

　　3.档案管理者必须经常翻阅总目录和检索工具，对自己保管的材料胸中有数，便于很迅速、准确地找到所需案卷资料。

　　4.严格执行本会的保密制度，杜绝丢失和泄露案卷资料现象的发生。

　　最新档案管理制度篇2

　　l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

　　2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

　　3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

　　4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

　　5、技术档案归档的时间和要求：

　　每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。文字清晰整齐，签字手续齐全。

　　6、设备档案的'管理、鉴定与销毁

　　(1) 对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

　　(2) 档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

　　(3) 保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

　　(4) 设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

　　7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

　　8、技术档案、图纸的借阅：

　　(1) 设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

　　(2) 借阅应保证档案的清洁，完整齐全，不准转借、涂改、损坏和丢失，如发生上述问题，将严肃处理。