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公司外来人员管理制度办法

爱汇范文网【公司管理制度】 编辑:燕霞 发布时间:2017-08-12 17:21:32

  为保证办公场所安全,保障公司及员工的财产免受损失,应制定规范的公司外来人员管理制度。下面小编为大家整理了有关公司外来人员管理制度的范文,希望对大家有帮助。

公司外来人员管理制度办法

  公司外来人员管理制度篇1

  1、目的

  加强外来人员管理,将进出管理予以明确化和规范化。

  2、适用范围

  适用于***公司各类外来人员进出管理。

  3、职责

  3.1综合管理部保卫负责本办法的制定。

  3.2各职能部室负责按规定进行监督、检查及考核。

  3.3各部门按本管理办法执行。

  4、管理办法

  4.1各部门接待外来人员,应持有效证件到公司门卫值班室登记后接待。

  4.2各类来访客户、业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待:

  a、销售客户进入生产区凭销售部门的介绍或内部相关部门确认,予以联系接待部门或个人;

  b、供应客户由供应或仓储部门接待;

  c、地方政府、行政事业单位等所有参观人员,经公司经理同意后相关部门协同接待;

  d、其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待;

  e、员工亲友、私事来访时,除特殊紧急事故外,员工不得在上班时间会客。

  4.3外来人员来公司后,由门卫值班员电话通知所要联系部门或个人,同意后速到门卫值班室登记接待,不同意接待时请讲明原因,已便于门卫值班人员转告。

  4.4外来人员进入公司,必须规范佩带由保卫佩发的出入证,服从接待人员的管理,严格遵守公司的规章制度,不可随意进入与其工作无关的车间、部室等部门。更不得动用机器设备和各种公用物资。 各部门全体员工要加强责任心与防范措施,发现外来人员擅自进入生产及工作现场,要立即制止,并向部门领导及保卫部汇报进行处理。

  4.5凡被公司开除的员工,未经公司领导同意严禁进入公司,相关部门不得私自接待。

  5、考核

  5.1接待外来人员的部门或个人,对他们负有直接管理责任,发生一切不良后果或给工作带来被动的,由所接待部门与当事人承担全部责任。如门卫值班人员未经相关部门同意,私自让外来人员进入公司,由保卫部承担相关责任。

  5.2外来人员无人带领,擅自进入车间、工作现场对既不制止又不汇报给工作带来被动的,给予相关部门罚款1000元,对制止举报的非本部门员工奖励200元。

  5.3接待外来人员的部门或个人未经公司领导同意,严禁将外来人员领入车间或工作现场,违者每次给予罚款200元。

  5.4凡被公司开除的员工,未经公司经理同意,部门或个人私自接待的,视其情节每次给予200元以上罚款。

  公司外来人员管理制度篇2

  一.目的:

  为加强公司基础管理保证办公场所安全,保障公司及员工的财产免受损失,特制定本规定。

  二.适用范围:

  本规定适用于日常进出公司的所有外来人员及物品。

  三.具体事项:

  1.外来访客来访时,接待人员需了解外来访客的来意,由访客说明个人姓名、单位及来访事由,接待人员方可开启门禁请访客进行入公司。

  2.接待人员与被访人员联系,经被访人员确认,由被访人员陪同进入办公区;

  3.来访人员在办公区内逗留期间须全程有人陪同,外来访客在公司办公区的全程事务由被访人员负责;

  4. 外访客人要求参观试验室,须向经总经理申请,批准后方可由申请部门带领参观;

  5.进入现场后,未经允许不得携带照相机、摄像机等物品。如需要拍照、摄像须经总经理批准,并在限定范围内进行。

  6.午休时间(12:00-13:30)及非上班时间不接待外来访客,禁止任何外来人员进入办公区,如有特殊事务人员来访请被访人员提前通知办公室。

  本规定自下发日起生效,请各部门遵照执行!

  公司外来人员管理制度篇3

  为加强公司外来人员的管理,保证公司的正常的生产经营秩序,特制定本制度。

  1、凡来公司办事的外来人员进入公司必须服从公司门卫值班人员的管理和安排,没得到批准不允许强行进入公司,对无理取闹者公司将报告公安部门处理。

  2、凡进入公司办事需三天以上者,首先必须在公司安保后勤处组织下进行本制度和相关制度的学习。

  3、进入公司办事时,首先到门卫联系办事接待部门是否有人接待或同意来人进入公司,在获得同意进入公司的通知后,值班人员才可同意来宾进入公司,否则应礼貌回绝来人进入公司。

  4、进入公司前,来宾凭有效证件在门卫进行登记,登记后,门卫值班人员按来宾人数发放来宾证,并至少向来宾宣传以下几条管理制度:

  4.1 进入公司除食堂餐厅内和科技楼大厅接待区可以吸烟外,其它任何地方(含卫生间)严禁吸烟,违者每次罚款50元。拘不接受处罚或取闹者,由公司保卫人员强行请出公司。

  4.2 进入公司人员只能在公司只能在科技楼接待厅等待,不允许进入生产区域、仓储区域和科技楼内各职能管理部门办公室,违者每次罚款50元。若确因工作需要需进入上述区域,则进入生产区域必须得到生产技术处负责人批准,进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准,进入公司各职能部门办公场地必须得到公司安保后勤处负责人或公司副总经理以上人员的批准才可进入。

  4.3 进入公司,讲究卫生,随地吐痰、踩草皮、乱丢纸屑或垃圾等不文明行为者,要求其清理干净或处于20元每次的罚款;

  4.4 外来办事人员的对口接待部门在通知门卫值班人员同意来宾进入公司后应到公司科技楼接待大厅等待。

  4.5 登记将人员必须佩带公司统一制作的来宾证,否则公司保卫值班人员或巡逻人员将来人请出公司。损坏来宾证或丢失,每张赔20元。

  5 进入公司施工人员的管理:

  5.1 进入公司施工的单位负责人,在组织人员进入公司之前应向安保后勤处进行申报,并由安保后勤处组织进入人员进行不少于一小时的制度学习,并登记进入公司施工人员的基本情况,并按实际进入人数发放来宾证后才可进入公司施工。

  5.2 施工单位人员凭来宾证进入公司,没有来宾证的人员,公司门卫值班人员应拒绝该人员进入公司,因工作需要,施工单位需更换或增加人员必须按5.1条办理。

  5.3 在发放来宾证时,施工单位应每张交20元押金,归还来宾证时,押金一次性退还,若来宾证损坏或丢失则按实际损坏或丢失张数扣除押金。

  5.4 施工单位只能在指定的施工范围内活动,不允许进入公司办科技楼和其他任何区域,违者每次处于50元处罚;若施工范围在生产车间的洁净区内,任何时间和任何人的进入必须由生产技术处负责人批准,否则每次处于500元的罚款。

  5.5 施工人员只能从公司大门处进出公司,若发现翻围墙等其它手段进入公司,一律按偷窃行为论处,公司保卫人员将强制请出公司,并对施工单位处于2000元/人次的罚款。

  5.6 施工人员必须遵守本制度第4条的规定,违者安第4条处理;施工单位必须搞好其施工范围内现场管理,并不得影响公司其它区域的清洁卫生,若确因施工需要或不可避免影响清洁卫生,则每天应至少清理一次或按照公司安保后勤处的要求进行清理,否则每次罚款1000元。

  6 本制度从发布之日起开始执行,由公司安保后勤处负责解释并落实。

  
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