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最新公司财务管理规章制度

时间:2022-04-06 16:18:31 管理制度 我要投稿
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最新公司财务管理规章制度

  财务管理规章制度可以加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益。下面爱汇小编整理的最新公司财务管理规章制度,供你参考。

最新公司财务管理规章制度

  最新公司财务管理规章制度范文一

  一、管理制度体制:

  公司财务由总经理主管、负责。日常管理费用报销实行分级管理的财务报销制度。1万元(包括1万元)以内的借款和报销,由总经理直接审批报销;1万元以上的借款和报销,总经理审批后,再报董事长审批。审批程序完成后,财务部办理付款手续。

  报销范围包括:公司日常运转、管理中办公用品的购置、公司因办理公务出差的交通和住宿费、业务招待费等,备用金根据工作需要的临时借支。

  二、费用报销制度内容:

  第一条日常办公用品的采购,车辆费用、差旅费、业务招待费、电话费等,由公司办公室统一审核,登记备案,再按公司审批程序进行审批后由财务部付款。原则上每星期报销费用一次;

  第二条公司日常办公用品的采购,由公司办公室统一组织,物资采购与保管实行“采管分离”,采购流程实行“阳光采购”——公开采购内容、渠道、价格、厂家或销售商。其他部门不得私自采购,否则,财务不予报销,原则上每月报计划一次;财务用品由财务部请示领导后自行购买。

  第三条公司员工因公出差,在途期间的交通费、住宿费可凭据报销,伙食补助费视不同地点参照陕西省西安市的差旅费管理制度标准执行;但出差期间报销了招待费、下属企业或当地企业进行了统一接待等,不再报销伙食补助费。其他费用由总经理特批;

  第四条业务招待费的报销,实行预先请示制;凡因业务关系需要发生招待费,需要预先向公司领导请示,经同意后方可开支。原则上谁接待谁陪餐,本着节约的'原则开支;

  第五条备用金根据工作需要临时借支,由申请人填写借据,经总经理审批同意后,在财务部办理借款手续,原则上业务发生完毕一周内到财务部冲账。需要发生大额和长期借款,报总经理特批;

  第六条报销程序

  1、 经办人或报销人要认真整理票据,保证票据的合理性、真实性与合法性,根据票据粘贴的具体情况附报销说明书由本部门负责人或相关部门的负责人签字。在财务部指导下按照分类、分项对票据进行粘贴。

  2、报销说明书包括内容:

  (1)、办事内容、地点,往返车、机、船次等;

  (2)、招待费要注明时间、请客事项、所请人员,陪同人员。 柴、汽油发票要注明车型、车号。

  (3)、需要顶票的内容介绍:原票要附在说明书中;

  (4)、出租车票要注明往返地点;

  (5)、分类写出报销金额及汇总金额;

  (6)、其他需要说明的事项。

  3、分类、分项包括内容:

  (1)、分类包括内容:差旅费,招待费,燃料费,电话费,办公用品、材料,行政备品、固定资产,修理费,教育费,福利费,其他;

  (2)、分项包括内容:按照所办事情的不同分别粘贴。

  4、经办人或报销人拿部门经理签字后的报销单或报销说明书到计划财务部。财务部以部门经理签字后的报销单或报销说明书为依据,对报销票据进行金额及票据真实性的确认,并粘贴签字;

  5、经办人或报销人拿计划财务部粘帖审核后的报销单及报销说明书按签字审批签字次序签字,若领导及签字人出差或其他原因不在公司时、可用电话请示批示意见、待领导及部门签字人回公司后及时补签字;

  6、计划财务部必须以总经理、董事长签字后的报销单为依据办理付款手续。

  第七条 审批程序:

  1、部门经理审核职工所办事情及所发生相应费用的真实性、合理性;

  2、财务部负责审核票据的真实性、合法性;负责对报销说明书的核查。并要以审批的计划书为限,对所购办公用品、行政备品、材料、设备、修理费进行审核,超审批计划、超合同金额的不予报销;

  3、逐级负责全面审核,确认合理、无误后签署意见并签字。

  签字审批次序为经办人签字→证明人签字→部门经理签字→会计签字→财务总监签字→总经理签字→董事长签字→出纳付款。

  1万元(包括1万元)以内的借款和报销,按上程序经总经理签字审批后,财务部直接进行报销付款;

  三、付款结算事项:

  1、当月工资在下月15日发放。

  2、奖励、福利、会费、综合保险等按公司相关管理制度执行;

  3、除工资和差旅费借款外,原则上结算金额在5000元以上的付款项目必须通过银行转账支付。

  四、关于借款的规定

  1、员工因经办业务或出差可以向公司预支款项,因私不得借款。

  2、借款必须按规定的流程履行相关手续,借款人必须在借款单上签字确认借款。

  借款人员出差回公司或业务完成后,一周内内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额。欠款逾期1个月的,财务部有权通知人事在当月工资中扣回。

  1、试用人员因出差或经办业务借款,须由正式员工出具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。

  2、借款人员全额归还借款时,可取回借款单。倘若借款单已入账则不再退还,改由出纳开据等额的统一收款收据证明其已还款。

  五、单据及附件

  1、单据中的各项必须按要求填写完整,不得有任何涂改事项。

  2、单据的付款单位全称、金额必须同所附票据载明的单位、金额相符。

  3、各付款类型所需的附件必须齐全、各附件的所载明的单位、数量、金额钩稽关系正确。

  最新公司财务管理规章制度范文二

  第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

  第二条 公司财务部门的职能是:

  (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

  (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

  (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

  (四)厉行节约,合理使用资金。

  (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

  (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

  (七)完成公司交给的其他工作。

  第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。

  在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。

  第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

  第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作:

  (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

  (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

  (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:

  (四)承办公司领导交办的其他工作。

  第六条 会计的'主要工作职责是:

  (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

  (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

  (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

  (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

  第七条 出纳的主要工作职责是:

  (一)认真执行现金管理制度。

  (二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。

  (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

  (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 (五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

  (六)配合会计做好各种帐务处理。

  (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

  第八条 审计的主要工作职责是:

  (一)认真贯彻执行有关审计管理制度。

  (二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。

  (三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。

  (四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。

  (五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。

  (六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。

  (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

  第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

  第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

  第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。

  第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

  第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。

  财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。

  财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

  第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。

  出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。

  第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

  财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。

  最新公司财务管理规章制度范文三

  第一章 总 则

  第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

  公司财务管理制度范本

  第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。

  第三条 财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

  第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

  第二章 财务管理的基础工作

  第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

  第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

  第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。

  第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 初级经济师考试:工商管理专业知识与实务工商企业的概念...工商企业制度的...

  第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

  第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

  第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。

  第三章 资本金和负债管理

  第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。

  第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。

  第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。

  第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。

  第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。

  第四章 流动资产管理

  第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

  第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的'帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

  第二十条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

  第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。

  第二十二条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

  第二十三条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。

  第二十四条 短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
 

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