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财务部门管理规章制度范本

爱汇范文网【管理制度】 编辑:耀辉 发布时间:2017-09-13 12:41:50

  财务部门在企业中负责财务管理、会计核算等方面的工作,作为财务部经理,应从业务和人员两方面来加强管理,以保质保量地完成本部门的工作。下面爱汇小编整理的财务部门管理规章制度,供你参考。

财务部门管理规章制度范本

  财务部门管理规章制度范文一

  第一章 总 则

  第一条 爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

  第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。

  第三条 财务管理的基本任务和方法:

  第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

  第二章 财务管理的基础工作

  第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

  第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

  第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。

  第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

  第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

  财务部门管理规章制度范文二

  1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;

  2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;

  3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;

  4、保管好印章,严格按规定用途使用印章;

  5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票;

  6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

  7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;

  8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;

  9、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;

  10、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;

  11、负责装订、管理会计档案;

  12、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等;

  13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款;

  14、按照各工程预算进行工程成本的控制;

  15、每月末及时督促各项目部报帐;

  16、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐;

  17、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款;

  18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核;

  19、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案;

  20、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;

  21、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;

  22、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;

  23、完成领导布置的其他工作。

  财 务 基 础 工 作 规 范

  财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。

  一、 票据

  1、 票据的种类:

  (1) 外部取得的原始发票;

  (2) 公司自制的差旅费报销单;

  (3) 公司自制的支出证明单。

  2、 票据的报销要求:

  (1) 外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。

  (2) 公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。

  (3) 公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。

  财务部门管理规章制度范文三

  1.1 为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》 、 《企业会计准则》 、 《企业财务通则》 、 《企业会计制度》 ,特制定本财务管理制度。

  1.2 本管理制度适用于 XXXX 公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须 认真执行本管理制度。

  第二章会计机构 、会计人员的管理 2.1 公司设立财务部作为财务会计机构 ,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体 负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算 单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐 工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立 车间工序流转程序、 建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、 制定成本管理制度与控 制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。

  2.2 财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、 各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。

  2.3 各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。

  2.4 财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。

  原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。

  仓库保管 员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。

  2.5 财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核 结果,兑现劳动报酬。

  第三章流动资产的管理 3.1 流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。

  3.2 现金管理 3.2.1 现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。

  要严格控制费用报销和个人借款, 个人借款、 对外付款等要实行总经理一支笔签字批准 制度, 要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。

  总经理外出或因生产经营急需等特 殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。

  3.2.2 出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工 作。

  收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用 白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记帐。

  日记帐要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总帐相核对。

  出现长、短款且又 无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。

  3.2.3 有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。

  出发归来后 的三天之内及时到财务部门结算, 做到一次一清, 不允许跨月结算和几个地方出差混合结算, 对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息 10%计收利息并扣发工资。

  3.2.4 企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量) ,当日收取的现金要 及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。

  3.2.5 企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业 资金,各种借款条月底必须入帐,不允许出现跨月白条顶库现象。

  3.2.6 现金出纳是企业的资金结算中心,企业应将营业收入、下角料变现,职工罚款等 款项及时交付财务部门,以便及时处理帐务。

  3.3 银行存款管理 3.3.1 会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》 ,银行支票等结算凭证和印鉴要 由两人分开保管。

  3.3.2 财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备,不 准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建 立支票领用登记簿, 空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号, 因使用支票 不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。

  携带空白支票办理结算后,要当天将存根 和有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将空白支票留存其他单位。

  凡前帐未清者, 不准再领用支票。

  3.3.3 银行存款日记帐逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对帐单相核对,并编 制银行余额调节表,调整未达帐项,出现长期未达帐项时要查明原因,上报领导。

  3.4 应收帐款及预付帐款的管理 3.4.1 企业要根据经济业务的内容和户别设置应收帐款明细分类帐,即按债务人的具体 名称设置登记明细分类帐, 不准笼统的以地名代替。

  应收帐款的发生和确定必须有索取价款 的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等) ,不得单方入帐。

  财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。

  3.4.2 各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对,每季 末要编制帐龄分析表,并上报有关领导。

  对发生的应收帐款、其他应收款、预付帐款等应收 款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏帐损失, 由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。

  3.4.3 收回的帐款要及时上交财务部门,如发现货款已被私自挪用不交者,交司法部门 处理。

  3.4.4 企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职工调离 时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。

  3.4.5 支付预付帐款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付帐款时,须经办 人签章,经领导批准后方可付款,并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。

  3.4.6 本企业采用坏帐准备金制度, 每年年末按应收帐款余额的 5‰计提坏帐准备金, 年 终调整。

  3.5 存货的管理 3.5.1 存货是指企业所拥有或控制的,能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产, 主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。

  原材料主要包括:主要材料如钢 板、焊材、钢管、原料油等;辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等;备品备件扳手等;福 利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他类。

  3.5.2 存货的计价、按实际成本计价。

  3.5.2.1 原材料的购入价格包括买价,装卸费、包装费、运输途中的损耗,入库前的挑选 费,市外运输费,保险费以及缴纳的税等。

  3.5.2.2 原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。

  3.5.3 原材料的购入 材料购入必须持有生产或仓库、 供应部门的购物申请单, 经有关领导批准后方可到财务 部门借款。

  严禁无计划采购,超定额库存。

  3.5.4 供应部门按购物申请单所购材料送达企业后,须持总经理签批的采购单、购货发 票,购销合同(协议)合格证等到质检部门(化验)进行质量检验,检验合格后签发一式两 联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。

  3.5.5 仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质 量与实际是否相符, 同时对照检验 (化验) 部门出具检验报告, 经检验合格后方可验收入库, 填制材料验收入库单,并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。

  3.5.6 材料验收入库单一式三联,一联留存做为仓库部门记帐凭证,一联随发票及采购 单等经总经理审批后到财务部门处理帐务,一联为供货方证明。

  3.5.7 对于货已到而发票未到的材料,仓库部门可以根据检验单据办理临时入库,做好 入库材料台帐登记工作,填制一式三联估价入库单,仓库留存一联据以入帐,一联送交财务 处理帐务,月初用红字入库单冲回估价入库,待发票到达时填制正式入库单。

  3.5.8 材料出库管理 3.5.8.1 生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单, 由统计员填制, 填制内容要 全面、真实、准确,领料单用途要根据生产计划填清产品批号,作为归集成本费用的依据, 领料单一式三联,车间统计一联,财务一联,仓库一联,超出预算或计划处的用料由生产部 长签批,月底统一报总经理审批,非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请,其他用 料,由行政部提出申请,会计开票经总经理签批后,仓库方可发货。

  3.5.8.2 月末车间统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表, 仓库部门编制材料出库汇总 表,车间、仓库与财务部门都要对帐并核对相符。

  3.5.9 产品入库管理,车间产成品生产完毕,要会同仓库、质检部门填制检验合格单, 仓库据以填制产成品入库单,产成品入库单一式三联(注明生产令号) ;一联仓库记帐,一 联送交财务,一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。

  3.5.10 产成品出库管理,仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货,同 时在出门联签字, 保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的出门证方可对车 辆等运输货车检查放行,月末时,由保卫人员、仓库人员将提货联,出门联汇总,于每月 30 日前到财务部门核对相符后据以存档。

  3.5.11 仓库部门要做到见单付货,及时登记有关帐簿,设立材料、产成品收、发、存明 细帐或暂收货台帐,严禁白条顶库现象。

  3.5.12 月末在产品和自制半成品的管理。

  月末生产部和车间统计员要搞好在产品和自制 半成品的盘点、登记工作,及时编制、报送盘点登记表,确保月末成本核算的真实性和准确 性。

  3.5.13 凡大宗原材料都要签订购销合同,使用票据结算,各种材料采购验收入库后,不 论是否付款,都要在入库时填制入库单,将发票或入库单交财务处理帐务,以便真实反映各 项债权债务,以避免发生帐外资产。

  3.5.14 各部门领用的低值易耗品,一律采用五、五摊销法计入成本费用。

  对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品(桌、椅、档案橱等)各种 工具等,必须在领用时由总经理签批,行政部总务科按部门(人员)进行登记,生产用具由 生产部长签批, 设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿, 做到谁使用

  谁负责,谁丢失谁赔偿。

  3.5.15 企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理,建立完善的退货、返修审批制 度,实行退货、返修产品的责任倒查制度, 属于生产部门、 质检部门、 销售部门或运输部门、 仓储部门的责任查证属实,落实赔偿份额(原则上责任全额赔偿) 。

  已开具增值税发票的货物销后退回的, 必须有购货方当地税务机关出具的退货证明, 否 则,不予办理退货手续。

  3.5.16 企业存货必须定期或不定期盘点,最少在年中、年末进行两次全面财产清查,对 盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。

  对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查 明原因,报公司领导批准处理并及时调整帐务,以保证帐实相符;对于盘亏、毁损物资能查 明原因的由当事人负责赔偿。

  3.5.17 代销商品的管理。

  财务部门要建立代销商品明细帐和保管帐,及时与对方对帐以 确保帐帐、帐物相符,同时要与代销单位签订代销协议,明确相关责任。

  3.5.18 包装物的管理。

  企业外销产品所用包装采用押金制度,本市区内押金期限为 15 天,市区外 30 天,过期包装物原则上不再退款,企业转为当期营业外收入。

  3.5.19 委托加工材料的管理本公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料的材料成本、加工费、运费、 装卸费等实际成本费用。

  3.5.19.1 企业需外出加工材料时,必须办理有关出入库手续,由业务经办人员到财务部 门开具外出加工材料通知单。

  通知单一式三联,财务一联、仓库一联据以发货,受托单位一 联。

  财务、仓库、供应设立专账,月底核对。

  3.5.19.2 业务经办人员到受托单位后,应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带 回财务部门。

  3.5.19.3 外出材料加工完毕后,由业务经办人持发票到检验部门检验后由仓库部门办理 委托加工材料验收入库手续,然后持有关单据到财务部门办理报帐及核销事宜。

  3.5.19.4 委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成本,按 实际收回数量,重新计算入库单价。

  3.5.19.5 委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同(协议)以明确价格、质 量、交期等责任。

  3.5.20 其他存货物、资管理。

  氧气、乙炔等出入库手续按原材料的有关出、入库手续办

  理。

  3.5.21 因特殊原因,临时借用工具或材料,属生产用由生产部长签批,不得带出公司大 门以外,需带出或外单位借用时,按 3.5.19.1 办理手续(注明用途、单位、经办人、地址、 电话及归还日期) ,并由总经理签批归还时由仓库检验无损,办理有关部门核消手续,到期 不还先由仓库督促,通知二次不还时报总经理。

  因业务关系需要或其他非生产需要材料出库实行总经理签批制。

  第四章固定资产的管理 4.1 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输工具;电子设 备、仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过 1000 元的设备器具,工具等;不属于 生产经营必备的物品,单位价值在 2000 元以上,并且使用年限超过两年的也应当做为固定 资产。

  4.2 企业要建立健全固定资产管理制度, 包括固定资产的安全使用制度, 维修保养制度, 定期盘点制度和折旧计提制度。

  公司财务要设置固定资产明细帐, 并制定固定资产目录, 生产车间安全设备科应当建立 固定资产使用登记卡。

  4.3 固定资产的计价 4.3.1 外购的固定资产,不需安装就可直接使用的固定资产,以发票价格和运输费用价 格为固定资产记帐价格, 对于外购需安装、 调试才可使用的固定资产, 以外购价格加运输费、 安装调试费等合理有关的费用为计帐价格。

  4.3.2 需外单位承建的基建工作或设备的安装调试工程时,承建单位要搞好预算工作和 合同的签订工作,基建合同和预决算书要送财务部门留存一份。

  购置机器设备时要搞好市场调查,搞好设备的技术分析和经济性分析。

  4.3.3 对已经竣工交付使用的未办理决算的建筑工程、机械设备等,要根据预算书或合 同估价转入固定资产并计提折旧,待工程决算后,再调整原估价和已提折旧。

  对于现已使用 而没有档案资料的固定资产(没有建帐)可以采取重置价进行入帐。

  4.4 折旧方法。

  我公司对固定资产进行分类管理,固定资产折旧采用平均年限法分类计 提折旧,房屋、建筑物折旧年限为 30 年,机械、设备折旧年限为 10 年,车辆折旧年限为 7 年,电子设备和仪器仪表等为 5 年。

  4.5 本公司固定资产残值率 5%。

  4.6 全部固定资产必须每年盘点一次,由财务部牵头生产部设备科、行政部总务科参与,

  具体盘点时间由财务部根据年终决算的要求决定。

  第五章负债管理 5.1 企业的流动负债是指将在一年内偿还的债务,包括短期借款、应付帐款、应付工资、 应交税金,其他应付款以及预提费用等。

  5.2 企业各种流动负债应按期偿还,以提高企业信誉和知名度,按期发放 工资,无特殊 原因职工工资必须于次月十五日前发放,以提高职工的积极性,增加企业凝聚力。

  5.3 企业购进货物应付未付的款项,业务经办人员应及时将发票等有关单据送交财务部 门,以便及时处理帐务,正确体现企业负债,正确核算材料物资等的计价和产品成本。

  第六章成本费用的核算管理 6.1 本公司按照制造成本法核算产品成本。

  6.2 本公司产品按订单生产,以生产部门下发的生产通知单为核算依据,以批量法为核 算方法结合分步法进行成本核算。

  6.3 生产部门要与财务部门积极配合,产品生产通知单应按购货单位,产品规格型号, 下发生产批号。

  车间统计以生产批号填制领料单来领用原材物料, 月末以生产批号为基本单 位汇总原料、 动力和人工的消耗。

  企业财务部门要会同有关部门分门别类地制订科学合理的 材料、动力消耗定额及计件工资和产品质量指标,制定有效措施将工资与产量、质量、消耗 联系起来,以提高劳动效率,降低材料和人工消耗,逐步实行目标成本管理,加强对成本的 比较与分析,为创造一个高效、低耗的企业奠定良好的基础。

  6.4成本与费用要按权责发生制原则进行计提。

  要正确划分和核算各项成本费用,严格 按规定的核算内容和要求使用跨期摊销帐户(待摊费用、预提费用等) 。

  企业制定合理完善的定额费用和报销制度,本企业的管理费用、销售费用、财务费用, 都要按规定进行明细分类核算,并进入当期损益。

  有关费用报销程序和标准的制度由财务部另行制定。

  第七章收入、利润和税金的管理 7.1 企业销售收入实现的标志是收讫价款或取得索取价款的凭据。

  对于现款交易实现的 销售收入, 由开票员开票后到出纳会计交款后方可凭盖有款收讫章的提货联及发货清单到仓 库提货,仓库凭此发货并签发出门证。

  凡赊销产品, 一律实行领导签批制, 领导签批后方可到开票处开具产品发货通知单办理 有关手续(写好欠条、办理担保、登记好客户档案) 。

  7.2 已销产品的降价, 必须由总经理等有关领导签批后, 方可到财务部门办理冲帐手续。

  7.3 企业要按税法规定正确计提各种税费,准确核算和反映各项税金的提取和上交。

  每 月 10 号前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门。

  7.4 利润总额可按以下公式计算 利润总额=销售利润+投资收益+营业外收入-营业外支出 销售利润=产品销售利润+其他销售利润-管理费用-财务费用 产品销售利润=产品销售收入-产品销售成本-产品销售费用-产品销售税金及附加 其他销售利润=其他销售收入-其他销售成本-其他销售税金及附加 7.5 企业营业外收入和营业外支出是指与企业无直接关系的各项收入和支出。

  7.6 企业实现利润后应缴纳企业所得税,企业利润应按以下顺序分配: 1、支付各项税收的滞纳金和罚款。

  2、弥补企业以前年度亏损。

  3、提取法定盈余公积金和公益金。

  4、向投资者分配利润。

  第八章财务报表、会计科目和发票的管理 8.1 根据会计工作一致性和可比性原则, 本公司结帐时间为每月 30 日下午6: 00为结 帐时间,资产负债表和损益表及有关附注报表应于次月 8 号前上报公司总经理及有关部门。

  8.2XXX 和各控股公司,应分别独立核算,自负盈亏,各企业之间要实行严格的财务制 度,严禁混报乱报费用现象。

  企业之间往来帐可设“内部往来”科目核算有关经济业务,企 业的资金、物资往来要办理有关转帐手续。

  8.3 公司所有购进货物,原则上200元以上都须取得增值税专用发票;支付水、电、 运输费、油料费和维修车辆时都要利用增值税(或合法)发票结算。

  8.4 企业出入库单、收据等有关凭据采取领用登记制度,用完的有关单据存根及时交回 财务部门,财务部门要认真检查,凭旧本领用新本不得乱领乱用有关单据。

  8.5 销货发票(含普通发票、增值税专用发票、发货通知单)要有专人到税务机关领取。

  开票、制单、保管、登记实行专人负责制。

  财务部门要建立健全有关票据的登记制度,严禁 向非购货单位开具发票。

  8.6 本企业根据2001版《企业会计制度》建立会计科目。

  第九章会计档案管理 9.1 本企业要搞好会计档案的管理工作,财务部门应于每月月末将有关会计凭证等会计 档案装订成册,做好封面整理入档。

  9.2 企业财务部门建立会计档案目录,严格档案调阅手续。

  9.3 企业财务人员、保管员、统计员调动工作时必须办理会计档案移交手续,造具移交 清单,分清前后责任,确保会计档案的连续完整。

  9.4 会计档案的保管年限:会计凭证类 15 年;总帐 15 年、明细帐 15 年、现金和银行 存款日记帐 25 年、辅助帐簿 15 年、固定资产卡片(清理报废后)5 年;月、季度财务报告 3 年,年度财务报告(决算)永久;会计移交清册 15 年、会计档案保管清册永久。

  第十章罚则 10.1 对现金出纳会计违反 3.2.1 之规定,一经查处每笔业务处罚现金出纳会计 5 元。

  10.2 对违反 3.3.1、3.3.2 款责任人,一经发现或查处每次罚款 10 元。

  10.3 公司往来账会计违反 3.4.2 款,对责任人每次罚款 20 元。

  10.4 对仓储管理员违反 3.5.5 款,每次处罚责任人 10 元。

  10. 5 对违反 3.5.8.1、 3.5.8.2 款,对有关责任人每次罚款 20 元,并限期在 2 天之内完成 (统 计员和仓储人员) 。

  10.6 反 3.5.10 款之规定,对仓储人员及保卫人员每次罚款 20 元。

  10.7 对仓储管理人员违反 3.5.11 之规定,处罚直接责任人每次 20 元. 10.8 对车间统计员违反 3.5.12 之规定,处罚直接责任人每次 20 元. 10.9 对会计报税人员违反 7.3 之规定,每次罚款 20 元,并自行承担滞纳金。

  10.10 对违反 8.1 款之规定处罚直接责任人每日 10 元.

  10.11 对开票人员违反 8.5 款之规定,每次处罚责任人 20 元。
 

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