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公司财务工作管理制度范则

时间:2022-04-07 20:30:33 管理制度 我要投稿
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公司财务工作管理制度范则

  在财务管理中有一项非常重要的工作,那就是预算管理。我们可以通过加强公司财务工作的的预算管理能力,来提高公司的财务管理水平,提高公司的资金使用率。下面爱汇小编整理的公司财务工作管理制度,供你参考。

公司财务工作管理制度范则

  公司财务工作管理制度范文一

  1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

  2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

  3、采取切实有效的'措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

  4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

  5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

  6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

  7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

  8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

  9、及时核算和上缴各种税金。

  10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。

  11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

  12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

  13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

  1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

  2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

  3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票 。

  公司财务工作管理制度范文二

  第一章总则第一条为加强公司财务工作管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用, 根据中华人民共和国财政部颁发的 《企业财务通则》 和 《工业企业财务制度》 特制定本制度。

  第二条本制度适用于武汉久光光电科技有限公司,公司各部门和员工在办理财会事务, 必须遵守本制度。

  第二章财会机构设置及财会人员岗位职责第三条公司财务部门的职能 (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

  (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、 分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。

  (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

  (四)厉行节约,合理使用资金。

  (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

  (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料, 如实反映情况。

  (七)完成公司交给的其他工作。

  第四条公司财务部总账会计、成本会计和出纳组成。

  第五条总账会计的主要工作职责是:(一)严格审核发票的报销流程、付款流程,每月与采购组合开会对以发现的问题要及 时解决,对二级科目明细数据复核,应付账款明细必须与采购核对。

  (二)管理应收应付往来账及时对销售合同建档,登记销售回款及每月开票的登记。

  (三)与成本会计确定盘点时间,定期清点固定资产,制定资产折旧表。

  (四) 审核各种费用报销单及付款申请单,对符合规定的采购合同和销售合同进行盖 章。

  (五)审核原始凭证,制作记账凭证,每月进行账务处理;负责会计电算化工作,登记 总账;制作财务报表;完成国地税报税工作; (六)每月底按时到税务局认证发票,月初抄税及购买发票;开具增值税专用发票; (七)根据行政给的考勤及工作考核制作工资表; (八)管理会计凭证和报表及公司账薄,认真执行安全、保密制度,管理好分管的会计 印鉴和会计档案; (九) 办理税务工商的年检,所得税汇算清缴(准备齐全所需资料, 帐表) , 如需审计, 配合相关机构的年度审计工作; (十)监管财务室工作的执行,完成上级交待的其他事项;第六条出纳的主要工作职责是:(一) 配合总账会计的账务处理,每月核实账目准确性(应收、应付、回款、付款明细 登记,现金销售明细登记,现金银行日记账等) ,起到监督核准制。

  (二) 结合财务部门人员,对采购部门递来的'请款单(合同号,入库号,发票号)进行审核, 拒收有误、重复的请款单。

  (三) 预算当月收款情况,得出大概的付款款能力.与上级协商付款额度,告之采购部门. (四) 对于已到账期的销售合同, 督促销售人员急时收回货款。

  以保障资金能正常运行。

  (五) 以及与上级领导安排的其它工作。

  (六) 银行工作完成,保管好公司银行回单及对账单,出现异常变动需上报。

  (七) 对总账制作的工资表进行复核并发放。

  (八) 做好上月 25 日至本月 25 日的报销复核清算工作。

  第七条成本会计的主要工作职责是:(一)成本会计与仓管应该做好沟通、协商的工作,监督仓库材料领用情况,定期参与

  存货盘点和核算,做到账实相符。

  (二) 积极配合公司经理的工作, 为规范公司成本核算流程, 提供建议方法和解决方案。

  (三)积极协调采购,出纳等相关人员的工作,严格审核和控制各项费用支出,努力节 约开支,不断降低成本。

  (四)认真监督,调查各部门执行成本计划的情况,并就出现的问题及时上报并采取措 施解决问题。

  (五)与财务会计确定盘点时间,定期清点固定资产。

  (六)每月与仓管组织好开会事项,确定开会时间,招集相关人员开会,对于本月发现 的问题要及时的解决。

  (七)对于生产人员的会议要参与旁听,更多的了解生产。

  (八) 成本控制: 做好原材料的成本控制及附加成本控制, 关注成本的变动, 做好月度, 季度,年度总结。

  第三章财务工作管理第八条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合 会计制度的规定。

  第十条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证, 并根据审核的原始凭证编 制记帐凭证。

  会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

  第十一条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查, 保证帐簿记录与 实物、款项相符。

  第十二条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理, 并报送有关部门。

  会 计报表每月由会计编制并上报一次。

  会计报表须会计签名或盖章。

  第十三条财务工作人员对本公司实行会计监督。

  财务工作人员对不真实、 不合法的原始 凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  第十四条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告, 并请求查明原因,作出处理。

  第十五条财务工作应当建立内部稽核制度。

  第十六条出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权和债务帐目的登记 工作。

  第十七条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

  第十八条财务工作人员办理交接手续,由总经理监交。

  第四章支票管理第十九条支票由出纳员或总经理指定专人保管。

  支票使用时须有支票领用单, 经总经理 批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在 支票领用簿上签字备查。

  第二十条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签 字) 、总经理审批。

  填写金额无误,完成后交出纳人员。

  出纳员统一编制凭证号,按规定登 记银行帐号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。

  第二十一条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理 签字。

  总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

  第五章现金管理第二十四条公司可以在下列范围内使用现金:(一)职员工资、津贴、奖金; (二)个人劳务报酬; (三)出差人员必须携带的差旅费; (四)结算起点以下的零星支出; (五) 总经理批准的其他开支。

  结算起点定为 100 元, 结算规定的调整, 由总经理确定。

  第二十二条除本制度第二十四条外, 财务人员支付个人款项, 超过使用现金限额的部分, 应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。

  第二十三条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方 式,不得使用现金。

  第二十四条日常零星开支所需库存现金限额为 2000 元。

  超额部分应存入银行。

  第二十五条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取, 不得从现金收入中直接支付(即坐支) 。

  因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。

  第二十六条财务人员从银行提取现金,应当填写《现金支取单》 ,并写明用途和金额, 由总经理批准后提取。

  第二十七条公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》 ,经会计审核;交总经理 批准签字后方可借用。

  超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

  第二十八条符合本规定第二十四条的, 凭发票、 差旅费单及公司认可的有效报销或领款 凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。

  第二十九条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误, 填制记帐凭证。

  第三十条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编 制职员工资表,交总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐 务处理。

  第三十一条差旅费及各种补助单(包括领款单) ,由部门经理签字,会计审核时间、天 数无误并报送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。

  第三十二条出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。

  帐目应当日清月结, 每日结算,帐款相符。

  第六章会计档案管理第三十三条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值 的资料,均应归档。

  第三十四条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号 数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管) ,由总经理指 定专人归档保存,归档前应加以装订。

  第三十五条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填 制目录。

  第三十六条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

  第七章处罚办法第三十七条出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪 1-3 倍: (一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;

  (二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的; (三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的; (四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的; (五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的; (六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的; (七)违反本制度条款认定应予处罚的。

  第三十八条出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。

  (一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的; (二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的; (三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的; (四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的; (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的; (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的; (七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

  第八章附则第三十九条本制度由财务部负责解释。

  公司财务工作管理制度范文三

  第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提 高经济效益中的作用,特制定本规定。

  第二条 公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

  (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经 营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

  (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

  (四)厉行节约,合理使用资金。

  (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

  (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作, 主动提供有关资料,如实反映情况。

  (七)完成公司交给的其他工作。

  第三条 公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组 成。

  第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

  财务工作岗位职责 第五条 财务经理负责组织本公司的下列工作:

  (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措 和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促 本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度, 利用财务会计资料进行经济活动分 析: (四)承办公司领导交办的其他工作。

  第六条 会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、 记帐、 复帐、 报帐做到手续完备, 数字准确,帐目清楚,按期报帐。

  (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润 的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理 提出合理化建议,当好公司参谋。

  (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

  (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

  第七条 出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。

  (二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐 支现金,不以白条抵押现金。

  (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

  (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须会计主 管签字后,方可生效。

  (五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

  (六)配合会计做好各种帐务处理。

  (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

  □ 财务工作管理 第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真 实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

  第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭 证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。

  会计、出纳员记帐,都必 须在记帐凭证上签字。

  第十二条 财务工作人员应当定期进行财务清查,保证帐簿记录 与实物、款项相符。

  第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经 理,并报送有关部门。

  会计报表每月由会计编制并上报一次。

  会计 报表须会计签名或盖章。

  第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。

  财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载 不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应 及时向总经理或主管副总经理书面报告, 并请求查明原因, 作出处理。

  财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

  第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。

  出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐 目的登记工作。

  第十七条 财务审计每季一次。

  审计人员根据审计事项实行审计, 并做出审计报告,报送总经理。

  第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办 清交接手续。

  财务工作人员办理交接手续, 由总经理指派人员或主管副总经理 监交。

  □ 支票管理 第十九条 支票由出纳员保管。

  支票使用时须有"支票领用单", 经主管会计批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写 日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

  第二十条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核 对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。

  填写金额要无误,完成后 交出纳人员。

  出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票 领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。

  第二十一条 财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发 工资时从领用工资内扣还, 当月工资扣还不足, 逐月延扣以后的工资, 领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。

  第二十二条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到 月底按第二十一条规定处理。

  第二十三条 收到的无论是现金支票还是转账支票,出纳员 都要当天送存银行。

  第二十四条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不 论金额大小均须总经理签字。

  总经理外出应由财务人员设法通知,同 意后可先付款后补签。

  □ 现金管理 第二十五条 公司可以在下列范围内使用现金: (一)职员工资、津贴、奖金; (二)个人劳务报酬; (三)出差人员必须携带的差旅费;

  (四)玉米令散户的收购支出; (五)结算起点以下的零星支出; (六)总经理批准的其他开支。

  欠款结算起点定为 5000 元,结算规定的调整,由总经理确定。

  第二十六条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项, 超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的, 经会计审核,总经理批准后支付现金。

  第二十七条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作 用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。

  第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为 5000 元。

  超额部 分应存入银行,下班后公司不允许存放现金。

  第二十九条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支 付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。

  第三十条 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》, 并写明用途和金额,由会计主管审核,总经理批准后提取。

  第三十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》, 经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。

  超过还款期限即转应收 款,在当月工资中扣还。

  第三十二条 符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅 费单及公司认可的有效报销或领款凭证, 经手人签字, 会计主管审核, 总经理批准后由出纳支付现金。

  第三十三条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手 人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。

  第三十四条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提 供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经 理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐 务处理。

  第三十五条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门负责人 签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理 签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。

  第三十六条 无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》, 分别由经手人、部门负责人、总经理签字。

  会计主管审核有关凭证。

  第三十七条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支 付。

  帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

  □ 会计档案管理 第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会 计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

  第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明 月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章 (包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档 前应加以装订。

  第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指 定专人保管,并分类填制目录。

  第四十一条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计 档案,须经总经理批准。

  □ 处罚办法 第四十二条 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发 本人月薪 1-3 倍: (一)超出规定范围、 限额使用现金的或超出核定的库存现金金额 留存现金的; (二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现 金的; (三)未经批准, 擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项

  的; (四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的; (五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的; (六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入 银行的; (七)违反本规定条款认定应予处罚的。

  第四十三条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。

  (一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的; (二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的; (三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的; (四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的; (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司 款项的; (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利 益遭受损失的; (七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

  □ 附 则 第四十四条 本规定由总经理办公会负责解释。

  第四十五条 本规定自发布之日起生效。

  财务空白单据管理办法 我公司财务空白单据管理实行分级管理的办法, 根据单据的重要 性分为三类,一类跟资金有关的票据由财务主管亲自管理;二类是重 要的物料管理的票据由专人管理,财务主管监督;三类普通管理的'票 据由财务专人管理和监督。

  工作流程如下: 1、 使用部门提出申请,填写申请审批单。

  一联存根;二联申请;申请部门负责人签字。

  2、 财务部门票据管理人员审核,并和申请部门人员共同设计版本。

  3、 4、 5、 财务主管审核,签批。

  票据印刷后,由财务票据人员签收,并登记入册。

  使用部门领取,财务票据管理人员必须登记、盖章,双方签字。

  6、 使用部门再次领取,必须交回原单据,财务部门负责审核是否合理。

  7、 如果单据出现问题,财务部门要及时上报总经理。

  登记表格格式如下: 票据名称: 编号 领取人 日期 保管 归还日期 领取部门: 归还人 主管

  外出办理业务索取报销凭证的规定 为加强公司内部企业管理,降低费用支出,同时做到即不偷税、 漏税,又能合理避税,现对公司人员办理业务在索要发票时应注 意的问题规定如下: 1、凡本公司人员办理业务需索要报销凭证的,必须取得对方单 位开具其经营业务范围内的项目或内容的发票(如工业加工业、建筑 安装业、商业批发、零售等) 。

  2、购买原材料、辅助材料、设备配件等应该索取对方单位开具 增值税专用发票。

  开具增值税专用发票应注意以下几点: (1)在同一个单位公司买设备同时又购买设备配件的应要求供 货方将设备与配件分别开具增值税专用发票,否则我们不能收取。

  (2)开具的增值税专用发票应是电脑版专用发票,电脑版专用 发票开具很严格,发票右上方密码区内所有数字、符号既不能压线, 又不能出线,必须在密码区方框内。

  (3)电脑版增值税专用发票最下边“收款人” “复核” “开票人” 处必须将三人的名字全部打印,缺一不可。

  (4)供货单位在加盖单位印章时必须盖在发票右下方“销售单 位(章) ”处,加盖的印章应是:单位的财务专用章或发票专用章。

  (5)在同一单位公司购买物品品种太多,受发票的局限制不能

  列明所有物品名称的,可综合开具(如阀门一批、轴承一批等) 。

  但 在增值税专用发票后面必须附有税务部门的统一印制的 “增值税专用 发票销货清单” ,供货单位需在销货清单上加盖该单位财务专用章。

  (6)物资的名称、规格型号、单位、数量、单价等必须齐全。

  以上 6 项, 不允许有任何差错, 如有一项不符合要求也不应收取, 否则税务部门将不予认证,企业也就不能抵扣。

  3、公司购买物资,接受劳务(如在外单位加工配件、修理修配) 索要发票时, 应核查供货方或提供劳务方提供的发票与共行业是否相 符,不相符的不能收取,否则税务部门将视为白条处理,进行企业所 得税纳税调整。

  4、在行政事业单位办理业务应收取当地财政部门监制的行政事 业单位缴费专用发票。

  5、接受外单位提供的劳务或服务的发票不允许有涂改现象,如 遇特殊情况的, 必须要求提供劳务或服务方在发票涂改处加盖该单位 财务专用章,和开票人私章,否则不能收取。

  6、无论办理何种业务,收取的发票必须是套写票,并且大、小 写金额要一致,不是套写票或发票大、小写金额不一致,不准收取。

  废料处理程序我公司生产过程中的废料主要包括煤灰渣、原料废料等,实行新

  的处理手续,过程如下; 一、 公司根据实际情况确定价格,总经理签字后方可生效。

  二、 客户认为价格合理后,与公司的主管部门签订合同,到现场装 货,然后进行过磅,过磅员及责任人要签字。

  (领料通知单必须加 盖财务章) 三、 客户凭过磅单或量方单据到财务部开出库单并交款, 出库单必 须加盖财务章,否则无效。

  (出库单包括存根联、记帐联、财务联 及出门证) 四、 客户交款后,财务人员将出库单的出门证一联交与客户,客户 可以根据出库单出门证一联出门。

  五、 保卫人员见加盖财务章的出库单,可以放行,但必须再复核一 下出库单和实际物品的种类和数量是否相符,如果认为有不符的 地方,拒绝其出门,然后及时上报,等待处理。

  六、 保卫人员第二天早晨及时将出库单出门证上交财务部门, 财务 部门及时进行审核,如有问题及时回报,等待处理。

  财务部门安全管理 为了确保财务部门的现金、票据、发票、帐本、报表、凭证的 保密性和安全性,特制定本规定。

  一、 现金的管理。

  出纳每天做到日清日结,库存现金不准超 3000 元,由于记帐错误或疏忽出现问题自己付全部责任。

  二、 银行存款、应收票据的管理。

  每月编制银行余额调节表,如果 由于工作疏忽导致有未达帐项, 付全责。

  应收票据要求日清日结, 在收承兑汇票时要仔细认真,收假承兑或不合格承兑,附全责。

  三、 增值税发票、普通销售发票、玉米收购发票的管理。

  做到不虚 开、错开发票,以及确保发票的安全,以防被盗丢失,出现问题 付全部责任。

  四、 凭证、帐本、报表的管理。

  每天下班后要存放好凭证、帐本、 报表,如出现问题,此人承担全部责任。

  五、 单据、保管帐管理。

  单据、保管帐保证安全存放,以防被盗丢 失。

  六、 金库的安全管理。

  防盗门随手开门,随手关门,坚决杜绝不关 门走人,外人随便进入,如果出现问题此人承担全部责任。

  七、 财务科科室内财务的管理,做到下班后保证关好门,关好窗, 以防财务被盗丢失。

  八、 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须会 计主管审核,经总经理批准。

  关于发票入帐及报销单据签字手续的规定 为了规范我公司的签字程序,特规定如下内容: 一、 发票及报销单据必须有四个人签字后,方可入帐。

  一是经 办人;二是分管部门负责人;三是财务主管;四是总经理。

  二、 发票入帐,首先由经办人和分管领导签字以后,汇总集中 到财务科审核, 财务主管认为发票符合财务手续合格后方可签 字(有合同必须附合同),然后再由总经理签字。

  三、 报销单据入帐,首先是报销人也就是经办人将报销单据汇 总分类后,填写好报销单。

  自己签完字以后,由部门主管审核 后签字,然后到财务科,由财务主管根据公司及税务政策进行 审核, 认为无误后签字, 再到总经理处签字, 然后再交到财务, 由财务处理有关账务。

  (费用报销单必须由经办人自己办理, 外人代替报销,财务有权拒绝付款。

  ) 四、 发票入帐签字位置的规定,所有人员签字必需在规定的签 字章内进行签字,不按规定签字,财务有权拒绝签字。

  五、 出现以下问题有关人员必须拒签。

  部门负责人不知此事; 认为其的花费不合理;材料的价格过高,必须拒签;财务主管 认为票据不合理,花费不符合公司规定和税法及会计制度,必 须拒签;总经理最后把关签字。

  六、 签字时间的规定:供应、土建、设备、客服等发票的入帐 签字时间为每周五财务、总经理签字;后勤部门以及业务员的 费用报销签字时间为每周六财务、 总经理签字, 特殊情况除外。

  七、 报销时间的规定:当月发生的费用在当月或第二个月的 10 号前报销,部门负责人、财务、总经理签字时效为一周,超过 一周,财务有权拒绝签字和付款,如果有特殊情况除外。

  关于内部招待费用的管理规定 为了规范公司业务用餐管理,避免铺张浪费,经公司研究决定,对各 科室部门的内部招待费用进行限额管理,超出限额标准,其超出部分 由各部门负责人承担。
 

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