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财务档案安全工作制度范则

时间:2022-04-09 19:24:36 安全制度 我要投稿
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财务档案安全工作制度范则

  档案是国家文化的重要组成部分,而当今社会,大多数人对档案的安全管理不够重视,很容易受到各种各样的损害,因此,有必要加强档案安全保障管理机制的构建。下面爱汇小编整理的财务档案安全工作制度,供你参考。

财务档案安全工作制度范则

  财务档案安全工作制度范文一

  一、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训。

  二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《河南省档案管理条例》等有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。

  三、熟悉本单位业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。

  四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

  五、同档案管理工作领导小组成员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。

  六、保持档案库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的问题,保证档案的.完整与安全,最大限度地延长档案寿命。

  七、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查、借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈。

  八、了解本单位历史和现状,积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。

  九、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报本部门档案工作各类统计表。

  十、对本单位内设机构和下属单位档案工作进行监督、检查和指导。

  财务档案安全工作制度范文二

  一、档案网络安全保密工作人员必须严格遵守党和国家有关保密工作的规定,确保档案政治安全。

  二、借阅、查阅涉密档案,应严格履行领导审批 、本人登记手续。

  三、利用涉密档案者负有保密的.责任,不得将档案带走或转借他人,禁止携带档案外出。

  四、涉密档案一般不得复印、摘抄,如确属正常工作需要,需经有关领导批准。

  五、涉密档案收回后要及时入柜加锁,不得在外存放。

  六、保密期限已满的档案,要及时解密,积极提供利用。

  七、档案室必须安装安全设施。

  八、档案网络工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施,避免或减轻损害后果。

  财务档案安全工作制度范文三

  一、 认真做好保密防盗工作,落实安全保卫责任制,经常组织安全保卫检查,督促安全保卫隐患整改,及时报告和处置安全保卫重大问题,档案安全工作制度,管理制度《档案安全工作制度》。 ?

  二、 档案库房应安装防盗门,工作人员出入库房要随手关门,非工作人员不准进入库房。?

  三、 档案库房内禁止存放易燃易爆和有毒物品,不准存放食品和养殖花卉。?

  四、 档案库房周边要放置足够数量的灭火器材,保证安全通道畅通、应急照明正常,防火安全标志要醒目,积极预防、消灭火警发生。?

  五、 档案馆内禁止吸烟、使用明火和违章用电。?

  六、 档案馆工作人员下班之前,要关好库房、办公室及其他用房的水电、门窗。
 

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