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财务档案安全工作制度内容
档案安全是档案工作的基本任务之一,在信息化高速发展的今天,档案安全工作尤为重要,保障档案安全已成为档案界乃至全国各界的共识。下面爱汇小编整理的财务档案安全工作制度,供你参考。
财务档案安全工作制度范文一
一、保密制度
(1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。
(2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度
(1)查阅秘密档案,须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。
(4)查阅非机密档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的.档案,可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,3条办理借出手续,借出非机密性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守机密,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度
(1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。
(2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。
(5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况,并经常检查是否完好,离开库房时要注意关闭落锁,关闭电源。
(6)认真办理档案入库和查阅,借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位,案卷归还后,要及时放回原处,每两年全面检查馆藏档案情况,档案管理人员调动时,必须办理档案交接手续。
财务档案安全工作制度范文二
一、档案网络安全保密工作人员必须严格遵守党和国家有关保密工作的规定,确保档案政治安全。
二、借阅、查阅涉密档案,应严格履行领导审批 、本人登记手续。
三、利用涉密档案者负有保密的`责任,不得将档案带走或转借他人,禁止携带档案外出。
四、涉密档案一般不得复印、摘抄,如确属正常工作需要,需经有关领导批准。
五、涉密档案收回后要及时入柜加锁,不得在外存放。
六、保密期限已满的档案,要及时解密,积极提供利用。
七、档案室必须安装安全设施。
八、档案网络工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施,避免或减轻损害后果。
财务档案安全工作制度范文三
一、档案工作人员要提高警惕,认真做好库房的保卫、保密工作,确保库房安全。
二、档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防潮枚、方强光、防尘、防有害生物等必备设施。
三、库房标准温度应控制在14—24摄氏度,相对湿度为45%—60%,为控制库房温湿度情况,应配备精确、可靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。
四、库房应严格封闭,保证库房内环境的'相对稳定,并采取相应措施施加以调整和控制。
五、建立严格的进出库制度,非档案工作人员原则上不能进入档案库房。
六、库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持一定距离。各门类档案共用一个库房的,应分柜保管并绘制存放示意图。
七、档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件,符合温度、湿度等要求。
八、建立定期检查制度,对库房安全等情况定期进行检查。
九、库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。
十、保持库房卫生整洁,库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。
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