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接收函与调档函

时间:2023-11-02 15:07:28 秀雯 接收函 我要投稿

接收函与调档函

  现今社会公众的意识不断增强,接收函与我们不再陌生,写接收函时请注意不同的对象有不同的接收函格式。我们该怎么写接收函呢?以下是小编为大家整理的接收函与调档函,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

接收函与调档函

  接收函

  接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。人事关系转移的一种,计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期,单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位,只有有人事接收权的单位才能发接收函,无人事接收权单位不被允许发接收函,需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。

  接收函定义

  接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件,接收函有特定格式书写,一般各个部门有自己规定格式书写,就像政府所下发文件一样都有既定格式。

  相关释义

  简言之,接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。但是,社会上对接收函有个普遍的误解,认为接收函即是调档函,而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。其实调档函和接收函是有出入的,接收函是已经同意接收个人人事的证明函,而调档函就不一样了,调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批,核实,或审阅,待审核后合格方同意接收。举个最简单的例子,如今考公务员和研究生,研究生和公务员都发调档函,有些人就认为自己已经被单位录用或录取了,其实不一定,这个时候将个人档案先商调过去审核,如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位,严格意义上说此时调档函只是一个商调函,当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。经常接触可以发现目前很多单位发的调档函都叫商调函,考研和公务员录取也一般为调档函,很少直接发接收函的。

  最后,对于大学毕业生来说,只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了,基本上有调档函也能办理就业报到证了。

  调档函

  调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。

  调档函程序

  1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;

  2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。

  3.若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。

  4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。

  5.调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。

  6.在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

  调档函分类

  人事调档函

  毕业生调档函

  研究生调档函

  人才交流中心调档函

  接收函范文

______________学院:

  兹有贵校_______届________________专业毕业生_______,经考核合格,同意接收到我单位(公司)工作,请贵校给予办理毕业相关手续。

  特此函告。

 经办人:

日期:

  调档函范文

__区人才交流中心:

  兹有___,身份证号码:_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!

  ___________公司人事部(公章)

  _______年____月____日

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