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业务内勤的岗位职责

时间:2020-12-04 08:02:30 岗位职责 我要投稿

业务内勤的岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的业务内勤的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

业务内勤的岗位职责

业务内勤的岗位职责1

  1、负责各类业务数据的收集和整理工作,以及业务统计报表的制作与发布;

  2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报,以及交至银行审核后,放贷信息的及时反馈;

  3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档;

  4、负责客户征信的查询工作;

  5、完成领导临时交办的其他任务。

业务内勤的岗位职责2

  1、执行公司的业务,实施贸易规程;

  2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定;

  3、负责业务流程跟踪

  4、负责单证审核、报关、结算等工作;

  6、业务相关资料的整理和归档;

  7、相关业务工作的汇报。

  8、制作业务合同及合同的后期跟踪,做好合同台账

  9、单据收集、整理与核对

  10、做好发货、费用统计

  11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单

  12、整船货发完后,完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表

  13、做好业务部门相关费用申请

业务内勤的岗位职责3

  1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、日常行政工作的组织与管理

  3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  4、奖惩办法的执行;

  5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、负责公司快件及传真的收发及传递;

  7、完成公司领导交代的工作。

业务内勤的岗位职责4

  1。负责客户资料整理、保管;

  2。负责质押物品的管理工作;

  3。负责业务合同完善及面签工作;

  4。负责合同档案的入库审核工作;

  5。负责合同档案的出入库管理工作;

  6。协助主管完成其他临时性工作。

业务内勤的岗位职责5

  1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作;

  2、负责和北京内勤对接邮箱,及时更新邮箱信息,反馈给各部门主管领导;

  3、整理业务档案资料,做业务报表工作;

  4、配合各业务主管领导,做好协调沟通工作。

业务内勤的岗位职责6

  职责:

  1、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;

  2、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;

  3、接待内外客户,协助总经理处理内外部关系;

  4、完成总经理交办的其他事项。

  任职资格:

  1、本科学历、市场营销类专业,男女不限;

  2、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底。

  3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的.责任心和敬业精神。

业务内勤的岗位职责7

  职责

  1.销售支持:协助销售团队,处理在销售环节事务性流程和相关工作;

  2.行政事务:分公司内务与外联;

  3.公司销售团队内相关报表、现金管理。

  4、其它上级领导交办的工作。

  职位要求:

  1.大专及以上学历,专业不限;

  2.团队协作精神好;

  3.具良好的服务意识;

  4.有一年以上工作经验优先。

业务内勤的岗位职责8

  一、外贸内勤员

  1. 日常办公室事务处理:

  部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打英复印等。

  2. 部门的费用支出和业绩的管理

  部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理,并备分,以防丢失。

  3.配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作

  二、外贸业务员

  1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作

  2. 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价

  3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同

  4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

  5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

  6. 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

  7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

  10. 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  11. 提交季度业务汇总和年度总结

  12. 注意提升自身产品知识、英语和业务能力

  13. 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

  14. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

  15. 根据市场的变化,适时地开发新产品。

  珠海外贸业务员的工作职责

  1. 维护公司利益,对客户负责,以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作,接受经理工作分配。

  2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格,注意考虑问题的全面性,包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码,定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费,辅料的染色费、开模费等。

  3. 面、辅料的确认,注意品质样、颜色样的及时提供,为大货生产赢得更多的时间,提供的同时注意留底,以便备查。

  4. 确认样的安排,提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料:包括面料要求,辅料规格、使用部位,水洗要求等等;同时附上打样说明:写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间,是否要印花、绣花、水洗等等;准备打样的面、辅料,注意数量要够安排修正样,以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司,确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。

  5. 面、辅料经确认后,及时与面、辅料商签定好合同,写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等,面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等,另需附上数量明细表,要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认,核对后做好面、辅料色卡一式三份,业务员、跟单员、加工厂各一份,注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。

  6. 与服装厂签定加工合同,注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等,另需附上生产计划。

  7. 产前样的安排,根据客户的确认意见及时更改好指示书,盖上大货生产专用章,传真或寄到工厂,注意产前样的所有要求均同大货一样,寄样前注意核对客户的确认意见。

  8. 大货生产前,需核对好整套资料再给工厂及跟单组,资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品,需要的情况下要与跟单员当面交接。

  9. 生产计划的安排,包括大货和样品的计划,及时做好生产计划表,在电脑上共享,以便跟单组合理安排工作,注意时间的准确性,及时催促面、辅料的进度并通知工厂。

  10. 密切关注工厂生产进度,及时索要面料单耗给技术人员确认,经确认后做好面料台帐给工厂裁剪,及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况;大货生产中要经常查看跟单员的验货报告,看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决,绝不允许对问题视而不见;根据日产量估算工厂交期,来不及的情况下及时通知工厂调整,确保大货交期;及时将进仓通知单传真到工厂,确认交期情况;出货后,要求工厂及时将装箱单传真到公司,核对出货情况。

  11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划,认真检查检品报告,确保检品效率和检品质量。

  12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细,衣服数量的裁剪、出货、b品明细,以及加工费、印绣花费、水洗费等等。

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