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总裁秘书岗位职责

时间:2020-12-12 19:08:37 岗位职责 我要投稿

总裁秘书岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的总裁秘书岗位职责,希望对大家有所帮助。

总裁秘书岗位职责

总裁秘书岗位职责1

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

总裁秘书岗位职责2

  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  5、接待访问董事长的重要来宾。

  6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总裁秘书岗位职责3

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的.办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

总裁秘书岗位职责4

  职责一,处理董事长总经办日常工作事务

  1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

  2、为董事长接见访客做好预约工作

  3、收发传真,并及时交给董事长处理

  4、公司文件批签的传送、督办、处理

  5、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录

  6、掌握董事长的日程安排,负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

  7、负责高层会议筹备和记录

  8、完成董事长交办的其他工作

  职责二,正式文件的处理

  1、起草公司董事会的会议材料

  2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

  3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

  4、进行物品及文档的管理

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