资料员的岗位职责

资料员的岗位职责

　　导语：随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的资料员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　资料员的岗位职责 篇1

　　1、负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时。负责文件资料的整理、归档与保管。

　　2、做好总工办会议记录。

　　3、整理项目技术、设计变更、工程变更等技术文件归档与保管并要预先建立资料清单。

　　4、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。

　　5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系；

　　6、负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。及时做好资料的审查备案工作。

　　7、负责做好部门内勤工作，以及文字材料的打字、复印工作。做好来访客人的`接待工作。

　　8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

　　9、严格遵守保密制度，保守企业秘密。

　　10、完成领导交付的其它工作任务。

　　资料员的岗位职责 篇2

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;

　　2、有效文字资料：投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;

　　3、对上述资料中的.单据资料需进行编号保存，以便查找;

　　4、部门经理分配的其他工作;

　　资料员的岗位职责 篇3

　　1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库，认真做好分类登记，对档案的`分类应做到科学合理，便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　资料员的岗位职责 篇4

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。

　　3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

　　4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定， 收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　5、负责对每日收到的'管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　6、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　8、工作中严格遵守公司保密制度。

　　9、按时完成领导交办的其它工作。

　　资料员的岗位职责 篇5

　　1、贯彻执行国家有关路政管理的政策、法律、法规及有关的地方性规章，负责指导辖区内的`路政案卷的整理和路产档案的管理；

　　2、指导、协助下级部门对公路路产及其设施进行调查、登记、确权、建档工作；

　　3、指导、协助下级部门对公路用地及控制红线内的非公路设施进行调查、登记、绘图、建档工作；

　　4、分析总结辖区内的路政档案资料管理中的新问题，提出解决方法，供领导参考；

　　5、参与路政案件的诉讼及受理申请行政复议的路政案件；

　　6、组织并参与路政管理有关法律、法规的宣传活动；

　　7、组织辖区内人民群众爱路护路和开展文明路建设活动的教育；

　　8、负责草拟路政管理各项制度和半年或年终工作总结，做好路政管理月报表的统计汇总等工作。

　　资料员的岗位职责 篇6

　　1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

　　3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅，并办理签收手续;

　　4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记归档;

　　5、按建筑主管部门和城建档案馆的'有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;

　　6、完成上级交办的其他事务。

　　资料员的岗位职责 篇7

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　5、发放的'图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

　　7、 施工过程中，各种检查资料的整理；

　　8、 施工各阶段验收资料的整理；

　　9、 协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

　　10、工程竣工资料的整理归档。