办公文具用品管理制度

办公文具用品管理制度 | 楼主 | 2016-04-30 04:03:57 共有2个回复
  1. 1办公文具用品管理制度
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摘要:管理消耗品包括签字笔白板笔荧光笔修正液笔式擦打印台电池等。以下是小编整理的2篇最新办公文具用品管理制度范文,欢迎参阅!

办公文具用品管理制度2016-04-30 04:03:43 | #1楼回目录

办公文具用品管理制度

第一条 为使办公文具用品管理规范化,特制订本制度。

第二条 本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、卷宗、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。

2.管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液等。

3.管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、计算机、印泥等。

第三条 文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品,如签字笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品,如打孔机、钉书机、打码机等。

第四条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。应当节约使用办公用品,不得随意浪费。

第五条 管理消耗品应限定人员使用,自第二次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品不在此限。

第六条 管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

第七条 文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交办公室统一采购,并于次月一日发放,但管理性文具的申请不受上述时间限制。

第八条 办公室设立“文具用品领用记录卡”,在文具领用时作登录使用,并控制文具领用状况。笔芯的领用应以旧换新。

第九条 严禁办公用品私用、赠人和随意发放,一经发现违规情况,将

严厉处罚。

第十条 文具用品一般由办公室向文具批发商采购,其中必需品、采购不易或耗用量大的,应酌量库存,特殊文具办公室无法采购的,可以经经理室同意授权各部门自行采购。

第十一条 新进人员到职时由各部门提出文具申请单向办公室领取文具,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余文具一并缴并办公室。

第十二条 办公室应当不定期对办公用品的库存情况进行盘点,监督办公用品的管理情况。

第十三条 办公用品管理人员应按月对办公用品的消耗情况进行统计整理并予以公示,对非外因造成的消耗量大现象进行分析,针对性采取改进措施。

办公文具用品管理制度2016-04-30 04:02:42 | #2楼回目录

办公文具用品管理制度

1、总则

(1)为了规范办公文具用品的管理,特制订本制度。

(2)本办法所称办公文具为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1)消耗品。消耗品包括笔记本、信纸、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮檫、复写纸、便条纸、橡皮、夹子、水蜡、卷宗、标签、打印油、订书钉等。

2)管理消耗品。管理消耗品包括签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、笔式擦、打印台、电池等。

3)管理品。管理品包括订书机、打孔机、打码机、大型削笔器、计算器、钢笔、算盘、剪刀、美工刀、姓名单、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的采购

(1)综合部可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量库存,特殊文具综合部无法采购者,可以经部门经理、总经理审批同意后自行采购。

(2)印刷品(如信纸、信封、表格等)除公司特殊表单外,其印刷、保管均由综合部申请。

(3)文具的申请应于每月28日由各部门提出办公用品申请单交综合部统一采购,次月5日发放。但管理性文具的领用不受上述时间限制。

3、文具用品的发放

(1)消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则

(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放1支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

(2)管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品不在此限。

(3)管理性文具列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

4、文具用品的领用

(1)文具用品的领用为分个人领用和部门领用。

1)个人领用是指个人使用保管用品,如水性笔、橡皮檫、笔记本等。

(1)部门领用是指本公司共同使用用品,如订书机、打印机等。

(2)每人及部门设立“办公用品领用登记表”由综合部统一保管,在文具领用时分别登记,并控制文具领用状况。

(3)新进员工入职时由各部门提出文具申请表向综合部领用文具,并做登记;人员离职时,应将剩余文具及列管文具一并缴交综合部。

(4)文具严禁带回家。

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