董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 | 楼主 | 2016-08-02 10:47:37 共有2个回复
  1. 1董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
  2. 2董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

摘要:总裁办公室秘书岗位职责及工作流程,图书排放整齐及时清理办公生活垃圾不让垃圾在室内过夜,根据文件积累的情况及时进行存档并作好相应记录便于查阅,工作会按总裁意见引见接待按情况给予续茶水。以下是小编整理的2篇最新董事长办公室秘书岗位职责及工作流程范文,欢迎参阅!

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程2016-08-02 10:45:13 | #1楼回目录

总裁办公室秘书岗位职责及工作流程

工作内容工作要求工作流程

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、明亮整洁窗台擦拭一次。一尘不染4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没一、办公室家具摆放整齐有枯叶、杂草。内务办公桌无文件5、为总裁备好茶水(总裁到办公室的同时)。1、办公环境累积6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、文件整齐规范电源等。图书排放整齐7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于总裁看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交总裁阅示,根据总裁批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交总裁阅示,根据总裁批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交总裁签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒总裁。

8、每天将送交总裁批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。流程齐全分类合理2、文件管理处理及时管理规范二、来宾接彬彬有礼待热情接待

3、索要名片。

4、及时向总裁请示。

三、会务服

务1、董事会准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

2、工作会5、按总裁意见引见,接待(按情况给予续茶水)。6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。1、检查会场环境是否干净整洁。2、检查会议通知是否到位。3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程2016-08-02 10:47:07 | #2楼回目录

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

一、办公室内务

1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。

2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务1、董事会

准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

2、工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

回复帖子
标题:
内容:
相关话题